{"id":252817,"date":"2022-11-11T10:16:11","date_gmt":"2022-11-11T09:16:11","guid":{"rendered":"https:\/\/startup.info\/?p=252817"},"modified":"2024-08-02T09:37:07","modified_gmt":"2024-08-02T14:37:07","slug":"les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startup.info\/fr\/les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents\/","title":{"rendered":"Les 5 avantages de la gestion \u00e9lectronique des documents"},"content":{"rendered":"<p>Pour les entreprises, la mise en place d\u2019une gestion \u00e9lectronique des documents passe le plus souvent par l\u2019adoption d\u2019un logiciel GED. Il s\u2019agit de logiciels qui ont de multiples fonctionnalit\u00e9s, et dont le but est de d\u00e9mat\u00e9rialiser les processus physiques des entreprises. D\u00e9couvrez ici quelques\u00a0avantages de la gestion \u00e9lectronique des documents.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_84 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents\/#Meilleure_gestion_des_clients\" >Meilleure gestion des clients<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents\/#Optimisation_du_traitement_des_fournisseurs\" >Optimisation du traitement des fournisseurs<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents\/#Optimisation_des_services_RH\" >Optimisation des services RH<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents\/#Simplification_la_gestion_comptable\" >Simplification la gestion comptable<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/startup.info\/fr\/les-5-avantages-de-la-gestion-electronique-des-documents\/#Optimisation_de_larchivage_et_la_securisation_des_donnees\" >Optimisation de l\u2019archivage et la s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Meilleure_gestion_des_clients\"><\/span>Meilleure gestion des clients<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Gr\u00e2ce \u00e0 un <strong>logiciel GED,<\/strong> l\u2019entreprise peut plus facilement g\u00e9rer de nombreux aspects li\u00e9s aux clients. C\u2019est l\u2019un des <strong>avantages<\/strong> les plus int\u00e9ressants. En effet, le logiciel peut int\u00e9grer de nombreuses possibilit\u00e9s telles que la signature \u00e9lectronique, la v\u00e9rification d\u2019identit\u00e9 et l\u2019authentification des pi\u00e8ces (afin de faciliter les achats).<\/p>\n<p>Vous retrouvez de telles fonctionnalit\u00e9s parmi <a href=\"https:\/\/connective.eu\/fr\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">les solutions de Connective<\/a>. Par ailleurs, ce type de logiciel permet de gagner du temps et de r\u00e9duire les risques d\u2019erreurs ou les pertes. Enfin, il permet de <strong>conserver <\/strong>durablement un maximum de donn\u00e9es clients.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optimisation_du_traitement_des_fournisseurs\"><\/span>Optimisation du traitement des fournisseurs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La <strong>num\u00e9risation des dossiers <\/strong>fournisseurs permet d\u2019optimiser le traitement des factures. Gr\u00e2ce aux fonctionnalit\u00e9s du logiciel GED, ces derni\u00e8res, ainsi que toutes les donn\u00e9es fournisseurs sont class\u00e9es. Plus tard, elles peuvent facilement \u00eatre exploit\u00e9es par divers collaborateurs.<\/p>\n<p>La signature \u00e9lectronique int\u00e9gr\u00e9e au logiciel participe aussi \u00e0 <strong>simplifier les processus de traitement <\/strong>des factures. Enfin, le suivi des dossiers fournisseurs est am\u00e9lior\u00e9 et les situations conflictuelles sont \u00e9vit\u00e9es ou vite r\u00e9solues.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optimisation_des_services_RH\"><\/span>Optimisation des services RH<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Avec un logiciel de <strong>gestion \u00e9lectronique des documents<\/strong>, les \u00e9changes entre les employ\u00e9s et le service RH seront plus fluides. En effet, chaque collaborateur dispose d\u2019un dossier ou ses donn\u00e9es sont enregistr\u00e9es. Il est donc plus facile pour le service RH de traiter :<\/p>\n<ul>\n<li>Les contrats de travail\u2009;<\/li>\n<li>La prise de cong\u00e9s ;<\/li>\n<li>Les formations ;<\/li>\n<li>Les promotions, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Enfin, en plus de r\u00e9duire les risques d\u2019erreur, la GED permet d\u2019augmenter la productivit\u00e9 des RH, en <a href=\"https:\/\/connective.eu\/fr\/5-defis-courants-automatisation-des-documents\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">automatisant<\/a> certaines t\u00e2ches.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Simplification_la_gestion_comptable\"><\/span>Simplification la gestion comptable<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Comme \u00e9voqu\u00e9 plus haut, la gestion \u00e9lectronique des documents permet un <strong>traitement automatique<\/strong> des factures clients et fournisseurs. Le logiciel GED peut \u00eatre synchronis\u00e9 avec un logiciel comptable, ce qui permettra d\u2019automatiser les t\u00e2ches les plus chronophages.<\/p>\n<p>Par ailleurs, la GED facilite le traitement des notes de frais et autres justificatifs des d\u00e9penses de l\u2019entreprise. Les erreurs dans la comptabilit\u00e9 sont ainsi facilement d\u00e9tect\u00e9es et corrig\u00e9es. La productivit\u00e9 de l&rsquo;entreprise est une fois de plus optimis\u00e9e.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Optimisation_de_larchivage_et_la_securisation_des_donnees\"><\/span>Optimisation de l\u2019archivage et la s\u00e9curisation des donn\u00e9es<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Gr\u00e2ce au logiciel de gestion des documents, ces derniers peuvent \u00eatre stock\u00e9s dans des <strong>espaces virtuels<\/strong>. Leur classement est automatique, et il est possible de programmer le syst\u00e8me (mots-cl\u00e9s, caract\u00e9ristiques, etc.), afin de faciliter les recherches documentaires.<\/p>\n<p>Les donn\u00e9es archiv\u00e9es sont par ailleurs s\u00e9curis\u00e9es sur des serveurs sp\u00e9ciaux. Des copies peuvent \u00e9ventuellement \u00eatre faites pour \u00eatre conserv\u00e9es dans le cloud ou ailleurs (<strong>serveurs install\u00e9s dans divers pays<\/strong>).<\/p>\n<p>Quoi qu\u2019il en soit, les logiciels GED sont \u00e9galement munis de hauts niveaux de <a href=\"https:\/\/www.kpulse.fr\/blog\/logiciel\/qu-est-ce-que-la-ged\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">protection<\/a> contre les attaques de virus informatiques. Effectuer des mises \u00e0 jour fr\u00e9quentes et des tests de vuln\u00e9rabilit\u00e9 permettra \u00e0 l\u2019entreprise de conserver un bon niveau de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour les entreprises, la mise en place d\u2019une gestion \u00e9lectronique des documents passe le plus souvent par l\u2019adoption d\u2019un logiciel GED. Il s\u2019agit de logiciels qui ont de multiples fonctionnalit\u00e9s, et dont le but est de d\u00e9mat\u00e9rialiser les processus physiques des entreprises. D\u00e9couvrez ici quelques\u00a0avantages de la gestion \u00e9lectronique des documents. Meilleure gestion des clients [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":39209,"featured_media":252818,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[13344],"tags":[],"class_list":["post-252817","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ressources-fr"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/252817","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39209"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=252817"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/252817\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/252818"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=252817"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=252817"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=252817"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}