Gestione aziendale: l’importanza del monitoraggio preciso e tempestivo delle finanze

Come facilmente si può immaginare l’ambito del controllo finanziario e quello della gestione aziendale sono cruciali per qualsiasi realtà imprenditoriale, sia quest’ultima una piccola impresa artigiana oppure un’azienda di grandi dimensioni con decine di dipendenti e collaboratori.

Non c’è dubbio che per una gestione aziendale efficace sia necessario un monitoraggio continuo e preciso delle finanze, per far sì che le varie risorse siano allocate in modo ottimale verso obiettivi ben definiti.

In questo contesto, il ricorso a software specifici per il controllo finanziario aziendale, come per esempio Arca Evolution, risulta di fatto necessario dato che consente di avere una visione accurata e puntuale della situazione finanziaria dell’azienda.

In altri termini, l’utilizzo di tali software facilita l’adempimento degli obblighi di legge (che per le aziende sono numerosi e anche complessi) e consente di misurare correttamente le performance dell’azienda.

L’importanza di un monitoraggio tempestivo

Un monitoraggio finanziario costante consente alle aziende di verificare la presenza di discrepanze tra le performance attese e quelle effettive. Questo è un aspetto importantissimo perché offre l’opportunità di “correre ai ripari” velocemente apportando i correttivi necessari. Infatti, non sempre tutto può funzionare alla perfezione, ma se si interviene in modo tempestivo, si possono limitare gli effetti negativi di determinati eventi.

Le informazioni fornite dai software di gestione aziendale possono quindi rivelarsi fondamentali per una corretta gestione delle spese, per l’analisi della redditività e per la pianificazione degli investimenti, aiutando l’azienda a mantenere il controllo sul cash flow (il flusso di cassa).

Come funziona un software di gestione aziendale?

I software per la gestione aziendale sono spesso indicati con il termine ERP, acronimo che sta per Enterprise Resource Planning, vale a dire pianificazione delle risorse d’impresa.

Si tratta di strumenti informatici multifunzionali, che sovraintendono a diverse aree aziendali. Tra le altre cose, per esempio, sono sistemi CRM, ovvero sistemi per il Customer Relationship Management, ovvero la gestione dei rapporti con clienti acquisiti e potenziali.

Un’altra loro funzione fondamentale è il controllo dell’andamento aziendale, in particolare di costi, ricavi e marginalità. Permettono anche la gestione della produzione (ottimizzazione dei tempi e riduzione dei costi dei vari processi produttivi) e quella logistica e del magazzino.

Attività fondamentale è poi la gestione di acquisti e vendite. In sostanza il software mostra con precisione quali merci acquistare e quando acquistarle e gestisce l’area vendite elaborando preventivi, ordini, listini, DDT e fatture.

Altre aree gestite dal software sono quelle di finanza, tesoreria e crediti (scadenzari, insoluti, banche, linee di credito ecc.) e quella di contabilità (scritture, tenuta dei registri, liquidazione IVA, invii telematici all’Agenzia delle Entrate ecc.).

Stiamo quindi parlando di un software gestionale a 360 gradi, un’unica suite che sovraintende alle aree fondamentali dell’organizzazione, da quelle produttive a quelle contabili.

Software di controllo finanziario: la reportistica

Si deve infine sottolineare che i software di controllo finanziario forniscono report dettagliati e analisi approfondite in tempo reale. È quindi possibile visualizzare dati finanziari chiave, come entrate, uscite e margini di profitto, grazie interfacce grafiche (le cosiddette dashboard) intuitive e facili da interpretare.

La produzione di report personalizzati e di analisi predittive consente ai manager di avere una visione completa delle performance aziendali, di anticipare le esigenze future e di effettuare eventuali interventi correttivi.

In conclusione, il ricorso a un software ERP facilita una corretta gestione delle risorse aziendali e contribuisce a garantire la sostenibilità e la crescita nel lungo termine.