Máquinas para plastificar e impresoras, dos herramientas de papelería con múltiples usos

En nuestro día a día, recibimos gran cantidad de información por correo electrónico que necesitamos archivar y guardar, como es el caso de facturas, tanto a nivel personal como de empresa, u otros documentos oficiales e importantes. En esos casos, es útil disponer de una impresora si queremos tener todos estos documentos en papel y poder archivarlos en carpetas para acceder a ellos fácilmente. Además, en algunos casos, también nos vendrá bien plastificar ciertos impresos para que estos duren más tiempo y no se deterioren.

Sin embargo, elegir entre unos u otros modelos, a veces, no es una tarea fácil. Veamos a continuación cuáles son los aspectos a tener en cuenta para elegir entre la amplia variedad de estos productos y así poder elegir el que mejor se adapte a nuestras necesidades.

Cómo elegir una buena impresora

Estas herramientas tienen varios aspectos que debemos contemplar para elegir el modelo que más nos convenga. En primer lugar, la velocidad de impresión es importante, ya que dependiendo del volumen de impresiones, esta tarea puede resultar tediosa. Las impresoras más rápidas son las impresoras láser, aunque hay impresoras de tinta que pueden alcanzar la misma velocidad.

La calidad de impresión, la impresión a color y la capacidad de impresión en papel fotográfico, son aspectos que debemos tener en cuenta si vamos a necesitar estas funciones, ya que no todas las impresiones cuentan con la tecnología necesaria para que se obtengan los mejores resultados con estos tipos de impresión.

Además, algunas impresoras cuentan con herramientas multifunción, entre las que destaca el escáner, que permite obtener una copia digital de un archivo impreso. A partir de este proceso podremos obtener una digitalización y también hacer una fotocopia de un archivo impreso, si necesitamos un duplicado o más reproducciones.

Más allá de estos criterios, también hay que tener en cuenta la calidad de sus componentes. En el caso de la tinta, el tóner HP es uno de los componentes de marca de mayor calidad, ya que entre su amplia gama de productos se encuentra una gran variedad de impresoras especializadas en cada una de las posibilidades que ofrece esta herramienta, desde impresoras de uso doméstico hasta impresoras para oficina o establecimientos donde precisen de un copioso volumen de impresiones diarias.

Uno de los aspectos más caros de tener una impresora es la tinta, ya que dependiendo del volumen de trabajo, esto determinará el gasto de este material. Sin embargo, aunque existe la alternativa de usar tóneres de terceros, siempre es recomendable utilizar el tóner original de la marca, ya que en algunos casos, los tóneres de terceros pueden ser incompatibles y a la larga, esto puede provocar problemas de ajustes y de configuración en nuestra impresora.

Cómo elegir una buena máquina para plastificar

En primer lugar, hay que entender cómo funcionan las maquinas para plastificar. Según el modelo, algunas trabajan en caliente y otras en frío, para pegar el papel al plástico. La máquina consiste en dos rodillos que transfieren calor al plástico y así se adhiere a la hoja por los dos lados.

El tamaño del material que vayamos a plastificar es importante, pues esto determinará el tamaño de la máquina que podemos necesitar. Puede variar desde los 74 x 52 milímetros hasta los 841 x 594 milímetros, es decir, desde un formato A1 hasta A8.

Según la protección que se quiera dar al documento, el gramaje del plástico variará desde 80 hasta 250 micras, siendo las más comunes las de 100 micras.

Según la terminación que queramos darle al plastificado, tendremos que elegir un material u otro, o bien, entre distintos modelos. Existen acabados brillantes, opacos o mate.

Teniendo en cuenta todos estos aspectos, podrás elegir entre los diversos modelos de estas herramientas y conseguir los mejores resultados con ellas. Además, si tienes alguna duda o no sabes exactamente las diferencias entre unos u otros modelos, los especialistas de esta sección podrán aconsejarte y aclarar tus dudas.