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Top 4 des meilleurs logiciels de gestion électronique de documents

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Qu’ils s’agissent d’applications gratuites ou d’applications existantes sous licence Open Source, les logiciels de gestion électronique de documents sont des technologies digitales permettant de renforcer l’organisation des informations. En effet, de tels logiciels permettent de centraliser des documents dans un seul outil électronique, ce qui permet de réduire efficacement les frais et l’encombrement liés à la gestion des documents. De plus, ces outils digitaux permettent à toutes les entreprises et structures d’effectuer une meilleure sécurisation des données. Sans plus attendre, découvrez dans cet article le top 4 des meilleurs logiciels de gestion électronique de documents.

Zeendoc est l’un des meilleurs logiciels de gestion électronique de documents 100 % français

Zeendoc est l’un des meilleurs logiciels de gestion électronique de documents qui vise à donner de l’importance à une information au sein d’une entreprise. En effet, en plus d’être une application de signature électronique des documents, c’est un système qui vous permet de dématérialiser et d’envoyer des documents entre partenaires. Elle permet à tous les collaborateurs de l’entreprise de classer et de sécuriser convenablement les informations.

Par ailleurs, Zeendoc vous permet d’analyser et de classifier automatiquement des documents. Une meilleure alternative pour bien organiser des fichiers électroniques. Grâce à ce logiciel gestion documentaire, non seulement vous avez une facilité à exploiter rapidement vos documents, mais aussi vous pourrez interagir simultanément avec vos collaborateurs à propos des contenus d’un quelconque document.

PandaDoc est immanquablement l’un des meilleurs logiciels de gestion électronique de documents

PandaDoc est en réalité une plateforme tout-en-un qui favorise l’automatisation des documents. Elle est un outil de gestion qui vous permet de produire, d’expédier, de tracer et de ranger des documents électroniques simplement sur une unique interface intuitive.

De même, elle met à votre disposition une fonctionnalité de signature électronique des documents, un contrôle efficace du flux de travail, un générateur de documents et des services Configure Price Quote (CPQ). Ce logiciel de gestion de documents intègre une interface basée sur le cloud permettant aux entreprises de différents domaines de vendre, de travailler en équipe et d’assurer une bonne gestion.

Oodrive

Développé en 2000, Oodrive est un éditeur français qui met à la disposition des entreprises, quelle que soit leur taille, un logiciel de gestion électronique de documents. Cette application vous permet efficacement d’effectuer des sauvegardes sur le cloud, un moyen de signer électroniquement vos documents.

Avec ce logiciel de gestion de documents, vous avez une large possibilité de centraliser tous vos types de documents, de les classifier et même de les partager en toute sureté. Utilisable sur les ordinateurs ou sur les appareils mobiles, vous pourrez partager vos documents simplement via un lien

DocuWare

DocuWare fait également partie des meilleurs logiciels de gestion électronique de documents. C’est d’abord une solution digitale qui vous permet de gagner considérablement du temps dans la recherche et la récupération de vos documents d’entreprise. Il vous offre un contrôle efficace de vos documents, ce qui vous permet d’instituer un nouveau rythme de travail pour ainsi accroitre la productivité de vos collaborateurs et l’efficacité de l’entreprise.

Utilisable facilement, DocuWare met à votre service des fonctionnalités cloud sans aucun compromis. Celles-ci sont reconnues comme étant des services les mieux adaptés pour une parfaite numérisation, automatisation et transformation des démarches clés d’une entreprise. Il met aussi à votre disposition d’autres fonctionnalités telles que l’archivage, le CRM, la dématérialisation, l’assistance en ligne, etc.

Notez également qu’il offre depuis son interface, une gestion des documents, des ressources humaines, des contrats, des factures, etc.

 

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