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La soluzione per continuare a dare vita agli eventi in tempi di crisi sanitaria

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evenement virtuel

La crisi sanitaria causata dal COVID-19 continua a interrompere il lavoro di molti professionisti. Il distanziamento sociale è infatti molto difficile da applicare in certi mestieri, e come non pensarci nel settore degli eventi. Con la ripresa dell’epidemia da quest’estate, le agenzie di eventi devono essere innovative per continuare a organizzare eventi per i loro clienti. E fortunatamente il digitale si presenta come la soluzione per continuare ad organizzare seminari, convegni e un gran numero di eventi aziendali sotto forma di eventi virtuali.

Una crisi sanitaria continua

Tutti hanno recentemente potuto vedere che le notizie sono piuttosto verso un rimbalzo dell’epidemia da questa estate e che devono essere mantenuti gesti di barriera e distanziamento fisico per limitare la diffusione del virus. Nel mondo del lavoro tutti sono organizzati, con regole precise comunicate dal governo, per poter continuare a lavorare rispettando il distanziamento sociale.

Nel mondo degli eventi, inizialmente era difficile immaginare di continuare l’organizzazione di eventi per i clienti, una conferenza, un seminario, una fiera o anche un gran premio. Infatti, essendo l’essenza stessa degli eventi riunire un gran numero di persone e farle interagire insieme, il compito all’inizio sembrava più che complicato. Fu allora che l’organizzazione di eventi virtuali si è pian piano affermata come la soluzione per le agenzie di eventi.

Eventi virtuali

Con l’emergenza sanitaria, si possono utilizzare strumenti che sono la soluzione affinché i professionisti degli eventi possano continuare a organizzare eventi per i loro clienti. Le soluzioni digitali forniscono spesso risposte a tutta una serie di vincoli nel mondo del lavoro, e questo riguarda anche la possibilità di continuare ad ospitare convegni, seminari o addirittura fiere (anche con gli espositori).

Il principio è quello di trascrivere un evento in diretta via Internet a un’udienza. Niente di più semplice, tutti devono collegarsi alla piattaforma dedicata tramite il proprio computer in azienda la casa. Una buona connessione Internet, una webcam e sei a posto.

Nel contesto di una conferenza, il vantaggio è che il pubblico può ascoltare il relatore mentre lo vede, ma anche interagire con lui utilizzando una finestra che consente di impostare il sistema di domande/risposte.

Se la missione delle agenzie di eventi è organizzare un momento clou in cui vari espositori fanno presentazioni al pubblico, il webinar degli espositori è un evento digitale in cui ogni espositore può essere presentato e presentare i propri prodotti, soluzioni o progetti. Possono anche essere facilmente contattati dal pubblico, come accade durante gli eventi fisici.

Il software per eventi è uno strumento pertinente ed efficiente che offre soluzioni interessanti come la possibilità di registrarsi a un evento, accedere all’elenco degli iscritti, addebitare biglietti o inviare inviti.

L’organizzazione di eventi virtuali tramite strumenti ad alte prestazioni ha qualcosa per alleviare i professionisti degli eventi, che potranno così continuare a lavorare per i loro clienti durante la crisi sanitaria, offrendo loro una soluzione i cui numerosi vantaggi potrebbero far desiderare alle persone di utilizzarla, tra cui una volta che l’emergenza sanitaria sarà alle spalle.

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