Les signes qu’une solution de gestion de la propriété intellectuelle est nécessaire

Un besoin de gestion stratégique de la propriété intellectuelle se manifeste généralement par ces signes.

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Le taux d’innovation ralenti

Afin d’accroître l’avantage concurrentiel, les entreprises doivent maintenir la qualité et la quantité de leurs propriétés intellectuelles. Continuer à innover est une nécessité. La technologie d’infrastructure pourrait avoir besoin d’être totalement revue. Des solutions logicielles existent aujourd’hui et permettent de simplifier le processus d’examen des inventions et celui de divulgation. Les principaux intervenants peuvent aussi être reliés.

La motivation manque aux inventeurs

Si la concurrence dépasse une entreprise, elle devra s’intéresser à la fréquence de soumission d’idées par les travailleurs du savoir, ingénieurs et scientifiques. Ce volume augmente généralement lorsque le processus de soumission est simplifié. D’autre part, les inventeurs seront plus motivés si leurs idées deviennent visibles en voyant le jour. Ils seront alors amenés à participer plus souvent et augmenter à la fois la vitesse et la fréquence du moteur d’innovation de l’entreprise. En règle générale, les gens sont simplement heureux de voir leur travail gratifié et mis en valeur par l’entreprise. Leur participation et leur motivation sont grandement impactées.

Un gaspillage de la valeur

La propriété intellectuelle représente toujours une valeur potentielle pouvant valoir des millions de dollars. Chaque année, ces sommes sont gaspillées par des organisations innovatrices en raison de difficultés rencontrées par les intervenants pour les réunir. Les logiciels de gestion de propriété intellectuelle permettent de fournir un référentiel central qui peut être organisé et consulté, mais aussi de fournir un accès parfaitement sécurisé à ces données. C’est ainsi que les entreprises parviennent à toucher bien plus de valeur potentielle.

Une inefficacité ressentie dans la collaboration

La grande majorité des organisations modernes utilisent encore les courriers électroniques et les pièces jointes pour échanger des informations. Les courriers et les documents papier se font plus rares, mais sont toujours utilisés. La collaboration des équipes, collaborateurs et partenaires est donc parfois victime d’une forme d’inefficacité notoire. Les entreprises innovantes tendent à éliminer les étapes inutiles lors des échanges et les facilitent. L’information circule grâce à un système unique et automatisé. Toutes les entreprises peuvent accéder à cette technologie aujourd’hui.

Les informations ne sont peut-être pas sécurisées

Si des informations confidentielles ou sensibles transitent par des dossiers, des fichiers, des courriels ou des documents joints, elles peuvent être compromises. La sécurité de l’information est devenue un enjeu conséquent pour les entreprises : les données doivent être protégées par tous les moyens. Les entreprises doivent donc se mettre en conformité avec les accords de non-divulgation et utiliser des systèmes modernes de gestion de la propriété intellectuelle.

Le processus de dépôt de brevet est trop lent

Les idées doivent passer dans un processus rapide comprenant la soumission interne, le cycle d’examen, la décision de poursuite et le dépôt de brevet. Le faire manuellement n’est pas compatible avec une exécution rapide. Seule la solution de propriété intellectuelle logicielle peut aider les entreprises à gagner en efficacité.

Dépenser ou économiser ?

Une solution d’IP sous-entend dévaluer les dépenses annuelles en protection de la propriété intellectuelle. Quelles sommes sont allouées à la défense juridique ? Une solution IP permet aux entreprises de connaître les relations entre tous les actifs de propriété intellectuelle et de gagner du temps, comme de l’argent.

Articles en anglais du même auteur : Erwan Coatnoan de Kerdu, Author at Startup Info