Connect with us

Marketing Digital

L’événement virtuel : la solution pour continuer à faire vivre des évènements en temps de crise sanitaire

evenement virtuel

La crise sanitaire autour du COVID-19 continue de bouleverser la travail de nombreux professionnels. La distanciation sociale est en effet très difficile à appliquer dans certains corps de métier, et comment ne pas penser à ce sujet au secteur de l’événementiel. Avec un rebond de l’épidémie depuis cet été, les agences événementielles se doivent d’être innovantes pour pouvoir continuer à organiser des événements pour leurs clients. Et fort heureusement, le digital apparait comme la solution pour continuer à organiser des séminaires, des conférences et un grand nombre d’événements d’entreprises sous forme d’événement virtuel.

Une crise sanitaire qui perdure

Tout le monde a dernièrement pu constater que les nouvelles vont plutôt vers un rebond de l’épidémie depuis cet été, et que les gestes barrières et la distanciation physique se doivent d’être maintenus pour limiter la propagation du virus. Dans le monde du travail, chacun s’organise, avec des règles précises communiquées par le gouvernement, pour pouvoir continuer à travailler tout en respectant la distanciation sociale.

Dans le monde de l’événementiel, il a dans un premier temps été difficile d’imaginer continuer l’organisations d’événements pour les clients, une conférence, un séminaire, un salon ou bien encore un grand prix. En effet, l’essence même des événements étant de réunir une grande quantité de personnes et de les faire interagir ensemble, la tâche semblait dans un premier temps plus que compliquée. C’est alors que l’organisation d’événement virtuel s’est peu peu imposée comme étant la solution pour les agences évènementielles.

L’événement virtuel, une solution intéressante en temps de crise sanitaire, et même après

Avec la crise sanitaire, des outils comme eventmaker.io sont la solution pour que les professionnels de l’événementiel puissent continuer à organiser des événements pour leurs clients. Les solutions digitales apportent souvent des réponses à tout une série de contraintes dans le monde du travail, et cela concerne aussi la possibilité de continuer à faire vivre des conférences, des séminaires ou bien encore des salons (y compris avec exposants).

Le principe est de retranscrire en direct via Internet un événement à une audience. Pour cela rien de plus simple, chacun doit se connecter sur la plateforme dédiée via son ordinateur dans l’entreprise ou bien à la maison. Une bonne connexion internet, une webcam et le tour est joué.

Dans le cadre d’une conférence, l’intérêt est que l’audience peut écouter l’intervenant parler tout en le voyant, mais également interagir avec lui à l’aide d’une fenêtre permettant de mettre en place le système de questions/réponses. Les conférenciers ont également la possibilité d’imager leurs propos via des photos, des graphiques et tous types de documents en utilisant un outil Slideshare.

Si les agences événementielles ont pour mission d’organiser un temps fort où divers exposants effectuent des présentations à l’audience, le webinar exposant est un événement digital où chaque exposant pourra être mis en avant et présenter ses produits, solutions ou projets. Ils pourront également aisément être contactés par l’audience, comme cela se passe à l’occasion des événements physiques.

Un logiciel événementiel est un outil pertinent et performant qui offre des solutions intéressantes tels que la possibilité de s’inscrire à un événement, avoir accès à la liste d’inscrits, faire payer les billets ou bien envoyer des invitations.

L’organisation d’événements virtuels via des outils performants a de quoi soulager les professionnels de l’événementiel, qui vont ainsi le temps de la crise sanitaire pourvoir continuer à travailler pour leurs clients, en leur proposant une solution dont les nombreux avantages pourraient leur donner l’envie d’y avoir recours, y compris une fois que la crise sanitaire sera derrière nous.

Publicité
Laisser un commentaire

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Newsletter

Publicité

Contacter les startups

Top of the month