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Comment gagner du temps sur la gestion humaine pour se concentrer sur sa startup ?

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gestion humaine

Il y a 10 ans, certaines entreprises géantes n’existaient pas. On parle par exemple de Tesla, Uber, AirBnB, etc. Le point en commun de ces entreprises, c’est que ce sont l’une des toutes premières Startup à avoir envahi le marché.

Ces entreprises numériques font partie intégrante de notre quotidien. Bien que beaucoup cherchent toujours à s’opposer à cette transition fondamentale, ces entreprises ont bien réussi à s’affirmer.

La clé de réussite ? La gestion des ressources humaine ! En effet, le management des équipes doit se reposer sur trois bases : le recrutement des salariés, l’intégration puis la séparation.

Les startups sont connues pour être des entreprises jeunes avec des valeurs modernes. Les individus sont choisis selon leurs talents et leurs passions, et bénéficient d’une grande liberté d’action.

Comment se fait le management des équipes dans une startup ?

La première tâche dans une gestion de ressource humaine c’est bien entendu, le recrutement. Dans une startup, on cherche des individus qui partagent le même but et la même passion que vous.
L’état d’esprit et la motivation sont donc les principaux critères. Aujourd’hui, on sait que la compétence s’acquière avec le temps, et tous les moyens sont bons pour faire le recrutement : réseaux sociaux, mails, évènements, etc.

Ensuite, il y a l’intégration des individus. On est loin des badges, des horaires fixes, des tenues vestimentaires strictes, le plus important c’est l’objectif de la startup. D’ailleurs, les objectifs d’une startup sont fixés par le management, d’où l’importance de la gestion des ressources humaines dans une startup.

Les outils des ressources humaines

Ces outils sont généralement des logiciels qui nous permettent d’exploiter la technologie pour simplifier les processus et les tâches RH. Leur but est d’améliorer la productivité et l’efficacité de l’entreprise en confiant les tâches manuelles à l’intelligence artificielle.

Résultat : l’équipe RH gère mieux les tâches et trouve même du temps en plus pour réaliser d’autres tâches plus importantes pour la startup et son développement.

Ainsi, ces logiciels permettent de réaliser plusieurs tâches, dont :

  • Recrutement ;
  • Gestion des données personnelles ;
  • Calcul de salaires ;
  • Embarquement ;
  • Processus de démission ;
  • Contrat des employés, etc.

Ces logiciels permettent également de gérer les congés et les absences du personnel. Ils offrent des informations détaillées et précises sur tous les “types” de congés.

Le DRH est le responsable qui gère le calendrier de votre startup. Il organise les demandes de congés selon le programme général de la startup.

Le logiciel aide le DRH à réaliser ses tâches avec plus de précision. L’Excel est un logiciel très populaire pour réaliser la gestion des congés, mais il reste très limité par rapport à d’autres outils disponibles sur le marché. Par exemple, Figgo est un logiciel de gestion des congés et absences très ergonomique et très facile à utiliser et beaucoup plus utile que l’Excel.

Opter pour un logiciel payant est beaucoup plus stratégique pour votre startup, car il s’adapte à votre activité en ajoutant des valeurs selon vos besoins.

Un logiciel pareil permet donc de gagner du temps et d’avoir des données réunies dans un endroit sécurisé et bien organisé.

Pour une startup qui comporte beaucoup d’effectifs, le logiciel de gestion des ressources humaine est un must have.

Les avantages de l’outil de gestion RH sont :

  • Une meilleure gestion des employés ;
  • Permet le libre-service des individus ;
  • Réduit les erreurs.

Comment se fait la gestion humaine dans une startup ?

La principale restriction dans une startup est bien son budget qui est le plus souvent limité. L’embauche se fait selon les besoins de l’entreprise. Effectivement, on fait appel aux candidatures lorsque le besoin s’en fait sentir.

Vous l’aurez compris, la RH est très importante, c’est pourquoi il est très important de rester motivé et surtout très organisé.

Aujourd’hui, à l’aide des avancées technologiques, on peut se fier aux logiciels SIRH (Système d’information de gestion des ressources humaines) pour gérer ce secteur.

L’automatisation et l’intelligence artificielle permettent de gagner beaucoup de temps, et ce temps est très précieux dans une startup en pleine croissance.

Les tâches complexes et longues sont simplifiées. Avec le temps, plusieurs problèmes commencent à se mettre au travers de votre objectif, tels que :

  • La gestion des processus ;
  • L’optimisation des effectifs ;
  • La gestion des données, etc.

Plus l’équipe est grande, plus la gestion devient plus complexe. Il y aura des tâches à réaliser sans faute : l’embauche, la gestion des ressources humaines, la gestion de la paie, les formations, la conformité réglementaire, etc. Les données sensibles sont dispersées dans plusieurs dossiers et dans de nombreux endroits.
L’épuisement des ressources humaines est une autre limite qui diminue la productivité. Cette inefficacité n’est pas une option dans un marché super concurrentiel.

Pour récapituler tout ce qu’on vient de dire, si, dans votre startup, on utilise toujours des feuilles et des portes documents, il vous manque quelque chose ! Solution ? Un seul mot : SIRH.

 

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