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8 conseils pratiques pour mieux gérer les finances de votre start-up

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La majeure partie des start-ups qui font face à la faillite ont souvent des problèmes internes liés à leur gestion financière. Comment procéder exactement pour administrer plus efficacement les ressources financières d’une start-up ? Découvrez dans cet article quelques conseils très efficaces en la matière.

Adopter un bon plan de trésorerie

Si vous désirez gérer convenablement les finances de votre start-up, il est essentiel que vous preniez le temps de mettre sur pied un plan pour la gestion. Celui-ci doit être valable sur le court, le moyen et éventuellement le long terme. En la matière, l’idéal serait de rédiger un modèle en employant des résultats graphiques et des planificateurs spécialement conçus à cet effet. Étant donné que votre capital doit toujours vous permettre d’avoir des revenus, votre plan de gestion devrait absolument respecter les caractéristiques suivantes.

D’abord, il doit vous permettre de mieux répartir les ressources immédiatement disponibles. C’est la base même d’un bon système de gestion financière. Ensuite, celui-ci doit vous rendre apte à anticiper très rapidement tous vos besoins financiers à venir. Cela vous évitera vraiment d’être surpris par les charges financières. Aussi, adoptez le type de plan qui vous permettra de supprimer facilement toutes les dépenses qui ne sont pas très utiles.

Automatiser les paiements de factures

Pour faire progresser financièrement votre start-up et assurer sa bonne gestion financière, il est essentiel d’apprendre à automatiser les processus de paiement des factures. Cela vous évitera de nombreuses tracasseries associées à une telle procédure. Dans le même temps, il est aussi important d’adopter des dispositions pratiques qui vous permettront de réduire considérablement votre consommation. Sans cela, vous accumulez probablement beaucoup de dettes. Upflow peut vous être utile dans cette procédure.

Bien encadrer les besoins de financement

Chaque besoin de financement d’une start-up doit être bien encadré, afin qu’il n’y ait pas de fossé dans la trésorerie. En général, toute action de financement ne doit pas être enclenchée si l’annonce ne date pas de 6 mois au minimum. C’est la durée minimale dont vous avez besoin pour préparer le budget de financement. Dans le cas où la start-up est encore à ses débuts, l’idéal serait même d’attendre plus longtemps afin de bien se préparer financièrement. Pendant ce temps, l’entreprise devra juste trouver une autre alternative afin que le vide créé par ce besoin soit vite comblé.

Prévoir suffisamment de fonds de réserve

Toutes les entreprises ont à un moment donné du bénéfice en excédent. Malheureusement, la plupart d’entre elles prennent plaisir à le dilapider ou à en faire un mauvais usage. Pourtant, il existe une alternative beaucoup plus intéressante qui consiste à avoir ses propres fonds de réserve. Ces derniers serviront notamment à gérer les besoins les plus urgents ou encore à assurer la survie de la start-up pendant les périodes les moins fructueuses.

Assurer l’équilibre financier et budgétaire

L’un des détails les plus importants dans la gestion financière d’une start-up est l’équilibre financier entre les capitaux propres à l’entreprise et ses dettes. Dans un premier temps, il faut dire qu’un excès de capital peut avoir un impact négatif sur le bénéfice et sur les investisseurs. Aussi, des dettes trop importantes compromettent fortement la start-up en réduisant les chances de remboursement. Il faut donc un bon équilibre à ce niveau pour la viabilité de la Start-up.

Adopter les nouvelles technologies

Le monde a beaucoup évolué depuis. Désormais, il existe de nombreux systèmes et installations qui peuvent vous aider à mieux gérer financièrement une start-up. On parle entre autres des logiciels qui permettent d’enregistrer des données très importantes, de les classifier et même de faire des calculs et projections.

Dans le même temps, il est important de mettre en exergue les nouvelles caisses enregistreuses devenues très populaires depuis peu, surtout pour les commerces. Celles-ci sont tactiles et vous permettent d’intégrer aisément chaque vente effectuée. Une caisse enregistreuse coûte environ 1000 €.

Recourir à un expert en gestion financière

Dans le processus de gestion d’une start-up, il n’est pas toujours évident de s’en sortir tout seul surtout en cas de crises. Parfois, il s’avère essentiel de faire appel à un professionnel des finances pour vous aider. En général, celui-ci vous aidera à poser un meilleur diagnostic financier, en effectuant pour vous quelques audits. Mais attention ! Faire appel à un expert nécessite toujours des dépenses importantes. Il vous faudra donc vous y préparer financièrement.

 

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