Finance

Mooncard, la carte de paiement d’entreprise qui automatise la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles !

Écrit par Emilie Cauchy

Dites nous deux mots sur les fondateurs et comment l’idée leur est venue 

Mooncard a été créé par trois associés entrepreneurs expérimentés : Tristan Leteurtre, fondateur de VLC, Christophe Crémer, Fondateur de Sybel-Informatique et Meilleurtaux.com et Damien Metzger, Fondateur CTO de Prestashop.

En 2017, est-il normal que de très nombreux collaborateurs (commerciaux, techniciens, consultants, service achat…) consacrent autant de temps à saisir des tableaux Excel de notes de frais, que les justificatifs papiers s’empilent, que les contrôles et la saisie comptable soient réalisés manuellement ? Nous pensons que non et qu’une solution doit être proposée.

C’est ainsi qu’est née l’idée de créer Mooncard : une solution de paiement qui automatise entièrement le processus de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles.

Dès que les paiements sont effectués avec une carte Mooncard, les dépenses sont pré-remplies, les justificatifs sont intégrés et tout le traitement administratif et comptable est automatisé.

Finis les tableaux Excel, les justificatifs papiers, les saisies comptables manuelles. Un gain de temps considérable, une simplicité unique, Mooncard révolutionne les moyens de paiement en entreprise.

Une vidéo en ligne ? 

La vidéo de présentation Mooncard : 

Vos produits et services 

Mooncard innove en proposant la seule solution complète qui intègre à la fois une carte de paiement sécurisée associée à un logiciel Saas très complet pour gérer, piloter et comptabiliser les notes de frais et dépenses d’entreprise.

Les cartes de paiement Mooncard de nouvelle génération sont gérées en temps réel, le manager dispose de multiples règles de fonctionnement, plafonds par jour, semaine, mois, calendrier, type de dépense. Il peut activer des SMS d’alerte lorsque le paiement dépasse un certain montant. D’un simple clic les cartes Mooncard sont activées ou désactivées, la sécurité est totale.

À chaque paiement, l’utilisateur reçoit, moins de 15 secondes plus tard, un SMS personnalisé et accède à la fiche de dépense pré-remplie : montant, nature, libellé sont proposés. Il prend en photo le justificatif, complète les informations s’il le souhaite (refacturation, analytique…) en quelques secondes la dépense est enregistrée.

Les utilisateurs Mooncard disposent de fonctionnalités très riches : approbation, contrôle, tableaux de bord en temps réel pour piloter les notes de frais et dépenses d’entreprise. Un moteur comptable très puissant génère automatiquement les écritures vers tous les logiciels du marché en respectant les règles comptables de chaque entreprise. La prise en main est facilitée par un workflow d’onboarding comptable et la possibilité d’importer un plan comptable existant.

Les cartes Mooncard sont les seules cartes d’entreprise à profiter d’une assurance intégrée : moyens de paiement, annulation, perte et même vol ou casse de matériel (smartphones, ordinateurs…).

Le lien avec une plateforme externe de stockage sécurisée permet de supprimer les justificatifs papier en toute sécurité en respectant les règles fiscales en vigueur. La législation est très stricte en la matière et le risque de redressement réel.

Un service de formation et d’assistance accompagne les utilisateurs dans la mise en place de la solution.

Vos facteurs de réussite 

La solution Mooncard satisfait tous les collaborateurs de l’entreprise, les commerciaux, les gestionnaires, les comptables. Elle associe une grande simplicité d’utilisation, un paramétrage très souple et des fonctions puissantes de gestion et de comptabilisation.

Les utilisateurs apprécient la simplicité avec laquelle les dépenses pré-remplies sont complétées, les gestionnaires mettent en place des règles d’utilisation rigoureuses et sécurisantes (profil par utilisateur…), ils disposent de tableaux de bord performants en temps réel, les comptables sont déchargés d’un travail fastidieux de collecte de justificatifs et de saisie.

Nos clients sont nos meilleurs ambassadeurs et recommandent Mooncard à leurs connaissances, les experts comptables jouent un rôle de prescripteur très actif, allant même jusqu’à imposer Mooncard à leurs clients !

Vos facteurs différenciants et disruptifs par rapport à l’existant

En combinant carte de paiement et logiciel Saas, nous proposons une offre intégrée et une expérience utilisateur parfaite. Mooncard est la première carte en France :

  • à remplir proactivement les notes de frais,
  • à proposer des règles de fonctionnement aussi puissantes, activables en temps réel,
  • à apporter un suivi aussi complet : refacturation, code analytique, affaire
  • à proposer un paramétrage comptable aussi complet pour respecter les procédures de toutes les entreprises
  • à se connecter directement à tous les logiciels comptables,
  • à intégrer une assurance complète.

Chaque dépense est désormais justifiée en moins de 20 secondes du paiement à la comptabilisation, une vraie révolution !

Votre business model 

Nos clients bénéficient de la solution Mooncard dans le cadre de plans selon le nombre de cartes souhaitées, pour environ 15 € par carte et par mois, ils bénéficient ainsi également d’un accès individuel au logiciel Saas.

Mooncard génère également des revenus sur les paiements effectués avec la carte.

Vos concurrents

Les offres bancaires existantes (la carte bancaire du compte entreprise), qui apportent peu de valeur, d’ergonomie et de sécurisation.

Les logiciels de notes de frais existent, mais ne résolvent pas la question du paiement par le collaborateur et le contrôle des paiements, le suivi des justificatifs.

Enfin, devant l’offre vieillissante et le besoin énorme des entreprises, plusieurs fintechs apparaissent, et c’est bon signe !

Les autres solutions du marché sont moins performantes, par exemple : pas de règles de sécurisation des cartes aussi puissantes, pas de sms immédiat avec pré-remplissage des dépenses, pas de comptabilisation des dépenses, pas d’assurance intégrée…

Votre site web

https://www.mooncard.co/

A propos de l'auteur

Emilie Cauchy

3 commentaires

    • Bonjour Michel, nous sommes spécialisés Notes de Frais et Dépenses Professionnelles.

      Vous bénéficiez d’un compte dédié qui vous permet de sécuriser toutes les dépenses de l’entreprise grâce à nos cartes de paiement paramétrables. Plus de resaissie manuelle, nous vous fournissons toutes les écritures comptables nécessaires et nous nous intégrons à tous les logiciels comptables du marché.

      Notre solution permet de passer du paiement à la comptabilisation en moins de 30 secondes !

Laisser un commentaire

Ils sont abonnés à nos Startup Stories

Nos clients