Connect with us

Ressources

Comment minimiser vos coûts lorsque vous vous déplacez pour des réunions d’affaires

Publié

-

Comment minimiser vos couts lorsque vous vous deplacez pour des reunions d affaires

Si les réunions d’affaires à l’étranger peuvent être très utiles pour votre entreprise – en vous permettant de nouer des contacts et d’établir des relations avec de nouveaux clients ou partenaires dans un autre coin du monde – elles peuvent aussi être extrêmement coûteuses. 

Et ce, pour plusieurs raisons. La première, et la plus évidente, est que les vols, l’hébergement et les autres frais de voyage connexes peuvent s’accumuler rapidement, laissant à votre entreprise une grosse facture à la fin du voyage. Cela peut rapidement se transformer en une perte d’argent si vos réunions ne sont pas fructueuses.

La deuxième raison est que les voyages d’affaires vous font sortir de votre environnement de travail habituel, vous obligeant à travailler deux fois plus dur à votre retour pour rattraper votre retard. Ils privent également votre entreprise de vos compétences pendant une période prolongée, ce qui réduit la productivité globale de l’entreprise.

Bien qu’il n’y ait aucun moyen d’éliminer ces inconvénients, vous pouvez toujours mettre en œuvre plusieurs astuces et méthodes simples pour vous faire gagner du temps et de l’argent.

Voici comment minimiser vos coûts lorsque vous vous déplacez pour des réunions d’affaires :

 Ne perdez pas de temps et d’argent à organiser la paperasserie

L’un des aspects les plus coûteux et les plus longs des déplacements pour les réunions d’affaires, c’est la montagne de paperasse et de tâches administratives que vous devrez accomplir pour assister à la réunion. Ces tâches vont de la mise à jour de votre passeport à la recherche du bon visa, en passant par le marchandage des prix pour les hôtels et la recherche de vols.

En outre, ces tâches administratives se poursuivent lorsque vous arrivez à la réunion. Si vous êtes chargé de l’organisation de la réunion ou de la conférence, par exemple, vous voudrez probablement impressionner vos prospects en trouvant des restaurants ou des événements locaux intéressants, auxquels vous pourrez vous rendre ensemble.

Tout cela demande du temps, des efforts et de l’argent, qu’il vaut mieux dépenser pour votre travail. Un moyen de résoudre ce dilemme est d’utiliser un service de voyages d’affaires. Ces équipes de gestion organisent pour vous l’ensemble de votre voyage d’affaires, depuis la recherche des vols les moins chers jusqu’à la découverte d’événements locaux intéressants auxquels assister. Cela vous permet de vous concentrer sur votre travail et vous fait économiser une somme d’argent considérable dans le processus.

Emportez votre travail lorsque vous voyagez

L’un des moyens les plus simples de venir à bout de votre travail est de ne jamais le laisser s’accumuler.

S’il peut être tentant de considérer votre voyage d’affaires à l’étranger comme des prolongées, il vous sera peut-être plus facile de vous rester à jour dans votre charge de travail.

Pendant votre attente dans les salles d’embarquement des aéroports, pendant les vols eux-mêmes et dans votre chambre d’hôtel, vous aurez beaucoup de temps libre pour effectuer des tâches simples ou même pour répondre à vos courriels.

Il vaut mieux investir dans une seule réunion réussie que dans cinq réunions improductives

L’une des raisons pour lesquelles les voyages professionnels peuvent devenir si coûteux est qu’ils dépassent les prévisions ou nécessitent des réunions ultérieures, deux facteurs qui peuvent faire monter vos dépenses en flèche.

Pour éviter cela, il peut être plus efficace à long terme d’organiser une seule longue réunion plutôt que plusieurs brèves réunions. Bien que cela ne soit pas toujours souhaitable, augmenter le rythme de vos réunions (sans sacrifier la précision) vous donnera plus de temps pour mettre au point les détails.

 

We are a team of writers passionate about innovation and entrepreneur lifestyle. We are devoted to providing you the best insight into innovation trends and startups.

Publicité
Laisser un commentaire

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Newsletter


Publicité

Contacter les startups

Top of the month