{"id":108249,"date":"2020-05-05T12:36:12","date_gmt":"2020-05-05T10:36:12","guid":{"rendered":"https:\/\/startup.info\/?p=108249"},"modified":"2024-04-22T09:46:09","modified_gmt":"2024-04-22T07:46:09","slug":"recrutement-signature-electronique-signaturit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startup.info\/fr\/recrutement-signature-electronique-signaturit\/","title":{"rendered":"Acc\u00e9l\u00e9rez votre recrutement avec la signature \u00e9lectronique de Signaturit"},"content":{"rendered":"

La performance des processus de recrutement est cl\u00e9 pour le succ\u00e8s d\u2019une entreprise. Les services RH doivent \u00eatre en mesure de faire grandir leur \u00e9quipe rapidement pour soutenir les p\u00e9riodes de forte croissance. Cependant entre la recherche de talents, les politiques d\u2019exp\u00e9rience collaborateur, les programmes de formation et de d\u00e9veloppement, etc., et toute la gestion documentaire qui en d\u00e9coule, les services RH se retrouvent tr\u00e8s souvent d\u00e9bord\u00e9s. Il est donc crucial pour les entreprises d\u2019optimiser leurs processus RH, afin de g\u00e9rer de mani\u00e8re efficace leurs recrutements.<\/strong><\/em><\/p>\n

De nombreuses solutions technologiques existent aujourd\u2019hui permettant de rationaliser les et d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des \u00e9quipes. La signature \u00e9lectronique en ligne<\/a>, telle que la solution de Signaturit, pour signer les contrats de travail rapidement, de mani\u00e8re l\u00e9gale et s\u00e9curis\u00e9e, en est un bon exemple !<\/p>\n

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UNE EXP\u00c9RIENCE DE SIGNATURE SIMPLIFI\u00c9E POUR LE CANDIDAT<\/strong><\/p>\n

Traditionnellement, pour signer son contrat de travail et autres documents RH li\u00e9s \u00e0 l\u2019embauche, le candidat devait soit se d\u00e9placer dans ses futurs locaux pour le signer en personne, soit le signer sur papier chez lui apr\u00e8s l\u2019avoir re\u00e7u par courrier ou e-mail.<\/p>\n

Avec la signature \u00e9lectronique, l\u2019exp\u00e9rience de signature pour le candidat est simplifi\u00e9e. Il n\u2019a plus \u00e0 imprimer puis num\u00e9riser le contrat, ou encore \u00e0 se d\u00e9placer pour le renvoyer par courrier. Il peut signer le contrat, en quelques clics, o\u00f9 qu\u2019il se trouve, depuis son ordinateur, tablette ou smartphone. Et cela contribue \u00e0 offrir une exp\u00e9rience collaborateur satisfaisante<\/a>. En outre, le processus se voit acc\u00e9l\u00e9r\u00e9, car la nouvelle recrue peut signer son contrat imm\u00e9diatement. On \u00e9vite alors les retards de signature qui peuvent bloquer les processus qui en d\u00e9coulent. En effet, avec Signaturit, 76% des documents RH envoy\u00e9s sont sign\u00e9s le jour m\u00eame.<\/p>\n

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UN PROCESSUS AUTOMATIS\u00c9 POUR LES \u00c9QUIPES RH<\/strong><\/p>\n

Promesse d\u2019embauche, contrat de travail, accord de confidentialit\u00e9, attestation de remise de mat\u00e9riel\u2026 Les contrats et documents RH inh\u00e9rents au processus de recrutement sont nombreux ! D\u00e9mat\u00e9rialiser la gestion et la signature de ces documents va permettre de rationaliser les processus et donc d\u2019acc\u00e9l\u00e9rer le recrutement de nouveaux candidats<\/a>.<\/p>\n

Premi\u00e8rement, toutes les t\u00e2ches administratives chronophages li\u00e9es \u00e0 la gestion documentaire sur papier se voient \u00e9limin\u00e9es : impression des documents, envoi postal, num\u00e9risation\u2026 En outre, l\u2019utilisation de la signature \u00e9lectronique va rendre possible l\u2019automatisation de nombreuses t\u00e2ches (g\u00e9n\u00e9ration des contrats, envoi entre les signataires, suivi du processus et rappel, archivage\u2026), d\u2019autant plus si la solution est int\u00e9gr\u00e9e avec le SIRH ou autre logiciel utilis\u00e9 par le service. En r\u00e9duisant au maximum les actions \u201cmanuelles\u201d, les d\u00e9lais inutiles sont r\u00e9duits et le processus raccourci. Enfin, cela va permettre de lib\u00e9rer du temps aux \u00e9quipes RH, qu\u2019elles pourront d\u00e9dier \u00e0 des t\u00e2ches plus strat\u00e9giques : recherche de talent, exp\u00e9rience collaborateur, formation\u2026<\/p>\n

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EXEMPLE : LA SIGNATURE DU CONTRAT DE TRAVAIL<\/strong><\/p>\n

Une fois le candidat s\u00e9lectionn\u00e9 pour un poste de travail, le service RH pourra envoyer le contrat de travail \u00e0 travers la solution de signature \u00e9lectronique. Le futur employ\u00e9 le recevra par e-mail ou SMS. En cliquant sur le lien, il pourra lire et signer son contrat en ligne<\/a> en quelques secondes. Une fois sign\u00e9, le contrat sera automatiquement envoy\u00e9 au signataire interne de l\u2019entreprise (PDG, DRH\u2026). Ce dernier pourra signer le contrat en ligne de la m\u00eame mani\u00e8re. Une fois sign\u00e9, une copie du contrat sera envoy\u00e9e aux diff\u00e9rents signataires, mais \u00e9galement \u00e0 toute autre personne pr\u00e9alablement d\u00e9finie (service administratif, financier, manager\u2026). Pour finir, le contrat sign\u00e9 sera archiv\u00e9 automatiquement dans le dossier correspondant \u00e0 la nouvelle embauche. Un processus fluide, rapide et efficace !<\/p>\n

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L\u2019IMPORTANCE DU RECRUTEMENT DIGITAL<\/strong><\/p>\n

La transformation digitale touche aujourd\u2019hui tous les secteurs, et les ressources humaines et le recrutement n\u2019y \u00e9chappent pas. Que ce soit c\u00f4t\u00e9 nouvelle recrue ou c\u00f4t\u00e9 charg\u00e9 de recrutement, il est important de r\u00e9pondre \u00e0 leurs attentes digitales en mettant \u00e0 leur disposition des solutions technologiques simplifiant leur quotidien.<\/p>\n

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