{"id":232324,"date":"2022-04-19T21:58:14","date_gmt":"2022-04-19T19:58:14","guid":{"rendered":"https:\/\/startup.info\/?p=232324"},"modified":"2024-04-22T09:42:24","modified_gmt":"2024-04-22T07:42:24","slug":"comment-faciliter-le-paiement-de-vos-collaborateurs-en-deplacements","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startup.info\/fr\/comment-faciliter-le-paiement-de-vos-collaborateurs-en-deplacements\/","title":{"rendered":"Comment faciliter le paiement de vos collaborateurs en d\u00e9placements ?"},"content":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019un employ\u00e9 part en voyage pour des raisons professionnelles, l\u2019entreprise a l\u2019obligation l\u00e9gale de couvrir ses frais. Dans cet article, nous verrons ce que sont ces d\u00e9penses, comment fonctionne le processus de paiement et comment facturer les frais de d\u00e9placement. En m\u00eame temps, vous apprendrez comment simplifier la gestion de ces d\u00e9penses.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/comment-faciliter-le-paiement-de-vos-collaborateurs-en-deplacements\/#Quest-ce_quun_frais_de_deplacement\" >Qu\u2019est-ce qu\u2019un frais de d\u00e9placement ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/comment-faciliter-le-paiement-de-vos-collaborateurs-en-deplacements\/#Comment_les_employes_peuvent-ils_demander_le_remboursement_de_leurs_depenses\" >Comment les employ\u00e9s peuvent-ils demander le remboursement de leurs d\u00e9penses ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/comment-faciliter-le-paiement-de-vos-collaborateurs-en-deplacements\/#Comment_facturer_les_frais_de_voyage\" >Comment facturer les frais de voyage ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/comment-faciliter-le-paiement-de-vos-collaborateurs-en-deplacements\/#Comment_simplifier_le_paiement_des_frais_de_deplacement\" >Comment simplifier le paiement des frais de d\u00e9placement ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quest-ce_quun_frais_de_deplacement\"><\/span>Qu\u2019est-ce qu\u2019un frais de d\u00e9placement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Les d\u00e9penses li\u00e9es au s\u00e9jour d\u2019un travailleur au cours d\u2019un voyage d\u2019affaires sont connues sous le nom d\u2019indemnit\u00e9 de subsistance, ou frais de d\u00e9placement, et doivent \u00eatre couvertes par les fonds de l\u2019entreprise. Il en va de m\u00eame des frais de transport pour un rendez-vous d\u2019affaires ou des frais relatifs \u00e0 la r\u00e9servation d\u2019une chambre d\u2019h\u00f4tel.<\/p>\n<p>Font \u00e9galement partie de cette cat\u00e9gorie les d\u00e9penses de kilom\u00e9trage, c\u2019est-\u00e0-dire celles encourues par l\u2019employ\u00e9 qui se d\u00e9place dans son v\u00e9hicule priv\u00e9 pendant sa journ\u00e9e de travail. Les ressources allou\u00e9es \u00e0 ce domaine comprennent l\u2019achat de carburant, l\u2019usure de l\u2019unit\u00e9 et le paiement des taxes et de l\u2019assurance automobile.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_les_employes_peuvent-ils_demander_le_remboursement_de_leurs_depenses\"><\/span>Comment les employ\u00e9s peuvent-ils demander le remboursement de leurs d\u00e9penses ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il existe deux fa\u00e7ons de couvrir les frais encourus par un travailleur lors d\u2019un voyage d\u2019affaires. La premi\u00e8re consiste \u00e0 utiliser une carte de compagnie, une m\u00e9thode efficace et simple. Si cette alternative est utilis\u00e9e, la soci\u00e9t\u00e9 n\u2019aura pas besoin de faire un remboursement, car ses fonds seront utilis\u00e9s directement. Pour en savoir plus sur cette m\u00e9thode de gestion des frais de d\u00e9placement, vous pouvez vous rendre sur <a href=\"https:\/\/www.expensya.com\/fr\/fonctionnalit%C3%A9s\/cartes-paiement\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">expensya.com<\/a>.<\/p>\n<p>Or, lorsque les d\u00e9penses sont couvertes par l\u2019argent du travailleur lui-m\u00eame, celui-ci doit \u00eatre rembours\u00e9. Pour que l\u2019entreprise puisse verser la compensation correspondante, elle justifie d\u2019abord les indemnit\u00e9s journali\u00e8res. Le processus de v\u00e9rification peut n\u00e9cessiter, entre autres, la r\u00e9alisation d\u2019une demande d\u2019informations sur le nom des clients visit\u00e9s et des personnes qui ont assist\u00e9 \u00e0 une r\u00e9union donn\u00e9e. Il faut aussi demander au superviseur s\u2019il a donn\u00e9 son accord pour certaines d\u00e9penses ou demander au travailleur de pr\u00e9senter ses factures et re\u00e7us.<\/p>\n<p>Pour justifier les <a href=\"https:\/\/www.economie.gouv.fr\/particuliers\/bareme-kilometrique\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">frais de transport et de kilom\u00e9trage<\/a>, on demande souvent des re\u00e7us de p\u00e9age, de stationnement, d\u2019essence et de r\u00e9parations. Apr\u00e8s avoir v\u00e9rifi\u00e9 correctement ses d\u00e9penses, l\u2019employ\u00e9 recevra le remboursement avec son salaire ou au moyen d\u2019un paiement extraordinaire.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_facturer_les_frais_de_voyage\"><\/span>Comment facturer les frais de voyage ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il sera n\u00e9cessaire de :<\/p>\n<ul>\n<li>pr\u00e9senter les factures originales compl\u00e8tes (pas seulement les billets) des d\u00e9penses effectu\u00e9es pendant les voyages d\u2019affaires ;<\/li>\n<li>v\u00e9rifier qu\u2019il existe un lien direct entre les d\u00e9penses effectu\u00e9es et l\u2019activit\u00e9 \u00e9conomique ;<\/li>\n<li>d\u00e9montrer que la comptabilisation des frais de voyage a \u00e9t\u00e9 faite au moyen des factures.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En outre, il y a d\u2019autres aspects \u00e0 prendre en consid\u00e9ration en ce qui concerne le traitement fiscal des frais de voyage et de subsistance.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_simplifier_le_paiement_des_frais_de_deplacement\"><\/span>Comment simplifier le paiement des frais de d\u00e9placement ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Pour faciliter la gestion des frais de d\u00e9placement de vos collaborateurs, il faut faire appel \u00e0 une entreprise sp\u00e9cialis\u00e9e qui offre des cartes virtuelles et physiques pour faciliter la gestion des d\u00e9penses et l\u2019inscription comptable des frais de voyage. En outre, ces soci\u00e9t\u00e9s disposent d\u2019outils qui permettent de centraliser les op\u00e9rations lors de ces voyages.<\/p>\n<p>L\u2019entreprise vous propose un compte de frais de voyage qui vous fournit les moyens de paiement dont vous avez besoin pour g\u00e9rer vos finances. Les cartes de paiement sont adapt\u00e9es aux besoins de votre activit\u00e9 professionnelle. D\u2019une part, les cartes physiques sont l\u2019option indiqu\u00e9e pour effectuer des paiements en personne. D\u2019autre part, les cartes virtuelles vous offrent la flexibilit\u00e9 dont vous avez besoin pour allouer des fonds chaque fois que vous en avez besoin et limiter vos achats aux plateformes en ligne.<\/p>\n<p>Le compte est livr\u00e9 avec une assurance voyage qui accompagne vos travailleurs lors de tous leurs voyages \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. Lorsque vous en avez besoin, vous pouvez bloquer et d\u00e9bloquer temporairement vos cartes en un seul clic. Ce compte vous aide \u00e9galement \u00e0 g\u00e9rer les d\u00e9penses professionnelles des travailleurs en temps r\u00e9el. De plus, vous pouvez commander des cartes personnalis\u00e9es pour chacun, en ajustant les autorisations aux responsabilit\u00e9s et aux besoins de chaque employ\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lorsqu\u2019un employ\u00e9 part en voyage pour des raisons professionnelles, l\u2019entreprise a l\u2019obligation l\u00e9gale de couvrir ses frais. Dans cet article, nous verrons ce que sont ces d\u00e9penses, comment fonctionne le processus de paiement et comment facturer les frais de d\u00e9placement. En m\u00eame temps, vous apprendrez comment simplifier la gestion de ces d\u00e9penses. 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