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Définition et fonctionnement du suivi de flotte

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suivi de flotte

Certaines sociétés acquièrent ces véhicules directement, tandis que d’autres optent pour des formules de location aux durées variables. Toutefois, quel que soit le choix fait par l’entreprise, la gestion de cette flotte revêt une importance capitale, pour la simple raison qu’il s’agit souvent d’un poste de dépenses notable. Tout bon directeur financier vous le dira d’ailleurs, réduire le TCO (Total Cost of Ownership) de sa flotte de véhicules est essentiel pour bien maîtriser sa trésorerie. Or, si cette tâche a longtemps été de l’unique ressort du gestionnaire de parc en tant que métier à part entière, la digitalisation permet à présent de gérer ce sujet encore plus efficacement que par le passé, et le plus souvent sans avoir à y dédier une personne à temps plein.

Si les outils de gestion de flotte visent à actionner différents leviers, il convient de noter que le contrôle du budget carburant reste la clef de voûte de l’édifice. En effet, ce poste représente près de 20% des dépenses quotidiennes d’un parc de véhicules, et qu’il s’agisse du choix du véhicule, de son état de fonctionnement, ou bien encore du comportement des utilisateurs derrière le volant, l’ambition est la même : faire baisser ce budget autant que possible. En outre, si cet objectif s’avère valable dans l’absolu, il apparaît encore plus essentiel dans une période de stress sur le prix des matières premières, et notamment du baril de pétrole. Dans ce cadre, sachez qu’un outil de gestion de flotte performant vous permettra aisément (en quelques clics, donc) de connaître les consommations quasi-instantanées des véhicules utilisés.

Savoir profiter du renouvellement des véhicules

En règle générale, les flottes de véhicules d’entreprise connaissent une rotation bien plus importante que les voitures des particuliers. Or, face aux défis posés par le réchauffement climatique, il est certain que l’avenir de l’automobile implique son électrification. Celle-ci peut être partielle dans un premier temps, au travers des hybrides, mais l’histoire est écrite et nous nous dirigeons à grandes enjambées vers un futur tout-électrique (incluant les motorisations à hydrogène). Le renouvellement régulier du parc automobile d’une entreprise constitue donc une opportunité à ne pas rater pour s’orienter vers ces véhicules « verts ».

Bien sûr, il faut tenir compte d’un coût supérieur à l’achat, ainsi que des éventuelles dépenses nécessaires pour l’installation de bornes de recharge, mais si l’on intègre les gains sur les dépenses en carburant, l’investissement en question peut être rapidement rentabilisé. Vous pourrez d’ailleurs vous en rendre compte rapidement avec un outil de suivi de flotte.

Qui plus est, alors que les critères ESG (Environnementaux, Sociétaux et de Gouvernance) s’avèrent plus importants que jamais, la notoriété de votre entreprise bénéficiera de cette démarche éco-responsable.

De surcroît, disposer de véhicules neufs présente un autre avantage important, celui de minimiser les dépenses d’entretien. Ce poste financier peut en effet représenter environ 10% du budget global d’un parc, et le fait de veiller régulièrement et avec rigueur sur sa flotte permet tout autant de garantir la sécurité des conducteurs que d’optimiser la longévité (et donc la valeur résiduelle) des véhicules qui la composent.

Des boîtiers embarqués se révèlent donc très utiles pour récupérer des informations sur l’état de chaque véhicule, et même pour planifier les tâches de maintenance en fonction de l’âge et du kilométrage. Effectuer ces interventions techniques en temps et en heure permet évidemment de limiter les frais sur la durée (notamment au niveau de la résistance au roulement des pneumatiques), mais ainsi que nous l’évoquions précédemment, disposer de véhicules récents constitue une autre manière de réduire ce budget entretien.

Surveiller les comportements et optimiser les parcours

En matière de contrôle des frais d’exploitation, et ainsi que nous l’évoquions précédemment, la réduction des coûts de carburant figure au premier plan des préoccupations des entreprises. Les habitudes de conduite doivent donc être considérées avec le plus grand soin, dans une logique d’éco-conduite bien-sûr. Concrètement, il s’agit d’éviter les accélérations et freinages brusques, ainsi que les arrêts avec le moteur tournant – ce qui profitera non seulement aux mesures de consommation, mais aussi aux émissions de CO2.

Il conviendra aussi de sensibiliser les conducteurs pour qu’ils adoptent une attitude bienveillante vis-à-vis de leurs véhicules – ou autrement dit pour qu’ils en prennent soin (en vérifiant les niveaux, par exemple). Dans cette optique, les tableaux de bord des outils de gestion de flotte seront évidemment d’une aide précieuse avec un grand nombre d’indicateurs de performance de conduite, en sus de conseils de conduite prédictifs.

Enfin, il convient d’optimiser le temps passé sur la route au travers d’une planification intelligente des itinéraires. Après tout, plus longtemps vos salariés resteront au volant, plus ils consommeront de carburant – sans même parler des problématiques de retard de livraisons. De ce point de vue, une statistique est particulièrement marquante : près de 6 gestionnaires de flotte sur 10 considèrent que le délai initial donné au client ne peut pas être respecté dans plus de 30% des cas à cause d’un itinéraire inadapté.

Les logiciels dernier-cri permettent donc une automatisation poussée de cette planification des parcours – en recueillant et en analysant des milliers de données (distances, temps de trajet, planning de livraison, consommations de carburant, etc.) grâce à de puissants algorithmes. Définir un tel parcours optimal à arrêts multiples sans ces outils de gestion de flotte reste possible, mais il s’agirait d’une tâche incroyablement chronophage, alors qu’un logiciel performant n’aura besoin que de quelques instants. Quant au coût d’un tel outil, il varie bien entendu en fonction des fonctionnalités dont vous souhaitez disposer, mais sachez que le retour sur investissement nécessitera

 

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