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Quel logiciel choisir pour une gestion des congés et absences ?

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Avoir une meilleure visibilité sur les plannings de chaque salarié, gérer les demandes et validations de congés/absences/des collaborateurs en ligne, être à l’abri des erreurs de gestion des congés, transférer facilement les congés et absences à la paie tous les mois… les atouts que confère l’utilisation d’un outil digital dédié à la gestion des congés sont nombreux.

Si vous désirez donc simplifier votre gestion RH et booster la performance de votre entreprise, vous devez à tout prix recourir à un logiciel de gestion des congés. Cependant, il existe actuellement sur le marché plusieurs outils pour dématérialiser sa gestion des congés payés. On vous donne des conseils pour trouver la bonne solution logicielle.

Veiller à l’ergonomie du logiciel

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Dans le but de procéder à la digitalisation des congés payés, vous devez veiller à l’ergonomie du logiciel en ligne qui vous plait. Ce paramètre est capital pour une meilleure utilisation de l’application par les collaborateurs. Un logiciel de gestion doté d’une ergonomie simple et intuitive comme Keeple permet aux salariés de réaliser leur demande de congés ou de suivre leur planning sans difficulté.

Cet outil affiche clairement le nombre de congés et de RTT pris/restants, sur un compteur actualisé. Ainsi, les employés ne sont plus obligés de déranger le service RH avant d’avoir n’importe quelle information au moment de la demande de congé.
De l’autre côté, le logiciel permet au manager de savoir le taux de présences de ses salariés.

Cela est rendu possible grâce à un tableau de bord montrant l’organisation des absences et des congés. De plus, à chaque demande de congés, l’application alerte en temps réel les managers et le service des ressources humaines, ce qui optimise le processus de validation. Il n’y a rien à dire, l’outil Keeple simplifie grandement la tâche aux services RH.

Choisir son logiciel en fonction des sessions disponibles et du prix

Il est important de prendre en compte la capacité du logiciel de gestion de congé lors de son choix. Si votre entreprise dispose d’un grand nombre de salariés et vous optiez pour un logiciel à faible, vous convenez avec nous qu’il ne vous sera d’aucune utilité. Raison pour laquelle il est préférable de mettre la priorité sur un logiciel susceptible de prendre en charge l’ensemble des salariés de votre structure.

Pour déterminer la capacité du logiciel à répondre aux besoins de son utilisateur, vous devez prendre en compte le nombre de sessions disponibles. Découvrez notre logiciel de gestion des congés très fiable. Il a l’avantage de s’adapter parfaitement aux autres logiciels déployés dans l’entreprise.

En ce qui concerne le prix, il dépend généralement du nombre d’utilisateurs. À cet effet, avant de faire votre choix, vous devez vérifier le coût total de la solution logicielle trouvée pour voir s’il correspond au budget que l’établissement souhaite accorder à cette tâche.

Considérer l’interopérabilité avec le logiciel

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Toujours dans le but d’avoir un logiciel de grandes capacités, il faut prendre en compte l’interopérabilité avec le Système d’Information Ressources Humaines ou SIRH. Il s’agit d’un paramètre important, car votre logiciel de gestion des congés payés doit assurer une intégration parfaite dans votre environnement logiciel.

Lorsque les données extraites sont bien comprises par votre logiciel de gestion, l’édition des bulletins de salaire se fera plus facilement au moment de paiement. Cliquez sur https://www.keeple.com/ pour trouver un logiciel adapté à votre environnement.

Choisir un logiciel avec des solutions d’automatisation

Si voulez gagner du temps et éviter les erreurs dans les calculs, votre logiciel de congés payés et de temps doit être équipé de solutions d’automatisation. Ainsi, il pourra automatiser la paie et d’autres tâches liées aux contraintes habituelles telle l’écriture comptable de provision des congés payés.

Aussi, il faut vérifier que le logiciel de gestion de temps et de congés payés choisi réponde bien au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) comme l’outil Keeple. Ce dernier est capable de s’adapter aux différents métiers de vos collaborateurs ainsi qu’à leurs besoins nomades. Il est accessible depuis n’importe quel support (ordinateur fixe, tablette ou smartphone).
Sur ce site, vous pouvez en savoir plus sur ce logiciel.

 

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