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Talkspirit : la plateforme collaborative 100 % française

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The most popular collaborative software in French companies are Microsoft’s Teams, WeTransfer or even Google Drive. The reason ? Their enormous notoriety. However, there are alternatives made in France which facilitate collaborative work, and which have nothing to envy them. For example, why not use Smash instead of WeTransfer to send large files? Another French tool stands out from the crowd: the collaborative platform Talkspirit , which we are going to talk to you about today.

Talkspirit in a nutshell

Created in 2008 in France, Talkspirit currently has more than 150,000 regular users in 500 client companies. The particularity of this software publisher whose teams are based in two key French Tech cities (namely Montpellier and Paris) is to have self-financed its development since its inception. And in the summer of 2020, its Talkspirit platform was at the top of the ranking of the GetApp site (Gartner group), a benchmark player in the evaluation and comparison of software.

La recette du succès ? La voici : Talkspirit est une plateforme collaborative principalement conçue pour les PME / ETI, les institutions et les associations qui emploient entre 20 et 5000 collaborateurs. Elle regroupe tous les points forts d’un réseau social d’entreprise et d’une plateforme collaborative, facilitant à la fois la communication en interne, la circulation de l’information et le travail à plusieurs. Cette polyvalence, appuyée par une ergonomie performante, est déterminante dans la trajectoire de Talkspirit.

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Fonctionnement de Talkspirit

Talkspirit est accessible partout, sur le support de votre choix (navigateur, application Mac, Windows, Linux, iOS, Android…).

Grâce à des fonctionnalités nativement intégrées entre elles, cette plateforme permet de simplifier la transmission d’informations entre les équipes. Toutes les informations sont regroupées et accessibles en un seul et même endroit, ce qui empêche la dispersion et la perte de données. Par ailleurs, il est utile de préciser que la totalité des données de Talkspirit est hébergée en Europe, sur des serveurs OVHcloud, pour une meilleure conformité RGPD et éviter d’être soumis au Cloud Act américain.

Fonctionnalités

Véritable plateforme tout-en-un, Talkspirit regroupe toutes les fonctionnalités de communication interne et de collaboration dont vous avez besoin pour faciliter le travail de vos équipes au quotidien. Voici les principales :

  • Portail d’accueil et fil d’actualité : pour présenter les actualités importantes et les événements internes à ne pas rater.
  • Tchat et visioconférence : pour discuter et échanger en temps réel entre collègues et en équipe. La visioconférence vous permet de faire des réunions jusqu’à 12 personnes.
  • Groupes : ils permettent d’organiser les échanges, de lancer des sondages, de partager des informations et des documents. Plusieurs groupes peuvent être créés pour regrouper les collaborateurs par métier, projet ou entité.
  • Drive : il regroupe tous vos fichiers partagés (images, sons, vidéos, documents…) au même endroit pour les rendre plus faciles d’accès.
  • Suite bureautique OfficeNow : intégrée au Drive, elle permet de créer et modifier des documents (textes, présentations, feuilles de calcul) à plusieurs en temps réel, directement dans Talkspirit.
  • Galeries : partage de photos et d’illustrations.
  • Check-lists : pour distribuer en toute facilité les tâches de chacun des membres de votre équipe (via des assignations). Cette fonction permet de suivre la progression de vos projets et le travail de vos collaborateurs.
  • Intégrations : vous pouvez connecter à Talkspirit des centaines d’applications professionnelles (Trello, Dropbox, Google Drive, Zendesk…) et l’ensemble des sources d’informations dont vous avez besoin au quotidien.
  • Calendrier : pour partager les événements de chaque groupe et les synchroniser avec votre agenda. Les événements apparaissent également sur votre fil d’actualités.
  • Multilingue : actuellement disponible en 8 langues, Talkspirit est accessible à toutes vos équipes, même celles qui sont à l’étranger. Les langues disponibles sont le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le portugais, le néerlandais, le polonais et l’italien.

Ce ne sont que des exemples parmi la longue liste de fonctionnalités disponibles sur Talkspirit. Pour les découvrir par vous-même, essayez gratuitement la plateforme pendant 15 jours.

[Nouveauté] Talkspirit joint un module Drive à sa solution !

Le Drive est la toute nouvelle fonctionnalité présente sur Talkspirit. Intégrant la suite bureautique OfficeNow, cet espace de stockage sécurisé vous permet d’organiser et d’accéder à vos fichiers enregistrés sur la plateforme en toute simplicité. Le Drive comprend également une fonction de gestion des droits d’accès, qui peut être utilisée par l’administrateur d’un groupe pour restreindre l’accès à certains dossiers ou fichiers.

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Pourquoi opter pour la plateforme Talkspirit ?

Talkspirit offre de nombreux avantages à ses utilisateurs. En voici les points forts :

  • Son côté personnalisable : vous pouvez modifier l’apparence de la plateforme selon vos besoins. Que ce soit le nom, le logo ou même la couleur, tout est entre les mains de l’administrateur.
  • Son ergonomie et sa facilité d’utilisation : afin de convenir à tout un chacun, la plateforme a été simplifiée au maximum, pour assurer une prise en main rapide.
  • Sa polyvalence : l’outil peut être utilisé sur n’importe quel appareil. Vous pouvez l’utiliser sur PC, smartphone et tablette, 24h/24 et 7 jours/7.
  • Son côté inclusif : il permet de rassembler la totalité de vos parties prenantes, aussi bien internes qu’externes. Ce qui veut dire que vous pouvez inviter les partenaires et prestataires avec lesquels vous travaillez.
  • Son mode sécurisé : Talkspirit permet de sécuriser et d’héberger vos données en conformité avec le RGPD. Seuls les utilisateurs que vous avez invités sur votre plateforme peuvent y accéder.
  • Son accompagnement : ses équipes commerciales et techniques sont à votre disposition pour vous aider à créer votre plateforme.

Par ailleurs, Talkspirit est conçu, développé, hébergé et sécurisé en France. Contrairement aux GAFAM (c’est-à-dire notamment Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Gmail ou encore Slack), l’éditeur n’est donc pas soumis au Cloud Act, qui autorise les autorités fédérales à récupérer toutes vos données hébergées par des entreprises américaines, quelle que soit la localisation des serveurs.

Une expérience utilisateur parmi les meilleures du marché

Depuis ses débuts, l’expérience utilisateur de Talkspirit est parmi les meilleures du marché. Distinguée à plusieurs reprises dans la presse et par le cabinet Lecko, spécialiste des solutions logicielles dédiées à la collaboration en entreprise.

Fidèle à son ADN, Talkspirit aura fait de 2020 une année synonyme de renouveau. Cette année, l’éditeur a opéré une refonte complète de sa plateforme pour rendre l’usage du tchat plus intuitif qu’auparavant. Désormais, il est possible d’y partager en même temps du texte, des images, des GIFs, des vidéos et des emojis.

La pépite française prévoit de nouvelles options au niveau de la visioconférence dès la fin 2021. Elle ambitionne de passer de 12 à 25 participants en simultané. D’autres fonctionnalités pour la suite bureautique collaborative sont aussi attendues, qui auront pour but de faciliter le travail collaboratif.

Tarif

Talkspirit propose deux versions de sa plateforme : Standard et Premium

  • Standard (4 € / mois par utilisateur avec abonnement annuel)

La version Standard comprend toutes les fonctionnalités essentielles au travail d’équipe et la communication interne : le tchat, la visioconférence, les groupes, le partage de documents, les check-lists, le calendrier partagé, l’organigramme… Elle permet de stocker jusqu’à 1 To fichiers, et de connecter jusqu’à 10 intégrations. Par ailleurs, elle comprend une fonction de recherche intelligente qui permet de retrouver rapidement vos documents.

  • Premium (7 € /mois par utilisateur avec abonnement annuel)

The Premium version offers 10TB of storage and allows you to connect as many integrations as you want. In addition to the Standard plan, this version allows several documents to be co-edited, to view changes and to add comments in real time. Finally, it includes a chatbot, which can automatically answer questions from employees.

To note :

  • Talkspirit offers Essentials: a free plan with the basic functionalities of the platform
  • Talkspirit offers a 50% discount for non-profit associations, schools and universities.

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