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Quels sont les avantages pour les start-up à travailler avec une secrétaire indépendante ?

Écrit par Kokou ADZO

Les secrétaires indépendantes, ou secrétaires libérales, sont de plus en plus demandées par les start-up, les PME ou encore les TPE. Il est vrai qu’une collaboration avec une secrétaire indépendante peut représenter différents atouts. Mais elle peut, dans certains cas et sur certains points, être un frein. Zoom sur les avantages et les inconvénients pour une start-up de travailler avec une secrétaire indépendante !

 

Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante, c’est une personne qui comme son nom l’indique est indépendante ou freelance. Elle propose ses services administratifs, généralement sous le statut de micro-entrepreneur (ex auto-entrepreneur), à des entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative.

Pour résumer, c’est une personne qui fait le métier de secrétaire mais qui n’est pas salariée, elle a plusieurs clients qui sont des petites entreprises. Les avantages sont nombreux : indépendance dans les horaires, la rémunération ouverte, la mise en valeur des compétences.

 

Les avantages pour une start-up de travailler avec  une secrétaire indépendante 

Une start-up, dans de nombreux cas, n’a pas une gestion administrative de grande ampleur. De fait, elle n’a pas besoin de salarier une secrétaire pour traiter cet aspect. Faire appel à une secrétaire indépendante est donc une solution adaptée. En effet, cette dernière n’intervient que lorsque c’est nécessaire. Ce peut être pour des tâches administratives régulières ou ponctuelles.

Le contrat qui lie la secrétaire indépendante et la start-up est un partenariat. Pas de contrat d’embauche, pas de charges sociales et le rapport Patron/Salarié n’existe pas. Il peut donc prendre fin quand l’une ou l’autre partie le souhaite. Il n’y a pas d’engagement sur le long terme. Un aspect avantageux pour les deux parties.

Pour une start-up, déléguer la gestion administrative à une secrétaire indépendante représente également un intérêt financier. En effet, cela coûte moins cher que de salarier une personne ou de passer par une boîte intérimaire. Avec une secrétaire libérale, il n’y a pas de congés payés, ni de charges salariales. A noter qu’en tant que salariée d’une start-up, une secrétaire peut demander à celle-ci de lui financer une formation, ce que ne peut pas faire une secrétaire indépendante.

La start-up réalise également des économies d’un point de vue matériel puisqu’elle n’a aucun frais de fonctionnement. La secrétaire indépendante travaille depuis son domicile avec son propre ordinateur, sa propre connexion internet, son téléphone, son imprimante, etc.

Enfin, une secrétaire indépendante se montre souvent plus disponible qu’une secrétaire salariée. Elle peut, par exemple, accepter de traiter une tâche urgente un soir, un samedi … avec, bien entendu, un supplément de rémunération.

 

Et les inconvénients ?

Bien que moins nombreux que les avantages, il existe néanmoins quelques aspects moins positifs.

Une secrétaire indépendante est, de fait, un prestataire externe à la start-up ; cette dernière peut donc hésiter à lui confier certaines tâches pour lesquelles elle souhaiterait une confidentialité sans faille. Ne pas faire partie intégrante de l’entreprise peut être vu comme un frein.

En tant qu’indépendante travaillant à son domicile, la secrétaire compte elle-même ses heures de travail effectuées. La start-up cliente n’a pas vraiment de contrôle sur ça, elle peut difficilement vérifier. Il est donc primordial d’avoir confiance.

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Kokou ADZO

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