5 skutecznych sposobów angażowania i motywowania zdalnego zespołu

Zdalna konfiguracja to nowy styl pracy powstały w wyniku pandemii Covid-19, który przyjęło wiele firm na całym świecie. Oznacza to, że pracodawcy i ich pracownicy tworzą kulturę wirtualnego miejsca pracy, w której brakuje interakcji twarzą w twarz.

Zaangażowanie i podekscytowanie zespołu zdalnego może się wyczerpywać ponieważ brakuje mu dawnych przyzwyczajeń, charakterystycznych dla pracy w biurze. Niektórzy pracownicy doświadczają wypalenia zawodowego, gdyż nawet regularne spotkania na Zoom-ie nie zrekompensują utraconych interakcji fizycznych.

Tymczasem zdalna przestrzeń robocza nie jest niczym nowym, ponieważ istnieją firmy, które od wielu lat zatrudniają pracowników działających zdalnie. Niektóre przedsiębiorstwa posiadają pracowników zlokalizowanych w różnych miejscach na świecie, utrzymując przy tym ich produktywność, zaangażowanie i motywację.

W tym poście omówimy 5 skutecznych sposobów angażowania i motywowania zdalnego zespołu.

1. Ustaw jasne cele

Wiele tradycyjnych firm boi się wejść do wirtualnego miejsca pracy w obawie przed utratą kontroli. Menedżerowie widzą swoich pracowników przebywających w biurze, ale przy zdalnej konfiguracji wydaje im się, że członkowie ich ekipy są gdzieś na wakacjach lub, co gorsza, w barze, albo udają, że pracują.

Wyznaczanie jasnych celów i śledzenie ich jest jednym z rozwiązań pozwalających utrzymać produktywność pracowników i złagodzić niepokój pracodawców. Ustal cele, które muszą osiągnąć w ciągu tygodnia lub miesiąca, zamiast śledzić je co godzinę, aby sprawdzić, czy rzeczywiście działają.

Możesz również sprawić, by poczuli się uwzględnieni, wyznaczając cele zespołowe i budować poczucie współpracy i współdziałania. W przeciwieństwie do celów indywidualnych, cele zespołowe sprawiają, że każdy członek jest względem siebie odpowiedzialny i pomaga innym pracować nad wspólnym celem.

Ponadto organizacje mogą wprowadzić systemy zarządzania wydajnością, aby pomóc w standaryzacji wydajności; w rezultacie menedżerowie będą mogli zidentyfikować zespoły, które nie spełniają swoich celów, oraz członków, którzy nie spełniają swoich ról zgodnie z oczekiwaniami.

Co więcej, ustandaryzowane kryteria wydajności i oceny pomogą zdalnym pracownikom zrozumieć, dlaczego przegapili awans, podwyżkę wynagrodzenia lub premię.

2. Zaoferuj możliwości rozwoju

Chociaż pracownicy przyjęli pracę zdalną i dokładają wszelkich starań, aby zachować produktywność, większość uważa, że ich kariera może się zatrzymać. Dzieje się tak, ponieważ pracownicy przebywający w biurze są postrzegani jako bardziej oddani pracy niż ci, którzy pracują zdalnie.

Zarządzajacy mogą rozwiązać ten problem, zapewniając jasną ścieżkę kariery podczas zatrudniania. Przekazywanie tego, czego pracownicy powinni oczekiwać w nadchodzących miesiącach i latach, zapewni im zaangażowanie i motywację, a także zmniejszy rotację. W przeciwnym razie pracownicy przyjmą najlepszą ofertę, jaką złoży im konkurencja, utrzymująca wysokie koszty zatrudnienia i szkolenia przez cały rok.

3. Doceń

Każdy, także pracownik, pragnie uznania i docenienia wysiłków na jakie się zdobywa. Większość pracowników od wielu lat działa w konfiguracji biurowej i z dnia na dzień, z powodu pandemii, zaczynają pracę z domu.

Niektórzy z nich to rodzice z dziećmi zaangażowanymi w szkołę internetową i jednocześnie zarządzającymi własnymi obowiązkami zawodowymi.

W związku z tym, menadżerowie mogą przekazać pracownikom wyrazy uznania lub proste podziękowanie za wspaniałą pracę, jaką wykonują zdalnie. Pomaga to zespołowi dostrzec, że ich ciężka praca nie pozostała niezauważona i sprawia, że czują się zauważeni. W rezultacie zespół będzie bardziej skłonny do pójścia o krok dalej dla swojego pracodawcy.

4. Zainwestuj w kulturę łączności

Ludzie chcą czuć się połączeni i włączeni. W rezultacie dzielą się z przyjaciółmi ważnymi wydarzeniami życiowymi, zabawnymi chwilami, sukcesami, smutkiem i nie tylko. Ludzie chcą budować i utrzymywać relacje z kolegami z różnych środowisk, kultur, ras, narodowości itp.

Firmy mogą inwestować w te więzi, tworząc przestrzeń, w której pracownicy mogą swobodnie dzielić się tym, co wydarza się w ich życiu.

Jednym ze sposobów jest, przed wejściem w poważny biznes, rozpoczęcie spotkania od beztroskiej rozmowy. Menadżerowie mogą złagodzić napięcie przed spotkaniem, pytając zespół, jak planują spędzić weekend lub jak spędzili ostatnie wakacje.

Innym sposobem jest informowanie pracowników o tym, co dzieje się z członkami zespołu, co pozwala im świętować duże osiągnięcia z innymi współpracownikami oraz udzielać wsparcia i zrozumienia, gdy coś się dzieje w ich życiu osobistym.

5. Zachęcaj do projektów pobocznych

Karteczki samoprzylepne i Gmail Google powstały dzięki projektom pobocznym pracowników, ponieważ firmy te dały im swobodę pracy nad własnymi pomysłami. Umożliwienie członkom personelu pracy nad ich osobistymi projektami, przyniesie więcej innowacji w twojej firmie.

Giganci, tacy jak Facebook, LinkedIn, Hewlett-Packard i Jooble, pozwalają swoim pracownikom wykorzystać pewien procent czasu na pracę nad projektami pobocznymi. Na przykład, Jooble daje swoim pracownikom 10% czasu na pracę nad nowymi projektami, które można dowolnie przeliczać na godziny lub dni.

Ponieważ zdalne miejsce pracy jest nową, wszechobecną normą, firmy będą musiały zainwestować w nowe metody utrzymania zaangażowania i motywacji pracowników.

Istnieje wiele korzyści płynących z pracy w domu; jednak musisz zadbać o to, aby twoi pracownicy byli zadowoleni i podekscytowani pracą dla ciebie.

Musisz wyznaczyć jasne cele, komunikować je i umożliwić swoim pracownikom osiągnięcie ich w ustalonych ramach czasowych. Powiedz im, czego mogą się spodziewać, gdy pracują dla twojej firmy lub jakie są dostępne możliwości rozwoju ich kariery.

Doceń swój zespół od czasu do czasu, stwórz dla niego przestrzeń do łączenia się i omawiania wszystkiego, co nie jest związane z pracą, a także wzajemnego poznawania się.

Wreszcie, pozwól im pracować nad projektami pobocznymi, które pomagają być innowacyjnymi. Te nowe projekty mogą stać się świetną okazją do inwestowania dla twojej firmy.