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COVID-19 : se réinventer et adapter son activité au nouveau marché de l’événementiel digital

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La crise sanitaire de la COVID-19 a impacté un grand nombre d’entreprises qui ont dû mettre à l’arrêt leur activité. Cette période de crise a également réduit nos interactions professionnelles par le biais de nouvelles mesures qui ont été imposées, comme le télétravail.

Ainsi, le plus important a été (et est encore à ce jour) de pouvoir maintenir notre activité et surtout, pouvoir conserver un lien avec nos équipes. Et pour répondre à ces nouveaux besoins, la digitalisation a été l’une des meilleures solutions !

1/ L’impact du digital sur les entreprises 

D’une manière générale, nous pouvons souligner qu’aujourd’hui le digital occupe une place très stratégique dans le monde professionnel. Ainsi, sur 100 interrogés, 72 affirment que le digital a radicalement transformé leur métier et 95 % des dirigeants d’entreprises considèrent qu’il s’agit d’un objectif stratégique.

Pour les entreprises, la transformation numérique est non seulement un levier de croissance économique, mais offre aussi de réelles opportunités en termes d’emplois. En effet, le numérique place la collaboration et le partage au centre des activités commerciales et rend donc la communication plus efficace entre collaborateurs et employés.

On jugera alors cette digitalisation comme un élément crucial pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives.

Dans le secteur de l’événementiel, de nombreux outils collaboratifs ont émergés tandis qu’encore peu d’agences événementielles ont pris le virage du numérique pour utiliser ces nouveaux outils et solutions et ainsi, maintenir leur activité.

2/ Notre agence événementielle avant la crise sanitaire

Notre agence événementielle Interactive Wall a été fondée en 2012, dans le septième arrondissement de Lyon (69) par Thomas MATHIEU. Il s’agit de la première solution grand public de mur interactif. Elle s’adresse à tous les organisateurs qui souhaitent développer la participation et l’interactivité de leur événement.

En d’autres mots, lors d’un événement, cette solution offre la « parole » aux participants qui peuvent réagir en temps réel depuis leur smartphone. Notre solution saas permet donc de recevoir photos et vidéos qui seront ensuite diffusés sur écran géant après modération.

Avec la solution Interactive Wall, nous proposons deux options :

  • Private Wall : la possibilité de partager ses messages de façon confidentiel grâce à un numéro dédié.
  • Social wall : récupération des messages sur les 3 principaux réseaux sociaux Facebook, Instagram, Twitter.

3/ L’impact de la crise sanitaire sur notre agence événementielle

Comme la quasi totalité des secteurs d’activités, le secteur de l’événementiel a été fortement impacté par la crise sanitaire et notre activité a elle aussi été touchée de plein fouet puisque de nombreux événements on été annulés.

Pour faire face à la crise sanitaire, nous avons du vite rebondir et nous réinventer. Nous nous sommes aperçu que beaucoup d’outils avaient émergés mais que très peu d’agences avaient cette ADN digitale pour les utiliser. Nous avons donc repenser notre activité et nous avons développé l’agence événementielle et digitale Bisons le 20 avril 2020.

L’agence événementielle et digitale Bisons est une solution plus poussée qu’Interactive Wall. Elle est dédiée aux événements en ligne et s’articule autour de 3 pôles d’expertise : L’accompagnement, le studio TV et les outils collaboratifs.

Afin de sortir la tête de l’eau, nous n’avons pas hésité à innover et à nous former à de nouvelles solutions digitales. Et aujourd’hui, nous sommes donc en mesure de proposer un accompagnement complet sur la digitalisation des événements : événement 100% digital, application mobile événementielle, solutions participatives, conférences en ligne, webinar, etc. Nous proposons également des animations digitales et interactives : jeux-vidéos mapping, livre d’or digital, oeuvres collaboratives, fresques collectives, etc. Notre objectif est d’être réactif pour répondre à un plus grand nombre de demandes.

La crise sanitaire a eu un réel impact sur notre société. D’une part, cette période a mis à l’arrêt complet notre activité puis la période confinement nous a permis de nous réinventer et de re-décoller.

Écrit par l’agence événementielle et digitale Bisons.

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