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Quelles sont les fonctionnalités avancées de PowerPoint ?

Chaque astuce PowerPoint peut être utile lors de la création d’une présentation, découvrez trois de nos conseils !

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les fonctionnalites avancees de PowerPoint

PowerPoint est un logiciel qui permet de créer des présentations et qui regorge de nombreuses fonctionnalités. Il y a les fonctionnalités de PowerPoint de base, mais aussi les fonctionnalités avancées lorsque l’on souhaitera aller plus loin dans l’utilisation de ce logiciel de présentation. Voici donc quelques astuces à connaitre !

 Supprimer l’arrière-plan d’une image

La première astuce PowerPoint qui peut être utile de connaitre est la façon dont on pourra retirer l’arrière-plan d’une image. En effet, il n’est pas rare de trouver une image qui réponde à son besoin, mais parfois il sera préférable d’isoler un seul élément pour l’intégrer à sa diapositive. Qui plus est, cela permettra également de disposer d’une image à la forme souhaitée. Cette astuce PowerPoint va donc vous permettre de savoir comment faire. Pour ce faire, il faudra utiliser la fonctionnalité PowerPoint « Supprimer l’arrière-plan ». Il faudra donc commencer par sélectionner l’image dont on souhaite supprimer l’arrière-plan, puis « Format de l’image » et « Supprimer l’arrière-plan ». La zone d’arrière-plan sera alors supprimée et il sera possible de poursuivre la mise en forme de sa diapositive active en utilisant des images et vidéos, des formes, des zones de texte, etc. Si l’on a des difficultés à mettre en forme sa présentation, faire appel à une agence PowerPoint peut être un très bon moyen d’être accompagné par des professionnels de la création de présentations PowerPoint. Cette astuce PowerPoint permet d’éviter l’utilisation d’un logiciel de retouche d’image et de gagner du temps dans la création de sa présentation PowerPoint (plus d’informations sur l’utilisation de PowerPoint en entreprise sur comment dynamiser la présentation ppt).

faire une presentation avec ppt

Modifier la taille d’un fichier PowerPoint 

Une autre astuce PowerPoint qui peut être très utile est de connaitre la fonctionnalité PowerPoint qui permettra de réduire la taille de son fichier. En effet, certaines présentations ou modèles PowerPoint sont parfois trop lourds pour être envoyés par e-mail par exemple et il faudra donc être en mesure de réduire la taille du fichier. Bien souvent, ce sont les images intégrées qui rendent le fichier volumineux. Cette astuce PowerPoint va donc vous permettre de compresser les images. En ajoutant une image sur sa présentation PowerPoint, il faudra ensuite cliquer sur « Compresser les images ». Il sera alors possible de choisir des options de compression avec « Appliquer à l’image sélectionnée uniquement » qui sera à décocher pour compresser l’ensemble des images de la présentation, mais aussi « Supprimer les zones de rognage des images ». Il sera également possible de cocher la case correspondant à la qualité d’image souhaitée pour sa présentation pour ensuite cliquer sur « OK ».

Ajouter un logo sur ses slides 

Une autre astuce PowerPoint à connaitre est celle permettant d’ajouter un logo exactement au même endroit sur toutes ses diapositives. Pour cela, il sera possible de créer un modèle PowerPoint dans lequel on intégrera son logo. Mais ce sont parfois plusieurs modèles qui seront utilisés pour une même présentation, c’est alors sur la Master Slide qu’il faudra faire les modifications à appliquer à l’ensemble des modèles, ici l’ajout d’un logo. Pour ce faire, il faudra cliquer sur l’onglet « Affichage » puis « Masque des diapositives » pour ensuite effectuer les modifications souhaitées sur la Master Slide. Chaque nouveau modèle créé et diapositive issue de ce modèle comportera donc les caractéristiques de la Master Slide ce qui permettra notamment de placer un logo exactement au même endroit sur toutes ses diapositives. La présentation sera alors beaucoup plus uniforme et le logo toujours présent (plus de conseils pour réussir une présentation PowerPoint ici).

 

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