BeesApps : une plateforme collaborative dotée d’une intelligence artificielle pour atteindre les objectifs en équipe. Interview de David Chevenement, CEO & Fondateur

Tout d’abord, comment allez-vous et comment va votre famille en ces temps de COVID-19 ?

David Chevenement : Je vous remercie pour la question. Pour le moment, nous avons eu très peu de cas de Covid dans la famille et nous croisons les doigts pour que cela continue. Nous restons pour autant vigilant surtout avec les plus âgés.

Malgré tout, nous avons dans cette crise la chance d’avoir à disposition tous ces outils et ces solutions pour maintenir des communications visuelles très régulières avec l’ensemble de la famille et d’éviter ainsi l’isolement.

Parlez-nous de vous, de votre carrière et de la manière dont vous avez créé ou rejoint BeesApps

David Chevenement : J’ai fondé BeesApps et sa solution Beesy, une plateforme collaborative pour améliorer la productivité quotidienne des équipes, avec mes associés Christopher Mesquita, Jean-Charles Ragons et Dina Chevenement, en 2012.

J’ai débuté mon parcours professionnel dans une société de conseil Devoteam dans les télécoms. Mais très rapidement j’ai souhaité m’orienter sur des sujets plus marketing et stratégiques.

J’ai alors intégré en 2003 l’entreprise Cegetel, 1er opérateur alternatif français, en tant que Responsable Business Développement.

En charge de sujets stratégiques, j’ai découvert l’importance de savoir choisir ses combats et ses priorités, compétence clé pour réussir ses projets.

Puis en 2005, je me suis lancé dans une nouvelle aventure dans un nouveau secteur d’activité en devenant directeur Marketing et Communication chez Locatel, une grosse PME de 250 personnes qui vend des solutions de télévision interactive pour les hôtels.

Au bout de 5 ans je dirigeais les ventes internationales, les filiales, les grands comptes et le marketing.

C’est à ce moment-là que je me suis décidé à me lancer dans le véritable projet qui m’animait depuis un certain temps : créer ma propre société.

L’idée est issue de 2 constats forts : le premier est la difficulté quotidienne des managers et de leurs équipes à trouver le temps pour se concentrer sur leur business.

Ils sont de plus en noyés dans la masse d’informations, dans les réunions, les tâches répétitives. Le deuxième concours de circonstance est la sortie de l’iPad.

L’iPad existait alors depuis seulement 3 mois, je le testais depuis sa sortie et j’entrevois tout ce qu’il va bouleverser. J’ai alors sauté le pas afin de ne pas rater la vague. Et c’est ainsi qu’est née BeesApps avec notre solution Beesy

Comment BeesApps innove-t-elle?

David Chevenement : L’innovation de BeesApps repose sur 2 points clés :

– une solution complète qui répond à tous les besoins des équipes pour s’organiser au quotidien.

S’organiser ce n’est pas uniquement utiliser un bon gestionnaire de taches mais c’est collecter toutes les informations du quotidien des équipes : de la gestion des emails importants, les plans d’actions des réunions de projets, des objectifs des points individuels ou de la stratégie des comités de direction.

Beesy capte toutes les informations utiles et les rend disponible de manière intelligente pour que chaque équipe puisse suivre ses projets et leurs plans d’actions en temps réel, et pour que les managers puissent piloter les objectifs des collaborateurs et leur activité.

Le deuxième axe d’innovation de BeesApps est de développer un assistant virtuel pour simplifier la prise en main de notre plateforme depuis leurs outils quotidiens.

Consulter son plan d’actions et son avancement, créer une tache devient aussi facile qu’un « Dis Siri, quel temps fait-il aujourd’hui ».

C’est aussi cet assistant qui collecte et structure l’information dans la plateforme automatiquement.

Comment la pandémie COVID-19 a-t-elle affecté BeesApps et comment gérez-vous cette crise?

David Chevenement : Les débuts du confinement ont été un peu difficile, nous avons ressenti un frein sur les décisions.

Une partie d’entre elles ont été décalées dans le temps. Pour une startup nous avons toujours le stress de la trésorerie.

Mais en contrepartie, notre outil est une solution pertinente pour mettre en œuvre le télétravail, notamment au travers de notre intégration à Microsoft teams.

Nous nous sommes alors mobilisés pour mettre en place des cas d’usage et astuces pour accompagner nos clients dans la mise en œuvre de ce type de solution.

Nous avions d’ailleurs pendant cette période proposé aux entreprises qui ne disposaient pas de solutions de les mettre en œuvre gratuitement.

Avez-vous dû faire des choix difficiles et quelles sont les leçons apprises?

David Chevenement : Même si les premières semaines ont été des plus stressantes pour notre startup et sa trésorerie, nous avons eu la chance de ne pas avoir eu à faire des choix difficiles.

Cette crise nous a plutôt confirmé sur notre vision l’importance de la transformation numérique pour les entreprises.

Et notamment sur l’importance de la digitalisation des flux quotidiens entre les collaborateurs pour rendre l’atteinte des objectifs en équipe totalement transparent aux évènements extérieurs.

Comment gérez-vous le stress et l’anxiété pendant cette période et comment vous projetez-vous, vous et BeesApps dans le futur ?

David Chevenement : Une gestion basée sur 3 piliers : une communication transparente, l’écoute, et la projection.

Plus que jamais, il est important de donner de la visibilité sur l’impact de la situation, la plus grande source de stress est souvent de ne pas savoir.

La bienveillance et l’écoute sur le stress de chacun et leur besoin en termes d’organisation.

Et surtout ne jamais perdre de vue avec les équipes les objectifs à court et moyen terme pour que chacun soit mobilisé et motivé à distance ou sur place.

Qui sont vos concurrents et comment comptez-vous tirer votre épingle du jeu ?

David Chevenement : Le marché de la digitalisation est un marché en pleine croissance, avec une accélération encore plus importante avec le COVID.

Il y a par conséquent un grand nombre de concurrents sur le marché. Mais pour la plupart, ils se concentrent sur la réponse à un problème : la réunion, le collaboratif, la gestion de projets…

Chez BeesApps, nous nous distinguons par notre approche globale : une solution pour tout agréger et tout piloter : mails, réunions, projets, objectifs, collaborateurs.

Mais surtout par notre volonté de ne pas vouloir changer la méthode de travail des équipes avec un n-ième outil.

L’objectif de notre assistant intelligent intégré dans les outils quotidiens permet d’utiliser Beesy sans changer ses habitudes et sans apprentissage puisqu’il suffit de lui écrire en langage naturel.

Un mot de la fin ?

David Chevenement : L’intelligence artificielle est aujourd’hui une réalité. Assez peu de gens visualiser ce qu’elle peut changer dans nos quotidiens pour nous aider et nous accompagner.

C’est encore plus vrai dans l’entreprise où la réaction des dirigeants à ce qu’on leur montre est souvent la même : l’étonnement avec cette phrase « effectivement, je ne pensais pas qu’on en était à ce niveau d’avancement, c’est un vrai changement ! »

L’ère du manager augmenté, ce n’est pas demain mais bien aujourd’hui.

Votre site web ?

www.beesapps.com