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Comment l’image en texte contribue à augmenter votre productivité au travail

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Comment l’image en texte contribue votre productivité au travail

Nous savons tous que les outils modernes ont permis une augmentation de la productivité dans la plupart des professions. La technologie a amélioré l’efficacité du temps comme les déplacements, la communication et le flux de travail.

Le convertisseur d’image en texte est un autre exemple de technologie qui est utile pour la plupart d’entre nous. Si vous ne connaissez pas l’outil de conversion d’images en texte et ses avantages, cet article est fait pour vous.

Qu’est-ce qu’un convertisseur d’image en texte ?

Le convertisseur d’image en texte est un outil en ligne utile pour convertir le texte imprimé en texte modifiable. Cet outil en ligne est basé sur différents algorithmes tandis que certains sites Web comme Prepostseo utilisent également l’intelligence artificielle pour avoir une meilleure précision.

À l’aide de ces algorithmes et de certaines autres technologies, le convertisseur Image en texte compare votre image avec les éléments de la base de données et trouve les caractères les plus similaires.

Plus tard, il réduit ces caractères pour rendre les mots exactement comme indiqué dans l’image. Ci-dessous, nous avons expliqué comment le convertisseur d’image en texte peut augmenter votre productivité.

  • Accélération de la conversion professionnelle des fichiers PDF

Il existe de nombreux outils qui traitent les fichiers PDF, en particulier lorsque l’on pense à l’incidence du matériel transmis.

Le fait de disposer de fichiers au format électronique simplifie le stockage. Mais travailler avec des PDF est un processus progressif lorsque la recherche par mot-clé n’est pas une fonctionnalité native.

Voici une bonne illustration de la façon dont un convertisseur d’image en texte avec des fonctionnalités spécifiques peut être particulièrement utile pour un marché spécifique. Cet outil a aidé les prestataires de soins de santé à rechercher des articles PDF dans Chrome et à utiliser les technologies OCR pour les convertir en un format modifiable.

Les utilisateurs doivent remplir les données des fichiers PDF et le faire assez rapidement sans sacrifier la qualité. Par exemple, si une personne a besoin de convertir les 10 000 PDF chaque jour, alors que l’enregistrement ordinaire comptait 10 pages, le convertisseur d’image en texte peut être un outil pratique.

Avec l’OCR, il ne faudrait que quelques secondes pour qu’un seul papier soit converti au format numérique. Lorsqu’ils envisagent d’adopter la technologie OCR, les chefs d’entreprise doivent déterminer les tâches compliquées et utiliser l’OCR pour exécuter ces tâches.

• Élimination des problèmes liés à la documentation des dépenses de voyage

Les personnes qui voyagent doivent souvent garder un œil sur les reçus liés à leurs besoins de voyage. Lorsqu’ils voyagent pour une entreprise, ils doivent publier manuellement  ces reçus sur un site contrôlé par des experts comptables

Le problème survient si les chiffres sont  dans différentes devises et lorsque les individus prennent bien soin des admissions des documents d’investissement en dehors de leurs heures de travail habituelles.

• Meilleure gestion du papier

L’OCR permet à l’équipe du bureau d’exporter des informations à partir de relevés imprimés ainsi que l’application OCR détecte que le texte vers la page Web et le transforme en un format électronique, permettant ainsi une meilleure gestion des factures.

Cela permet aux hommes et aux femmes travaillant avec des factures de posséder toutes les informations essentielles dans un seul domaine et ils n’ont plus besoin de se soucier de laisser tomber la paperasse. La technologie OCR permet de rechercher des mots-clés à l’intérieur du matériel numérisé.

  • Création de Google Drive plus conviviale

Cela vous permet de gagner du temps lors de la vérification des détails liés au paiement, par exemple, ce qu’un client a acheté et si l’échange a eu lieu.

Ces avantages permettent d’éviter des quantités importantes de recherches manuelles et de minimiser les erreurs qui peuvent survenir lorsque les utilisateurs saisissent les données à la main et créent également des erreurs.

  • Amélioration des réclamations d’assurance et du taux de traitement des polices

De nombreux processus métier peuvent être trop compliqués ; par conséquent, il peut être assez difficile de les rationaliser sans l’aide d’une technologie telle que le convertisseur d’image en texte.

Avec cet outil de conversion, l’utilisateur peut créer une saisie de données plus simple et organiser de manière appropriée les données. Un exemple fantastique en est qu’un assureur international qui, plus tard, comprenant ses inefficacités découlaient du contrôle, a commencé à utiliser un outil OCR pour apporter des améliorations.

Avant d’utiliser l’OCR, l’entreprise a connu environ 24 000 retards ou ralentissements de capture de données par mois, et ces problèmes ont conduit à une réduction d’environ 100 millions de dollars de revenus chaque année.

Après avoir utilisé l’outil OCR, les processus de politique et de réclamation se sont considérablement améliorés, ce qui rend chacun plus efficace. Cela a invité l’entreprise à déployer les technologies OCR dans différentes sections également.

Création de Google Drive plus conviviale

De nombreuses personnes sont associées à Google Drive et à la manière dont il peut supporter leurs flux de travail, en particulier s’ils se déplacent sans papier.

Il est possible de stocker les fichiers obtenus dans les messages Gmail directement sur Google Drive et vous n’avez pas besoin de les imprimer. Dans certains cas, de nombreuses solutions OCR nécessitent des outils techniques.

Cependant, si les utilisateurs doivent uniquement effectuer des tâches OCR de base, ils peuvent les gérer via Google Drive. La plate-forme est livrée avec une fonctionnalité qui peut transformer les PDF et les photographies en texte affiché dans Google Docs.

L’un des inconvénients de cet outil est qu’il ne conservera aucune mise en forme telle que les notes de bas de page et les graphiques. Mais il transférera des attributs tels que le type de police et les dimensions. Cela permet aux utilisateurs de modifier le texte de Google Docs sans se fier à un outil d’image-texte distinct.

Un bon exemple de cela peut être si une personne souhaite apporter des modifications à votre PDF d’un menu de restaurant complet, alors elle pourrait le faire avec le support de cette fonctionnalité et en éditant le matériel de Google Docs.

Si une personne souhaite importer une image d’inscription par e-mail, pour un salon professionnel, présentant plusieurs données , la reconnaissance OCR de Google Drive peut aider à transférer ces informations de contact sous un format numérique.

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