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Domiciliation d’entreprise : les étapes à suivre

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domiciliation d entreprise

La création d’une entreprise nécessite la réalisation de plusieurs démarches et formalités obligatoires. La domiciliation fait partie de ces démarches et formalités obligatoires. Le créateur est donc obligé de domicilier l’entreprise pour pouvoir créer son entreprise et que cette dernière puisse exercer son activité dans la légalité.

Concernant cette obligation de domiciliation, le créateur d’entreprise ou l’entrepreneur a plusieurs choix. D’autant plus que l’entrepreneur a la liberté de choisir l’adresse pour l’installation du siège social de l’entreprise. Actuellement, la domiciliation en ligne est une forme de domiciliation qui attire de plus en plus les entreprises à cause des nombreux avantages qu’elle procure à cette dernière. Nous aborderons le sujet « La domiciliation d’entreprise les étapes à suivre ».

Qu’est-ce qu’une domiciliation ?

La domiciliation est tout d’abord une obligation pour toutes les entreprises au moment de sa création. Elle consiste à donner une adresse à l’entreprise en installant son siège social à cette adresse. Par ailleurs, l’adresse du siège social ou de domiciliation de l’entreprise doit être une adresse réelle car c’est cette qui sera son adresse administrative et fiscale.

L’importance de la domiciliation

En parallèle avec son caractère obligatoire, la domiciliation tienne une place très importante dans la vie de l’entreprise.
Du point de vue juridique, l’adresse de domiciliation est un outil de détermination de la nationalité d’une entreprise exemple, si le siège social d’une entreprise est installé dans une des villes de France, alors, elle aura la nationalité française. Ensuite, c’est en fonction de l’adresse de domiciliation que le tribunal compétent pour connaitre les litiges concernant l’entreprise sera défini (en cas de recours collectif contre l’entreprise). Enfin, l’adresse du siège social permet aussi de déterminer le lieu de réalisation des formalités légales de publicités concernant l’entreprise.

Du point de vue économique, la domiciliation peut avoir un impact sur le développement de l’entreprise, c’est-à-dire, l’adresse de domiciliation peut être utilisée par l’entreprise comme un choix stratégique pour avoir une bonne image. L’image d’une entreprise est un levier de développement car il est plus facile pour les clients de faire confiance à une entreprise qui a une bonne image. En outre, le choix de la domiciliation peut permettre à une entreprise de faire des économies car certaines formes de domiciliation sont plus onéreuses que d’autres.

Qu’est-ce que la domiciliation en ligne ?

La domiciliation en ligne consiste à domicilier une entreprise cependant la réalisation des procédures se fait par l’intermédiaire d’une plateforme sur internet appartenant à une société de domiciliation.

Les avantages de la domiciliation en ligne

Puisque la domiciliation n’est pas juste une obligation mais a aussi d’autres importances, le choix de domiciliation doit alors être un choix stratégique à fin d’en tirer le plus d’avantages. Pour cela, choisir la domiciliation en ligne ne peut être que bénéfique pour une entreprise.

Tout d’abord, la domiciliation en ligne est une solution proposée par les sociétés de domiciliation. En choisissant cette forme de domiciliation, l’entrepreneur peut avoir la garanti d’avoir une adresse de prestige pour son entreprise. Car les sociétés de domiciliation proposent plusieurs adresses dans des villes ou dans des quartiers de prestige, ce qui est très avantageux par rapport à l’image d’une entreprise.

Ensuite, les procédures pour la domiciliation en ligne sont plus rapides et plus simples car toutes les démarches ou les procédures s‘effectuent en ligne. Cela permet à l’entreprise d’éviter les déplacements liés à sa domiciliation. En plus de ce gain de temps, l’entreprise peut aussi gagner de l’argent en évitant de payer les frais de déplacement. D’autant plus que c’est la société de domiciliation qui se chargera de réaliser les formalités administratives concernant la domiciliation en ligne.

Enfin, avec la domiciliation en ligne, le représentant légal de l’entreprise bénéficie d’une protection de sa vie privée contre les clients mécontents. Avec la domiciliation en ligne, seule l’adresse du siège social sera publiée et connue par les clients de l’entreprise, cela empêchera les clients mal intentionnés de contacter directement le dirigeant de l’entreprise.

Les étapes pour domicilier une entreprise en ligne

Les étapes pour domicilier une entreprise en ligne ne sont pas compliquées et peuvent de faire en quelques minutes.

– Choisir une société de domiciliation

Bien évidemment, pour domicilier une entreprise en ligne, il faut choisir la société de domiciliation qui s’occupera des formalités. Pour cela, il faut s’assurer que la société de domiciliation propose le service en ligne. Ensuite, il faut bien vérifier que cette société détienne un agrément préfectoral pour l’exercice de son activité et qu’elle soit bien immatriculée au registre du commerce et des sociétés.

A noter : l’agrément préfectoral est très important car il est possible que ce document soit demandé par le greffe du tribunal de commerce avec le justificatif de jouissance d’un local par l’entreprise au moment de son immatriculation. Vous pouvez toujours faire appel à un comparateur afin de choisir la société de domiciliation qui sied vos besoins.

– Choisir une adresse et les services annexes

Après avoir choisi la société de domiciliation, il est à présent temps d’accéder à la plateforme de la société de domiciliation dédiée à la domiciliation en ligne. Ensuite, il faut communiquer à la société via cette plateforme les informations et les documents numérisés par rapport à l’entreprise. Ensuite, il faut choisir l’adresse de domiciliation pour l’entreprise cela parmi les adresses proposées par la société de domiciliation.

Après l’adresse, il faut choisir l’offre ou les services en annexes à la domiciliation. Ces services peuvent varier d’une société de domiciliation à une autre. Par contre, il faut bien vérifier le tarif de la domiciliation en ligne, car ce tarif peut augmenter suivant l’adresse choisie et les services annexes qui accompagnent la domiciliation.

– Signer le contrat de domiciliation

La domiciliation en ligne est une domiciliation commerciale conclue entre deux parties, la société de domiciliation (domiciliataire) et l’entreprise à domicilier. Il faut donc que ces deux parties signent un contrat de domiciliation en ligne. Le contrat de domiciliation est obligatoire car c’est ce contrat qui fera office de justificatif de jouissance d’un local pour l’entreprise au moment de son immatriculation.

En résumé, la domiciliation en ligne est une solution concernant l’obligation de domiciliation d’une entreprise. De plus elle a aussi plusieurs avantages pour l’entreprise outre le fait qu’elle est facile et rapide à réaliser, elle garantit l’obtention d’une adresse de prestige pour l’entreprise. Cependant, il faut faire attention de bien vérifier les tarifs proposés et les services annexes accompagnant la domiciliation en ligne pour éviter une hausse des frais de domiciliation.

 

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