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Keluro : partage et visualisation intelligente d’emails au service de votre productivité

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keluro

Comment avez-vous eu l’idée :

Les emails sont la principale source d’information en entreprise mais leur gestion est fastidieuse :

– Les emails ne sont pas adaptés au travail en équipe. En effet, les informations sont organisées en silos individuels, cloisonnées dans les messageries des collaborateurs. Cela peut même entraîner une perte d’information lors du départ d’un collègue et l’effacement de sa messagerie.

– Les informations importantes ne sont pas mises en valeur et difficile à retrouver. Une étude de McKinsey montre d’ailleurs qu’un cadre passe en moyenne 20h/semaine à gérer ses emails et rechercher de l’information.

https://youtu.be/Tzjo1KqHKRU

 

Vos produits et services :

Nous développons une solution pour économiser 35% de ce temps et proposer une plateforme d’information intelligente à l’échelle des entreprises. Keluro est basé sur deux axes :

une information partagée mais qui reste personnalisée. Chaque utilisateur a accès à une page web regroupant toute l’information importante concernant les sujets sur lesquels il travaille. Ces informations seront classées par « canaux », chaque canal pouvant symboliser un client, un projet professionnel, un thème… Cette page permettra à chacun de connaître précisément les tenants et les aboutissants d’un projet sans avoir besoin de chercher les informations au fond de sa messagerie. Nous proposons également une innovation majeure, la personnalisation. Les différents membres d’une équipe ne sont pas intéressés par les mêmes informations. Nos algorithmes permettront de mettre en évidence pour chaque personne les informations les plus pertinentes pour elle. Les managers, par exemple, pourront avoir une vision globale des projets dont ils s’occupent afin de suivre en temps réel les dernières avancées et les moments clefs sans avoir à étudier individuellement tous les emails dont ils sont en copie. Un collaborateur, en revanche, verra dans le même canal des informations beaucoup plus détaillées avec les documents dont il a besoin pour réaliser son travail au quotidien.

Une visualisation innovante et intelligente. Nous proposons une visualisation qui rend le contenu du message facilement visible et qui range ces messages par importance au sein d’un même projet. Lors d’une conversation, par exemple, l’historique des échanges avec les différents protagonistes est crucial. Les grouper par sujet permet de proposer de nouvelles visualisations pour retrouver facilement l’information cherchée. Ainsi, nous proposons de présenter les conversations (même les conversations complexes faites de plusieurs transferts et de conversation parallèles) de manière beaucoup plus intelligible. De même, il sera facile d’avoir accès aux pièces jointes, à leur historique et à la gestion de leurs différentes versions au cours d’une discussion.

 

Vos facteurs de réussite :

Nous avons choisi de nous intégrer dans les messageries existantes afin de ne pas modifier les habitudes de travail. Ainsi, notre produit se présente comme une extension se greffant dans Outlook pour les utilisateurs d’Office 365.

De plus, nos connaissances techniques en machine learning nous permettent de créer un produit intelligent et performant.

 

Vos facteurs différenciants et disruptifs par rapport à l’existant :

Nous sommes convaincus que l’email est indispensable, en particulier pour les communications avec l’extérieur. Nous avons donc décidé de ne pas proposer une solution de remplacement des emails mais plutôt de créer une extension, qui vient parfaire l’utilisation des emails sans bouleverser les habitudes de travail.

De plus, nous cherchons à exploiter au maximum l’information contenue dans les emails. La liste des destinataires permet de proposer du contenu personnalisé, l’analyse du contenu du message et des pièces jointes permet de déterminer l’importance de l’email et de mettre en évidence les informations importantes plutôt que d’avoir sur le même plan l’intégralité des messages.

Enfin, nous proposons une expérience personnalisée. Deux personnes d’une même équipe n’ont pas besoin de la même information. Nous voulons leur apporter exactement ce dont elles ont besoin.

 

Votre business model (Comment gagnez-vous de l’argent?) :

Nous avons un modèle freemium, les utilisateurs individuels peuvent télécharger et utiliser Keluro gratuitement mais les entreprises devront payer un abonnement mensuel de 15 €/mois/utilisateur afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités.

 

Vos concurrents :

Plusieurs entreprises proposent des solutions de collaboration et de partage d’information en entreprise.

Il y a des messageries telles que Slack ou Yammer qui proposent une collaboration très performante mais dans lesquelles l’information échangée est peu ciblée et souvent moins cruciale.

Au contraire, il existe des entreprises comme Colligo ou Sperry Software qui permettent de cibler précisément l’information à partager mais où le côté collaboratif est souvent négligé.

Nous comptons prendre le meilleur de ces deux mondes.

 

Site web : https://keluro.com/fr

Twitter : @KeluroCo

 

Pays où se situe votre siège social : France

 

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