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La conception de la table de capitalisation

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table de capitalisation

Accompagnement pilotage startup | My ICV (my-icv.com)

L’une des préoccupations des startups le plus souvent, c’est comment assurer la conception continue de leur table de capitalisation.

Si c’est une tâche qui se révèle facile au début de l’activité, elle s’avère être un casse-tête au fur à mesure que l’activité de la startup devient importante.

En effet, conçue sur EXCEL au départ, les startupeurs peinent s’adapter dans l’actualisation de leur table de capitalisation avec l’importance de l’exploitation.

Au début de la vie de la société, la table de capitalisation ne se compose que de simples tableaux contenant entre autres : le nom de chaque fondateur, éventuellement de quelques autres actionnaires, du nombre de titres possédés par chacun et les pourcentages de capital de chacun. Donc, concevoir une table de capitalisation est facile est très facile à faire. D’ailleurs on peut trouver sur internet des templates de tables de capitalisation à utiliser sur Excel, ce qui est censé en conséquence simplifier encore plus la tâche aux entrepreneurs.

Mais, à mesure que l’activité devient importante par l’accueil d’investisseurs, ou des salariés possédant des bons de souscription, la mise à jour de la table de capitalisation devient une nécessité.

Avec la valorisation des actions qui est à modifier de façon continue et la création de nombreuses nouvelles lignes et colonnes la nécessité s’impose de recourir à un outil plus adapté.

C’est ainsi, qu’il est conseillé aujourd’hui avec l’internet d’utiliser une plateforme numérique pour la conception de sa table de capitalisation.

En effet, le recours à une plateforme en ligne pour la gestion de sa table de capitalisation en comme Blockpulse par exemple, d’éviter deux écueils essentiels.

Tout d’abord, il n’est besoin de faire une réconciliation avec l’utilisation d’Excel et les entrée et sortie d’actionnaires ou conversation d’options en actions seront grandement facilitées. En plus, cela facilite l’accès de manière instantanée non seulement au startupeur mais aussi à toutes les personnes intéressées.

Concernant la réconciliation liée à EXCEL, le software de gestion prendre en charge l’enregistrement automatique de toutes les opérations de l’entreprise ainsi que leur inscription sur le document.

De même, la réactualisation des tableaux sera automatique et ce, à chaque augmentation de capital, levée de fonds, cessions de titres etc… Cela permettra aux futurs investisseurs et actuels actionnaires d’avoir un regard simultané sur le tableau. En outre, lorsqu’un employé important se verra accorder un BSPCE, cela sera pris en compte automatiquement. Il en sera également le cas lorsque ces actions seront souscrites.

C’est donc un gain en temps pour la startup puisque la table de capitalisation s’actualisera automatiquement sans nécessaire intervention d’effort humain. De surcroît,  il ne sera pas utile à procéder à chaque au changement de formules, ajouts de tableaux, de lignes et de colonnes de chiffres sur Excel. La plateforme s’occupera toute seule de ces opérations même de plus en plus complexes au fur et à mesure de la croissance de la start-up.

C’est pourquoi, contrairement à un fichier Excel, il n’y aura plus aucun risque de réconciliation.

Le second intérêt non négligeable qu’une plateforme d’actionnariat digital tel que Blockpulse offre, c’est son accessibilité facile par le startupeur, les investisseurs, et à tout détenteur de titres financiers. En effet, elle inclut une interface ergonomique et pensée pour que toutes les informations soient lues rapidement, et ce, à tout moment. Elles pourraient être donc partagées en toute simplicité en cas de besoin de financement supplémentaire de la part de fonds d’investissement ou d’une banque.

C’est aussi un parfait outil pour établir sa crédibilité auprès des actionnaires et des investisseurs. Puisque grâce à l’actualisation en temps réel de la table de capitalisation, les futurs actionnaires pourront visualiser l’ensemble des titres donnant accès au capital de la société après leur conversion en action (BSA, BSA AIR, BSPCE, obligation convertible). Il s’ensuit donc qu’assurer la gestion de son actionnariat via la blockchain présente plusieurs avantages.
Primo, avec le réseau peer-to-peer qu’offre la blockchain, il est de faire un stockage décentralisé de ses données. En effet, celles-ci ne sont pas stockées sur un unique serveur qui pourrait être corrompu ou modifié à tout moment. Cela constitue donc une garantie supplémentaire pour l’intégrité des données de la table de capitalisation.Ces données sont aussi encryptées, ce qui les rend sécurisées, immuables et infalsifiables. Personne ne peut de ce fait modifier les transactions a posteriori. La marge d’erreurs quant à l’enregistrement des transactions faites est minime sinon inexistante.

Enfin, la blockchain permet une traçabilité totale et une actualisation fiable et automatique de la table de capitalisation.

Articles en anglais du même auteur : Erwan Coatnoan de Kerdu, Author at Startup Info

Erwan COATNOAN DE KERDU est reconnu comme expert du Capital Immatériel, créateur d’Intangible Capital Value. Son expertise est à la fois pointue et internationale. Il a notamment été choisi pour diriger l’Office Européen de l’Intelligence Économique et l’Institut pour le Financement de la Recherche en France. En 2012, la région Ile-de-France lui demande de participer au schéma régional de l’Intelligence Économique pour protéger les TPE et le PME en France. Depuis 2015, l'agence ICV® évalue le potentiel de croissance des entreprises. Ses actions (Valorisation, Sécurisation, Startup, Fonds Propre et Financement pour le référencement) apportent de la transparence aux entreprises, aux investisseurs et aux entrepreneurs. Les innovations de demain ayant les plus forts potentiels sont valorisées et modélisées afin de soutenir les entreprises dans leur développement.

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