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Comment faire signer vos documents en ligne avec Docage ?

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3 commerciaux avec un pc

La dématérialisation connaît un réel succès aujourd’hui. Désormais, il n’est plus nécessaire d’imprimer et de signer un acte avant de le transmettre à un correspondant. Les entreprises peuvent en effet se servir des outils électroniques qui permettent de signer un document en ligne pour se faciliter davantage la tâche. Docage est l’une de ces solutions proposées sur le marché, mais de quoi s’agit-il en réalité ? Comment fonctionne-t-il et quels sont les avantages qu’il offre à ses utilisateurs ? Découvrez !

Qu’est-ce que Docage ?

Docage est un pack de services logiciels qui s’adresse principalement aux entreprises. Il est édité par le groupe Intuiteo, une structure de services numériques créée en 1997 et dont le siège social est en Normandie. Le produit phare proposé par cette société est le Docage API, une interface de programmation d’application qui permet de signer un document en ligne. La solution 100 % française finalise la dématérialisation totale de vos actes en entreprises. Les devis, contrats de vente et bons de livraison peuvent désormais être signés en ligne puis envoyés aux clients en un seul clic.

Signer un document en ligne : comment s’y prendre ?

Docage Sign facilite la signature des documents en ligne avec un processus assez simple et pratique. Pour commencer, vous devez aller sur le site de l’outil et vous inscrire. La structure propose une inscription en mode démo, pour vous aider à mieux découvrir la solution. Vous n’aurez besoin que de votre nom, prénoms, nom de votre société et votre adresse e-mail pour vous faire enregistrer. Après l’essai, si l’outil vous intéresse, vous pouvez choisir de devenir client.

Une fois cette étape passée, la signature en ligne des documents se fait de la façon la plus simple possible. Tout commence par la création d’une transaction. Connectez-vous sur l’interface de Docage et rendez-vous dans le menu latéral à gauche dans l’onglet. Allez sur « signature » puis « nouvelle transaction ». Vous devez entrer le nom de la transaction afin de pouvoir vite l’identifier après. Saisissez ensuite les informations principales du signataire, notamment son nom, prénom, adresse e-mail, puis son numéro de téléphone. Cliquez maintenant sur « enregistrer » pour valider la création de votre contact.

Vous devez ensuite choisir l’acte à faire signer par le correspondant et placer l’encart de la signature électronique à l’endroit que vous souhaitez. Vous n’aurez plus qu’à cliquer sur le bouton « envoyer la transaction ». Le client recevra ainsi un mail avec le document à signer. Il devra le lire jusqu’à la fin pour l’authentifier. L’acte signé vous sera enfin renvoyé dans votre interface utilisateur Docage.

Pourquoi utiliser Docage pour la signature électronique de vos documents ?

Le prestataire de signature est d’une certaine façon une troisième partie morale qui intervient dans la transaction entre vous et votre client. Il est donc important de faire très attention au moment de le choisir. L’idéal est d’opter pour un outil comme Docage. Celui-ci garantit en réalité l’intégrité de votre document pendant et après la transaction et même après l’archivage. Outre cela, il présente de nombreux avantages qui en font un choix assez intéressant. Il s’agit en effet de :

La solution la mieux intégrée du marché

Docage met en place une version capable de s’intégrer à d’autres logiciels, principalement des éditeurs de texte. Il propose aussi deux modules qui facilitent la tâche aux utilisateurs. Il s’agit de Docage Form qui vous permet de créer directement vos formulaires et de Docage Doc qui sert à la rédaction des documents. Ces fichiers s’articulent automatiquement aux parcours de la signature pour offrir plus de praticité aux utilisateurs.

L’outil avec le meilleur rapport qualité/prix

De nombreux outils sont proposés sur le marché pour aider les entreprises à signer un document en ligne. Docage est néanmoins l’un des plus intéressants en ce sens que celui-ci garantit un meilleur rapport qualité/prix. La solution propose des fonctionnalités avancées, notamment :

  • Les fonctionnalités qui garantissent la valeur juridique du document (chiffrement asymétrique, identification par mail ou SMS, certificats eIDAS, horodatage qualifié) ;
  • La mise à disposition de modèles avec les signataires fixes ;
  • Le module de relance automatique, etc.

Ce sont des fonctionnalités qui améliorent le confort et la productivité des utilisateurs. Celles-ci sont néanmoins offertes à une tarification sans engagement à partir de 4,90 € HT/mois pour une licence. Il faut en outre compter 0,75 € HT par document signé. Docage propose par ailleurs un simulateur en ligne qui permet d’avoir un devis avant de démarrer l’aventure avec l’outil de signature électronique.

 

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