{"id":188525,"date":"2021-09-29T11:00:27","date_gmt":"2021-09-29T09:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/startup.info\/?p=188525"},"modified":"2024-04-22T09:48:00","modified_gmt":"2024-04-22T07:48:00","slug":"6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/","title":{"rendered":"6 motivi per utilizzare il software di gestione delle offerte nella tua azienda"},"content":{"rendered":"<p style=\"padding-left: 40px;\"><em><strong>La gestione manuale del processo di offerta\u00a0 nella scena aziendale odierna potrebbe farti perdere i vantaggi che derivano dall&#8217;automazione. Con scadenze ravvicinate e documenti complessi, tenere traccia di pi\u00f9 offerte pu\u00f2 essere una sfida e disporre degli strumenti giusti pu\u00f2 fare la differenza tra l&#8217;acquisizione e la perdita di affari. <\/strong><\/em><\/p>\n<p>La buona notizia \u00e8 che ci sono molti strumenti sul mercato, dal flipbook digitale al software <a href=\"https:\/\/startup.info\/it\/oreste-panzeri-vicsam-sistemi-srl\/\">gestionale<\/a>, che pu\u00f2 semplificare il processo di offerta e aiutarti ad acquisire pi\u00f9 clienti.<\/p>\n<p>Ecco alcuni dei vantaggi che derivano dal passaggio dall&#8217;offerta manuale all&#8217;utilizzo del software di gestione delle offerte:<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#1_Risparmiare_tempo_speso_in_preventivi\" >1. Risparmiare tempo speso in preventivi<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#2_Maggiore_controllo_sui_documenti\" >2. Maggiore controllo sui documenti<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#3_Migliora_il_lavoro_a_distanza\" >3. Migliora il lavoro a distanza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#4_Controllo_e_lavoro_simultaneo\" >4. Controllo e lavoro simultaneo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#5_Aspetto_professionale\" >5. Aspetto professionale<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#6_Sicurezza\" >6. Sicurezza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/#Conclusioni\" >Conclusioni<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Risparmiare_tempo_speso_in_preventivi\"><\/span><strong>1.<\/strong><strong> Risparmiare tempo speso in preventivi<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Quando si fa un&#8217;offerta per un determinato contratto, la generazione di stime pu\u00f2 richiedere molto tempo. Considerando che la tua attivit\u00e0 non \u00e8 l&#8217;unica a fare offerte, \u00e8 importante affidarsi a un software di gestione delle offerte che ti aiuti ad <a href=\"https:\/\/startup.info\/it\/marketing-automation-software\/\">automatizzare<\/a> i preventivi e ad accelerare il processo di offerta. Tuttavia, lo strumento di gestione delle offerte che ottieni dovrebbe essere specifico del settore.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Maggiore_controllo_sui_documenti\"><\/span><strong>2.<\/strong><strong> Maggiore controllo sui documenti<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Rispetto all&#8217;approccio tradizionale nel processo di offerta, disporre di uno strumento di gestione delle offerte affidabile ti consente di avere un maggiore controllo sui documenti. Ad esempio, se stai facendo un&#8217;offerta per un grande progetto di costruzione, potresti richiedere il contributo di terze parti durante la creazione della tua proposta. Tradizionalmente, questo veniva fatto tramite e-mail o altre piattaforme di condivisione di documenti, rendendo in qualche modo difficile documentare ogni fase.<\/p>\n<p>Con un software affidabile per la gestione delle offerte, ogni contributo di terze parti viene inserito direttamente nel sistema consentendo al tuo team di vendita di vedere tutte le fasi del processo in un unico posto. Ci\u00f2 consente di risparmiare tempo poich\u00e9 la tua squadra non dovr\u00e0 passare da un sistema all&#8217;altro.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Migliora_il_lavoro_a_distanza\"><\/span><strong>3.<\/strong><strong> Migliora il lavoro a distanza<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Avere accesso remoto al sistema \u00e8 diventato una necessit\u00e0 nella scena aziendale di oggi. La maggior parte dei sistemi di gestione delle offerte \u00e8 basata su cloud, il che significa che tu e il tuo team di vendita potete accedere al sistema indipendentemente dalla posizione geografica, purch\u00e9 sia disponibile una connessione Internet. Questo fa lavoro a distanza e la collaborazione internazionale una possibilit\u00e0.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Controllo_e_lavoro_simultaneo\"><\/span><strong>4.<\/strong><strong> Controllo e lavoro simultaneo<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Uno dei principali vantaggi dell&#8217;utilizzo di un software di gestione delle offerte \u00e8 che pi\u00f9 persone del tuo team possono utilizzarlo contemporaneamente. Ci\u00f2 consente un approccio collaborativo in tempo reale nella modifica dei documenti che garantisce che tutti i membri del team lavorino sull&#8217;ultima versione di un determinato documento. Tradizionalmente, una collaborazione tra i membri del team richiederebbe una raffica di e-mail tra i membri del team, aumentando la possibilit\u00e0 di errori umani.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Aspetto_professionale\"><\/span><strong>5.<\/strong><strong> Aspetto professionale<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Molto spesso, il software di gestione delle offerte viene fornito con modelli integrati, che semplificano la creazione di documenti dall&#8217;aspetto professionale per il tuo team addetto alle offerte senza spendere tempo e denaro per i progettisti. Avere documenti di offerta di alta qualit\u00e0 e dall&#8217;aspetto professionale fa risaltare la tua offerta dal resto e pu\u00f2 migliorare significativamente le tue possibilit\u00e0 di stringere affari.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6_Sicurezza\"><\/span><strong>6.<\/strong><strong> Sicurezza<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Uno dei fattori pi\u00f9 importanti da considerare quando si seleziona un software di gestione delle offerte sono le sue caratteristiche di sicurezza. Un software di gestione delle offerte affidabile dovrebbe avere una funzione che ti permetta di impostare e revocare i privilegi utente, limitando ci\u00f2 che gli utenti possono vedere o fare. Ci\u00f2 garantisce che la tua azienda rimanga al sicuro, garantendo al tempo stesso che il tuo personale e i collaboratori di terze parti accedano al sistema.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Conclusioni\"><\/span><strong>Conclusioni<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La scena aziendale sta cambiando rapidamente e il tuo modello di business dovrebbe stare al passo con i tempi. Se stai pensando di introdurre un sistema di gestione delle offerte nella tua attivit\u00e0 ma non sei sicuro che ne valga la pena, i vantaggi evidenziati sopra possono aiutarti a prendere una decisione pi\u00f9 veloce.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestione manuale del processo di offerta\u00a0 nella scena aziendale odierna potrebbe farti perdere i vantaggi che derivano dall&#8217;automazione. Con scadenze ravvicinate e documenti complessi, tenere traccia di pi\u00f9 offerte pu\u00f2 essere una sfida e disporre degli strumenti giusti pu\u00f2 fare la differenza tra l&#8217;acquisizione e la perdita di affari. La buona notizia \u00e8 che [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":180531,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[13345],"tags":[],"class_list":["post-188525","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-risorse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/188525","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=188525"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/188525\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/180531"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=188525"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=188525"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=188525"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}