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Comptabilité pour start-up : comment la faire ?

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Vous venez de finir la création « juridique » de votre start-up? L’étape suivante sera bien évidemment de mettre en place une bonne gestion de votre comptabilité. En effet, qu’il soit de type EURL, SARL, SAS, SASU, SA ou SCI, toute start-up se doit de tenir une comptabilité avec des pièces comptables pour justifier de ses recettes ainsi que ses dépenses et procéder au dépôt annuel de ses comptes.

Certes, gérer la comptabilité d’une start-up est une tâche fastidieuse dont beaucoup d’entrepreneurs aimeraient s’en défaire. Cependant, vous devez savoir qu’elle constitue le pilier stratégique de votre activité. Elle participe à une meilleure productivité de l’entreprise. On vous donne des conseils pour y arriver efficacement.

Comptabilité start-up: quelle approche choisir ?

Avant de toute chose, il est important de vous rappeler que vous avez la possibilité de gérer vous-même la comptabilité de votre start-up. Vous pouvez utiliser un tableur comme Microsoft Excel ou Google Sheets à cet effet. Toutefois, si vous souhaitez optimiser votre comptabilité, la meilleure solution serait d’utiliser un logiciel de comptabilité ou de faire appel à un expert-comptable.

Utiliser un logiciel de comptabilité

Si vous ne voulez pas d’un expert-comptable dans votre entreprise, vous pouvez opter pour un logiciel de comptabilité pour piloter votre startup. Il s’agit d’un outil informatique qui permet de tenir votre comptabilité en automatisant de nombreuses tâches traditionnellement effectuées par les comptables.

Cette application vous aide à assurer la gestion de la comptabilité de votre entreprise en toute autonomie, et ce, même si vous n’avez pas au préalable des connaissances en comptabilité. La plupart des logiciels de comptabilité offrent une synchronisation automatique avec vos transactions bancaires qui vous permet de qualifier chaque mouvement et tenir votre comptabilité à jour, en temps presque réel.

Certains logiciels vous permettent d’éditer vos bilans et comptes annuels pour le dépôt auprès du greffe du tribunal de commerce. Cela permet à votre start-up de gagner du temps, de l’argent et se concentrer sur son activité principale. Notons que la plupart des logiciels de comptabilité pour start-ups fonctionnent sur un principe de forfait ou d’abonnement. Retrouvez des conseils pratiques ici pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité qui convient à votre start-up.

Solliciter l’aide d’un expert-comptable pour sa comptabilité start-up

L’expert-comptable est un professionnel de la comptabilité qui assure à votre place la gestion de vos obligations comptables. Dans la pratique, cet expert vous assiste en tant que dirigeant d’entreprise dans la réalisation des tâches comptables. Il vous fournit des conseils avisés en matière de droits de société, sociale, fiscale et comptable.

Étant donné qu’il s’agit d’une prestation de services, il est possible de la déduire de vos charges. Son tarif varie en fonction de certains facteurs comme :

  • le statut juridique de votre entreprise ;
  • la complexité de votre activité ;
  • le nombre d’opérations comptables.

À noter que vous avez le choix entre confier l’ensemble de la comptabilité de votre start-up ou seulement une partie à un expert-comptable. Les services d’un expert-comptable étant un peu onéreux, le logiciel de comptabilité demeure la solution économique.

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Les différentes étapes pour démarrer sa comptabilité start-up avec succès

Pour gérer efficacement la comptabilité de votre société, vous devez suivre minutieusement certaines étapes à savoir :

  • Avoir un plan comptable : considéré comme la charte comptable, le plan comptable est la pierre angulaire autour de laquelle vous allez bâtir l’intégralité de la future comptabilité de votre start-up. Il permet de collecter la totalité des données bancaires de votre start-up ;
  • Ouvrir un compte bancaire : pour des raisons d’efficacité, il est important de différencier votre comptabilité personnelle de celle de votre entreprise. Cela vous permet aussi de bénéficier des différents avantages affiliés à un compte professionnel ;
  • Comprendre les taxes : si vous dirigez une start-up, il est primordial de connaitre les taxes que votre entreprise a l’obligation de payer. Certaines taxes s’appliquent au lieu où est établi le siège social et d’autres sont payées en tenant compte du lieu de résidence de vos clients.

 

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