Connect with us

Actualité

Start-ups et TPE, comment trouver une salle de réunion adaptée à ses besoins (à l’extérieur de ses locaux)?

Publié

-

salle de reunion

Lorsqu’on est une TPE ou une start-up, on peut ne pas disposer forcément de locaux conséquents pouvant accueillir des réunions. Ces besoins d’espaces ne nécessitent  pas forcément d’investissement durables. Alors pour y faire face, la solution location s’impose. Voici comment s’y prendre…

 

Trouver une salle pour quelle occasion?

Il peut s’agir de réunions importantes, occasionnelles et nécessaires pour accompagner la croissance: rencontre d’investisseurs, réunion avec des fournisseurs, présentation d’un nouveau produit à la presse, keynote … Trouver une salle de réunion peut pourtant rapidement devenir un casse-tête surtout lorsqu’on s’y prend à la dernière minute.

Pour cause, il y a des périodes particulièrement considérées comme de pic ou de forte demande: les fins de semaine par exemple.  

 

Se poser les bonnes questions

Avant de se lancer dans la recherche de salle, il convient au préalable de faire l’inventaire des équipements nécessaires au bon déroulement de la réunion:

  1. Quelle est le nombre de participants attendus?
  2. Y’a t-il besoin de place de parking?
  3. L’accessibilité?
  4. Enfin de quel budget dispose-t-on?
  5. un téléphone est-t-il nécessaire?
  6. Y-a-til besoin d’un équipement de vidéo-conférence?
  7. Autres questions spécifiques en fonction de votre évènement (repas, musique, wifi, Très haut débit…)

 

Trouver des salles adaptées aux Startups et TPE

Une fois ces paramètres réunis, c’est le moment de se lancer à la quête.

Deux endroits auxquels vous n’auriez pas forcément pensé : 

Certains disposent d’une ou plusieurs salles de réunion réservables à l’heure, à la demi-journée ou à la journée. Il suffit de prendre contact avec eux pour plus de détails. Leurs tarifs peuvent également varier selon le nombre de participants et leur localisation.

Trouver une solution en pépinières ou  coworking peut surtout être très économique.

Il existe néanmoins des alternatives pour trouver une salle de réunion. Les annonces presse, le bouche-à-oreille et internet peuvent fournir une mine d’informations pour la recherche.

 

Cependant un ultime conseil pour éviter le stress de dernière minute: anticiper suffisamment…

 N’hésitez pas à compléter cet article dans les commentaires avec tout ce que nous aurions oublié. L’article sera enrichi au fur et à mesure de vos interventions.

 

crédit photo: shutterstock

We are a team of writers passionate about innovation and entrepreneur lifestyle. We are devoted to providing you the best insight into innovation trends and startups.

Publicité
1 Comment

1 Comment

  1. Prince

    16/11/2018 at 10:08

    L’article est vraiment très intéressant. En effet, le temps et l’argent sont des problématiques auxquelles font face de nombreuses entreprises. Pour répondre à leurs besoins, Tamaplace a mis en place une application (Tamashare), qui permet d’effectuer des réunions en salles virtuelles, en présentiel et à distance.
    Tous les outils nécessaires au bon déroulement d’une réunion, sont digitalisés. Ainsi, vous retrouvez le tableau blanc, le post-it, le bloc notes, compte rendu automatique de réunion, etc.. Vous pouvez également partager des documents et faire du partage d’écran, ce qui permet de collaborer en simultané sur un projet. Grâce à Tamashare, vous pouvez optimiser votre temps.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Newsletter


Publicité

Top of the month