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Evénementiel

PrestaSyst révolutionne la gestion des prestations pour les prestataires événementiels

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Qui sont les fondateurs et comment l’idée leur est venue ?

Ancien DJ et gérant d’une entreprise événementielle, développeur et créateur de PrestaSyst… Des expériences qui permettent aujourd’hui de proposer un logiciel dédié et complet pour le milieu événementiel.

PrestaSyst est né en 2017, et n’était avant cette date qu’un simple gestionnaire de prestation, développé par mes soins et dédié à gérer les événements de ma propre entreprise.

C’est en 2013 que l’idée de trouver un logiciel en ligne me permettant d’organiser mes événements (mariages, prestations privées, concerts..), mes locations, de gérer mes équipes, d’apporter un confort supplémentaire à mes clients et de me démarquer de la concurrence m’est venue.

Beaucoup de logiciels divers et variés existaient mais aucun outil dédié à notre corps de métier… J’ai donc associé mes compétences en développement à mes besoins en tant que gérant d’entreprise événementielle, afin de créer un gestionnaire en ligne répondant à toutes mes exigences.

En 2016, cela faisait 3 ans que mon gestionnaire révolutionnait l’organisation de mon entreprise; il était pour moi devenu indispensable; les retours de mes clients et de mon équipe étaient très positifs. Il était maintenant évident pour moi de partager cette belle création avec tous mes confrères DJs (entreprises événementielles comme DJs autonomes).

En 2017, sort la première version de PrestaSyst, développée en grande partie par mes soins et reprenant, avec des améliorations, les grandes lignes de mon gestionnaire d’événements. Le concept PrestaSyst plaît beaucoup, et m’a alors encouragé à lancer le projet PrestaSyst V2, cette fois dans une version bien plus complète, performante et répondant aux plus grands besoins des entreprises événementielles (tous corps de métiers confondus).

Cette nouvelle version est mise en ligne depuis le 1er Mai 2020, et ne cessera, grâce aux retours de nos clients, d’évoluer dans les mois et années à venir.

Romain

Une vidéo de présentation en ligne ? 

Quels sont vos principaux produits et services

PrestaSyst est un logiciel permettant aux prestataires événementiels de gérer l’intégralité de leurs entreprises.

Gestion de l’entreprise :
– Paiements
– Facturation
– Visualisation avec comparatif des chiffres d’affaires
– Messagerie interne
– Etc.

Equipes :
– Gestion en temps réel des disponibilités
– Espace personnel pour chaque membre de l’équipe permettant d’accéder aux prestations affectées
– Visualisation des gains à venir
– Etc.)

Gestion complète des événements :
– Création d’espace personnel aux clients et invités de l’événement
– Coordonnées des clients
– Création de rappels automatiques
– Coordonnées des lieux de réception
– Détail des prestations à réaliser
– Nombres de personne présent aux divers moments
– Gestion du matériel affecté à l’événement
– Gestion des membres de l’équipe affectés à l’événement
– Organisation complète de l’événement au travers d’un planning complet (animations, playlist, téléchargement…)
– Exportation en PDF de l’événement
– Etc.

Gestion complète des locations :
– Création d’espace personnel aux clients
– Coordonnées des clients
– Création de rappels automatiques
– Coordonnées des lieux de réception ou de livraison
– Détail du matériel loué (géré automatiquement via les disponibilités en parc)
– Nombres de personne présent
– Gestion des membres de l’équipe affectés à la gestion de la location
– Organisation complète de la location au travers d’un planning
– Exportation en PDF de la location
– Etc.

Qu’est-ce qui vous fait réussir aujourd’hui et qu’est qui fera votre succès demain?

PrestaSyst est le premier logiciel en ligne dédié à l’entière organisation des prestations des prestataires événementiels. La réussite actuelle proviens du fait de pouvoir gérer l’intégralité de son entreprise (au sens large) depuis un seul et même logiciel. Plus les années passent plus les outils numériques se démocratisent et son nécessaires afin d’évoluer. PrestaSyst est déjà utilisé par plus de 400 prestataires événementiels.

Qu’est qui vous rend uniques

Mon passé de prestataire événementiel me permet de proposer un logiciel innovent et entièrement adapté aux besoins des métiers de l’événementiel.

Votre business model  

PrestaSyst propose des options à la carte, permettant d’être financièrement très accessible en fonction de l’utilisation que l’on veut en faire.

Qui sont vos concurrents?

PrestaSyst n’a pas vraiment de concurrent pour le moment (car très spécifique aux métiers de l’événementiel)

Votre site web

www.prestasyst.com

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