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Swinbox aide les professionnels à prendre le contrôle sur leurs emails

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Comment avez-vous eu l’idée :

Swinbox est initialement un outil interne que nous avons développé dans le cadre de notre structure Ekkotime Cette structure est spécialisée dans le développement de solutions logicielles sur mesure pour les PME.

Nous recevions quotidiennement des centaines de mails de la part de nos clients et avions beaucoup de mal à nous organiser dans le traitement des ces derniers. Nous avons donc travaillé sur un client mail “maison” afin d’améliorer la productivité de nos équipes

Nous nous sommes rapidement rendus compte, après avoir réalisé une étude de marché, que beaucoup d’entreprises avaient les mêmes difficultés que nous à gérer le flux massif d’emails quotidien. Nous avons donc décidé de nous lancer !

 

Vos produits et services :

Swinbox a pour ambition de dépoussiérer l’email professionnel.

Le cheval de bataille de notre projet est de lutter contre l’aspect chronophage de l’email en entreprise en résolvant trois problématiques:
– Le temps passé au traitement des emails: Selon une étude du très sérieux institut Radicati, un collaborateur passe en moyenne 4h par jour à traiter près de 121 email dont seulement 14% sont important
– L’obsolescence des fonctionnalités de traitement de l’email, qui ne répondent plus aux usages modernes
– L’absence de fonctionnalités collaboratives permettant de réduire le nombre d’email envoyés entre collaborateurs de la même entreprise (représentant 3/4 du volume total des emails)
Swinbox (www.swinbox.com) est un client email à la croisée entre Gmail, Trello et Slack.
Mise à part une interface graphique conçue pour faciliter la lecture des emails et leurs traitements, Swinbox dispose d’un algorithme unique qui va automatiquement hiérarchiser les emails selon leur type et leur niveau d’importance. La force de cet algorithme repose sur le fait qu’il évolue en fonction des usages de l’utilisateur.
Swinbox va également apporter de nouvelles fonctionnalités au traitement de l’email qui n’existent pas dans les clients classiques comme la possibilité de transformer un email en tâche que l’utilisateur pourra retrouver au sein d’un tableau de bord KANBAN intégré à Swinbox, ou bien la fonctionnalité de snooze qui permet de remettre un email à plus tard mais également la possibilité d’utiliser des hashtag afin de retrouver des emails plus facilement.
Enfin, parce que la majorité des mails professionnels échangés sont des mails entre collaborateurs de la même entreprise, Swinbox leur permet de mieux collaborer grâce à un lot de fonctionnalités alors inédites telles que des options de visibilité d’email permettant de partager un email avec un collaborateur sans pour autant le lui forwarder (ce qui évite des doublons inutiles), un système de commentaires entre collaborateurs au sujet d’un email partagé, du chat entre utilisateurs / groupes d’utilisateurs, ou la possibilité d’assigner à l’un de ses collaborateurs une tâche créée à partir d’un email etc…

 

Vos facteurs de réussite :

Comme expliqué plus haut, ce sont en moyenne 140 mails qui sont à traiter quotidiennement par les collaborateurs professionnels dont seulement 14% sont importants. Cette tâche prend plus de 4h par jour par collaborateur !
L’email est aujourd’hui pointé comme étant le premier facteur de stress en entreprise. Avec Swinbox, nous estimons que nos clients peuvent allez deux fois plus vite dans le traitement de leurs emails mais également être bien plus productifs.

 

Vos facteurs différenciants et disruptifs par rapport à l’existant :

Un client Mail 100% cloud
Un client Mail associé à un véritable outil de gestion de tâches
Un client mail intelligent
Un client Mail Collaboratif

 

Votre business model (Comment gagnez-vous de l’argent?) :

Aujourd’hui nous cherchons surtout à stabiliser au mieux la solution et à faire grossir notre base de users actifs.
Nous sommes ouverts en version BETA (pas privée mais sur invitation), et nous ne facturons pas nos clients pour le moment.
Nous prévoyons par contre un abonnement mensuel par user à moins de 10€HT/mois.

 

Vos concurrents :

Les principaux clients mails utilisés par notre cible: Outlook, Mail, Gmail (bien que ce dernier puisse fonctionner conjointement avec Swinbox)…
Nous sommes également soumis à une concurrence indirecte par les outils de productivités tels que Slack ou Trello ainsi que divers outils de gestion de tâches (Nous prévoyons des intégrations avec ces derniers afin de faciliter l’adoption)

 

Site web : www.swinbox.com

Twitter : www.twitter.com/theswinbox

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