{"id":188939,"date":"2021-10-26T12:00:12","date_gmt":"2021-10-26T10:00:12","guid":{"rendered":"https:\/\/startup.info\/?p=188939"},"modified":"2024-04-22T09:47:03","modified_gmt":"2024-04-22T07:47:03","slug":"software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/","title":{"rendered":"Software EDM: uno strumento essenziale per il tuo business"},"content":{"rendered":"<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong><em>La dematerializzazione dei documenti richiede l&#8217;utilizzo di software EDM nelle aziende. Ecco tutto ci\u00f2 che devi sapere!<\/em><\/strong><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Table of Contents<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Cose_lEDM\" >Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;EDM<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Come_scegliere_il_software_EDM_giusto_per_la_tua_azienda\" >Come scegliere il software EDM giusto per la tua azienda?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Software_EDM_principio_e_vantaggi\" >Software EDM: principio e vantaggi<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Come_funziona\" >Come funziona<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Vantaggi\" >Vantaggi<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Il_criterio_di_scelta_ideale\" >Il criterio di scelta ideale<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Caratteristiche_desiderate\" >Caratteristiche desiderate<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Sicurezza\" >Sicurezza<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Facilita_duso\" >Facilit\u00e0 d&#8217;uso<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Accessibilita\" >Accessibilit\u00e0<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#Il_costo\" >Il costo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/startup.info\/it\/software-edm-uno-strumento-essenziale-per-il-tuo-business\/#La_durata\" >La durata<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cose_lEDM\"><\/span>Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;EDM<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>All&#8217;interno dell&#8217;ufficio tecnico di un&#8217;azienda i documenti tecnici possono venire gestiti tramite un database con un&#8217;interfaccia grafica che permetta all&#8217;utente di eseguire alcune operazioni utili e spesso ripetitive. L&#8217;EDM o TDM serve proprio a questo: di solito si tratta di una applicazione software in grado di gestire un archivio comune a pi\u00f9 utenti, od anche ad un solo utente che necessiti di particolari condizioni di ordine e gestione dei file, come quelli necessari al corretto utilizzo di CAD 3D.<\/p>\n<p>L&#8217;EDM vede archiviati al suo interno solitamente i soli documenti tecnici, disegni e modelli 3D, al massimo legati a documenti diversi con un collegamento di riferimento; l&#8217;EDM gestisce quindi gli accessi all&#8217;archivio, la ricerca e la riproduzione controllata di diverse quantit\u00e0 di documenti correlati (ed \u00e8 spesso una versione &#8220;alleggerita&#8221; del Product Data Management (PDM).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_scegliere_il_software_EDM_giusto_per_la_tua_azienda\"><\/span>Come scegliere il software EDM giusto per la tua azienda?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il <a href=\"https:\/\/startup.info\/it\/6-motivi-per-utilizzare-il-software-di-gestione-delle-offerte-nella-tua-azienda\/\">software<\/a> EDM \u00e8 una risposta efficace alle esigenze di dematerializzazione, digitalizzazione e gestione documentale all&#8217;interno di un&#8217;azienda.<\/p>\n<p>Nonostante sia un termine gi\u00e0 abusato e uno strumento a disposizione di tutti, ne esistono di vari tipi e molti elementi sono da considerare per acquisirlo.<\/p>\n<p>Questo articolo presenta i vantaggi del software EDM e i criteri per una scelta ideale.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Software_EDM_principio_e_vantaggi\"><\/span>Software EDM: principio e vantaggi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Il software Electronic Document Management (EDM) \u00e8 un sistema che consente alle aziende di gestire al meglio tutti i documenti relativi alla loro esistenza e funzionamento.<\/p>\n<p>Che si tratti quindi di fatture, lettere, contratti o documenti relativi ai vari rami di operativit\u00e0 dell&#8217;azienda, il software si dimostra in grado di digitalizzare e strutturare il tutto.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Come_funziona\"><\/span>Come funziona<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Un Software EDM funziona su un unico principio: indicizzare e classificare i file. Ci\u00f2 \u00e8 possibile grazie alla struttura ad albero dinamica e intelligente integrata in esso. Pertanto, il software \u00e8 responsabile dell&#8217;organizzazione e della semplificazione dell&#8217;ambiente documentale dell&#8217;azienda.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Vantaggi\"><\/span>Vantaggi<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La gestione elettronica dei documenti offre molteplici vantaggi all&#8217;azienda che la utilizza. \u00c8 infatti utile in:<\/p>\n<ul>\n<li>La reception ;<\/li>\n<li>Il disco;<\/li>\n<li>La classificazione;<\/li>\n<li>Il backup;<\/li>\n<li>Diffusione;<\/li>\n<li>La condivisione;<\/li>\n<li>Ricerca di tutti i documenti di un&#8217;azienda.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Inoltre, ci sono altri privilegi associati alla scelta del software EDM. In particolare, possiamo distinguere la capacit\u00e0 di verificare, convalidare e proteggere i documenti.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_criterio_di_scelta_ideale\"><\/span>Il criterio di scelta ideale<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Come detto in precedenza, esistono diversi software per la gestione elettronica dei documenti. Tuttavia, sono classificati in due categorie principali che sono: software open source e software in modalit\u00e0 SAAS (software as a service).<\/p>\n<p>Sebbene il software SAAS sia il pi\u00f9 popolare sul mercato, ci sono alcune cose da considerare prima di scegliere quello giusto per la tua attivit\u00e0.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Caratteristiche_desiderate\"><\/span>Caratteristiche desiderate<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>I ruoli che il software svolger\u00e0 per la tua azienda non saranno gli stessi dei ruoli che svolger\u00e0 per un&#8217;altra azienda. Pertanto, \u00e8 necessario definire sulla base dell&#8217;esistente, dei bisogni e degli obiettivi.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sicurezza\"><\/span>Sicurezza<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>La <a href=\"https:\/\/startup.info\/it\/come-navigare-online-in-sicurezza-i-nostri-consigli\/\">sicurezza<\/a> dei dati aziendali rimane la prima preoccupazione dei designer e dovrebbe essere tua al momento dell&#8217;acquisto. \u00c8 come controllare nel software la disponibilit\u00e0 delle opzioni di sicurezza di cui hai bisogno per la tua azienda.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Facilita_duso\"><\/span>Facilit\u00e0 d&#8217;uso<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Prendere in considerazione la facilit\u00e0 d&#8217;uso del software al momento dell&#8217;acquisto significa considerare la natura semplice e intuitiva del software per quanto riguarda la sua gestione da parte dei dipendenti. Inoltre, c&#8217;\u00e8 compatibilit\u00e0 con il tuo sistema IT e flessibilit\u00e0 di fronte ai cambiamenti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Accessibilita\"><\/span>Accessibilit\u00e0<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Anche la modalit\u00e0 di accesso alla soluzione EDM \u00e8 un aspetto da tenere in considerazione. Questa \u00e8 un&#8217;opzione che generalmente non \u00e8 un problema con il software in modalit\u00e0 SAAS, ma l&#8217;archiviazione dei dati non deve essere trascurata ed \u00e8 importante sapere dove si trova il database.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Il_costo\"><\/span>Il costo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Penultimo aspetto, il costo del software va tenuto in considerazione tenendo presente che si tratta di un investimento. Oltre al costo di acquisto, ci sono le spese inerenti alla conservazione e agli aggiornamenti.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_durata\"><\/span>La durata<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Infine, \u00e8 importante prestare attenzione alla durata della vita dell&#8217;editore del software con<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La dematerializzazione dei documenti richiede l&#8217;utilizzo di software EDM nelle aziende. Ecco tutto ci\u00f2 che devi sapere! Cos&#8217;\u00e8 l&#8217;EDM All&#8217;interno dell&#8217;ufficio tecnico di un&#8217;azienda i documenti tecnici possono venire gestiti tramite un database con un&#8217;interfaccia grafica che permetta all&#8217;utente di eseguire alcune operazioni utili e spesso ripetitive. L&#8217;EDM o TDM serve proprio a questo: di [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":39209,"featured_media":130416,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[13345],"tags":[],"class_list":["post-188939","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-risorse"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/188939","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39209"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=188939"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/188939\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media\/130416"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=188939"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=188939"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/startup.info\/it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=188939"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}