{"id":192651,"date":"2021-10-01T13:07:33","date_gmt":"2021-10-01T11:07:33","guid":{"rendered":"https:\/\/startup.info\/?p=192651"},"modified":"2023-10-24T23:03:43","modified_gmt":"2023-10-24T21:03:43","slug":"5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startup.info\/es\/5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa\/","title":{"rendered":"5 errores que debe evitar al configurar la n\u00f3mina para su  empresa"},"content":{"rendered":"<p style=\"padding-left: 40px;\"><em><strong>Una de las tareas m\u00e1s esenciales y que requieren m\u00e1s tiempo para administrar su propia peque\u00f1a empresa es configurar la n\u00f3mina y asegurarse de cumplir con todas las regulaciones locales y federales. <\/strong><\/em><\/p>\n<p>Si bien este proceso puede parecer sencillo al principio, es f\u00e1cil cometer errores en el camino que pueden costarle tiempo y dinero m\u00e1s adelante, especialmente si reci\u00e9n est\u00e1 comenzando y no tiene los conocimientos para lidiar con los problemas de n\u00f3mina que sube. Aqu\u00ed hay cinco errores que debe evitar al configurar la n\u00f3mina para su peque\u00f1a empresa, para que pueda cumplir con la ley y asegurarse de que a sus empleados se les pague correctamente en todo momento sin molestias indebidas.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/startup.info\/es\/5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa\/#No_tener_los_salarios_deducidos_en_origen\" >No tener los salarios deducidos en origen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/startup.info\/es\/5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa\/#No_inscribir_empleados_en_esquemas_fiscales\" >No inscribir empleados en esquemas fiscales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/startup.info\/es\/5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa\/#No_rastrear_el_horario_de_los_empleados\" >No rastrear el horario de los empleados<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/startup.info\/es\/5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa\/#No_establecer_recordatorios_financieros_para_obligaciones_fiscales\" >No establecer recordatorios financieros para obligaciones fiscales<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/startup.info\/es\/5-errores-que-debe-evitar-al-configurar-la-nomina-para-su-empresa\/#Mantener_registros_en_papel_en_lugar_de_digitalizarse\" >Mantener registros en papel en lugar de digitalizarse<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_tener_los_salarios_deducidos_en_origen\"><\/span><strong>No tener los salarios deducidos en origen<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Haga que su software de n\u00f3mina calcule y tome los impuestos de los cheques de pago de los empleados en la fuente. Esto le ahorra muchos dolores de cabeza porque no tiene que preocuparse por hacer los pagos de impuestos usted mismo y, como resultado, los empleados pueden esperar un peque\u00f1o aumento en sus cheques de pago cada mes. Tambi\u00e9n debe asegurarse de que su sistema transfiera autom\u00e1ticamente las contribuciones de los empleados a los planes de pensiones administrados por el gobierno. En la mayor\u00eda de los pa\u00edses, estas son contribuciones obligatorias realizadas tanto por empleadores como por empleados. No deducirlos le generar\u00e1 grandes multas, as\u00ed que h\u00e1gase un favor y compruebe si existen leyes aplicables o si su proveedor ofrece transferencias autom\u00e1ticas a las cuentas de pensi\u00f3n durante la configuraci\u00f3n.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_inscribir_empleados_en_esquemas_fiscales\"><\/span><strong>No inscribir empleados en esquemas fiscales<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La mayor\u00eda de las peque\u00f1as empresas comprenden que los impuestos sobre la n\u00f3mina son obligatorios por ley. Lo que a veces no se comprende es que los empleadores tambi\u00e9n son responsables de asegurarse de que los empleados reciban una cobertura de beneficios adecuada, incluidos el Seguro Social, Medicare y el seguro de vida. Puede ayudar a reducir su obligaci\u00f3n tributaria inscribiendo empleados elegibles en estos programas de impuestos sobre la n\u00f3mina, pero es importante ocuparse de ellos r\u00e1pidamente. Cuanto m\u00e1s espere despu\u00e9s de que un empleado haya comenzado a trabajar, m\u00e1s costoso ser\u00e1 inscribirlo. Si no establece este tipo de acuerdos desde el principio, podr\u00eda terminar con fuertes multas y sanciones, y menos efectivo para invertir en su negocio.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_rastrear_el_horario_de_los_empleados\"><\/span><strong>No rastrear el horario de los empleados<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Incluso si no planea pagar salarios por hora, a\u00fan debe realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados. Hacer un seguimiento del tiempo que tardan en realizar las tareas es fundamental a la hora de asignar un salario u ofrecer promociones. Adem\u00e1s, si un empleado alguna vez presenta una queja por salarios impagos (lo que sucede con frecuencia), saber cu\u00e1nto tiempo dedicaron a una tarea espec\u00edfica puede ayudarlo a defenderse de estas acusaciones. Puede que no parezca importante ahora, pero el seguimiento del tiempo desde el primer d\u00eda le ahorrar\u00e1 muchos dolores de cabeza en el futuro.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_establecer_recordatorios_financieros_para_obligaciones_fiscales\"><\/span><strong>No establecer recordatorios financieros para obligaciones fiscales<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Probablemente sepa que debe realizar pagos de impuestos trimestrales. \u00bfPero sabes cuando? Si no es as\u00ed, familiar\u00edcese con sus impuestos estimados (ver m\u00e1s abajo) y evite multas estableciendo recordatorios, ya sea en su calendario o mediante una aplicaci\u00f3n. Seguimiento de los gastos comerciales: como propietario de una peque\u00f1a empresa, puede deducir la mayor\u00eda de sus costos operativos diarios de sus ingresos anuales. Sin embargo, si desea tener alguna esperanza de obtener esa deducci\u00f3n, existen algunas reglas que requieren cumplimiento. Lea sobre ellos antes de fin de a\u00f1o para que pueda ahorrar dinero cuando llegue la \u00e9poca de impuestos. Olvidar los beneficios de los empleados: todos conocemos los planes 401 (k), pero quiz\u00e1s no nos damos cuenta de c\u00f3mo pueden afectar las deducciones de impuestos sobre la n\u00f3mina.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mantener_registros_en_papel_en_lugar_de_digitalizarse\"><\/span><strong>Mantener registros en papel en lugar de digitalizarse<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Antes de las computadoras, llevar un registro en papel de la n\u00f3mina era pr\u00e1ctico, pero ahora es una molestia innecesaria. Los programas de n\u00f3mina basados en la nube facilitan todo, desde la gesti\u00f3n de las deducciones y la actualizaci\u00f3n de las tarifas hasta la distribuci\u00f3n de los cheques de pago y la presentaci\u00f3n de impuestos. Adem\u00e1s, puede acceder a sus registros desde cualquier lugar (su computadora o su tel\u00e9fono) para que no tenga m\u00e1s miedo de perder un archivo. Mantener registros digitales no solo lo hace m\u00e1s f\u00e1cil para usted, sino que tambi\u00e9n crea un historial electr\u00f3nico que no se perder\u00e1 si su empresa se muda o si ocurre un desastre natural. Los servicios basados en la nube tambi\u00e9n env\u00edan autom\u00e1ticamente informes y formularios de impuestos directamente a su contador para que no tenga que preocuparse por cumplir con los plazos.<\/p>\n<p><em>Teniendo un<\/em><em> software de n\u00f3mina<\/em><em> onboard resolver\u00e1 todos sus problemas anteriores y mucho m\u00e1s, dej\u00e1ndole una gran cantidad de tiempo para optimizar m\u00e1s su proceso comercial y concentrarse en el crecimiento en lugar de correr despu\u00e9s del trabajo de n\u00f3mina y recursos humanos.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una de las tareas m\u00e1s esenciales y que requieren m\u00e1s tiempo para administrar su propia peque\u00f1a empresa es configurar la n\u00f3mina y asegurarse de cumplir con todas las regulaciones locales y federales. 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