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Location de vélo d’entreprise : concrètement, comment cela fonctionne ?

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Avec les objectifs de mobilité durable et la crise sanitaire du covid-19, l’intérêt pour le vélo est passé à un plus haut niveau dans le monde professionnel. Ces deux facteurs ainsi que les avantages de ce moyen de déplacement ont en effet motivé les entreprises à l’adopter pour leur salarié. Malheureusement, toutes ces structures ne possèdent pas la capacité suffisante de dépenser plus de 1000 euros pour équiper chacun de leur travailleur d’un vélo électrique. C’est à ce niveau que l’importance de la location de vélo d’entreprise se fait ressentir. Il s’agit en réalité d’une meilleure alternative à l’achat direct. D’ailleurs, voici comment elle marche.

Location de vélo de fonction : principe de fonctionnement

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Le leasing de vélo d’entreprise est une opération qui possède un principe de fonctionnement similaire à celui de la location de voiture de société. Ici également, l’entreprise ne va pas procéder à un payement direct du moyen de déplacement. Elle va plutôt établir un contrat de location avec une structure spécialisée.

Le contrat du leasing de vélo de société : quelles sont ses particularités ?

Le contrat que l’entreprise conclut avec le bailleur de vélo de fonction est pour une longue période. Celle-ci varie de 12 à 36 mois. Selon les bases communément mises en place dans le cadre de ce partenariat, le prestataire va proposer un service clé en main à l’entreprise.

Celui-ci consiste à fournir une ou plusieurs gammes de vélos comme ceux électriques que la structure aura préalablement choisies. La prestation inclut aussi la maintenance, l’entretien, le dépannage et l’assurance des moyens de déplacement.

Ces modèles de bicyclettes que l’entreprise recevra, elle les mettra à la disposition de ses salariés afin que ceux-ci puissent effectuer leurs déplacements professionnels et personnels. Pour payer par ailleurs les frais de la location vélo entreprise, la société prélève de l’argent sur la paye brute de son travailleur.

Ce prélèvement équivaut à 30 % du prix du vélo. Les 70 % restants sont donc pour le compte de l’employeur.

Le bénéfice de la location de vélo de fonction

Malgré cette disproportionnalité de taux, aucune des deux parties de l’entreprise n’est entièrement perdante. En effet, le salarié possède un moyen écologique pour toutes ses courses.

Quant à l’entreprise, elle bénéficie d’une sorte de remboursement, car elle a accès à des aides locales et droit à une réduction d’impôt. Il faut préciser que comme il s’agit d’une location vélo longue durée, les bicyclettes ne sont pas considérées comme étant achetées par l’entreprise lorsque cette dernière finit de solder les frais dus. À la fin du contrat, le bailleur reprend donc ses vélos.

La location de vélo longue durée : quelles sont les différentes formules ?

Le leasing de vélo électrique possède certes un fonctionnement spécifique. Il faut dire que celui-ci varie légèrement en fonction de la formule du contrat. Cette dernière existe en deux types.

La location de vélos personnels

Au niveau de la formule de la location de vélo de fonction personnel, c’est le salarié qui constitue le centre d’intérêt. En effet, au moment de conclure le contrat de leasing, l’entreprise laisse la liberté à son travailleur de choisir un modèle de vélo. Ainsi, chaque salarié intéressé par un tel concept possède un vélo personnel.

De plus, ce futur utilisateur bénéficie de la chance d’avoir un moyen de déplacement à son goût. Outre cela, une particularité de ce type de location de vélo de fonction est qu’à la fin du contrat, le salarié peut rendre la bicyclette au bailleur ou décider de la lui acheter.

Précisons bien que si l’employé a l’intention de choisir cette dernière alternative, celle de l’achat, la part de charge qui lui revient ne changera pas. Du côté de l’entreprise, il faut dire que cette formule constitue un bon compromis pour ne pas avoir de surplus de vélo sur son site.

Le leasing de vélo en libre-service

Avec le principe de fonctionnement de la formule de location de vélo d’entreprise en libre-service, la bicyclette n’est pas liée à un salarié en particulier. Ici, le bailleur fournit d’abord à la société des modèles identiques de vélos. Le nombre de ces moyens de déplacement dépend généralement de la masse salariale.

Ensuite, le prestataire va équiper le site de son client avec les vélos électriques ou non choisis. Il ajoutera à ces derniers une borne de recharge conséquente. Dès que cette mise en place est finie, les salariés peuvent se mettre à utiliser les vélos. Pour cela, il existe une démarche à respecter.

En effet, avant de pouvoir accéder à une bicyclette, l’utilisateur doit en prélude en faire la réservation. Il y a à ce propos une interface dédiée que l’entreprise va installer. Une telle formalité est à effectuer chaque fois que le besoin de se servir du vélo électrique se fait sentir.

Une fois l’usage fini, le travailleur doit remettre la bicyclette sur le site. Ainsi, un autre collaborateur pourra également l’utiliser. Même si cette exigence semble contraignante, il faut dire qu’elle ne demande pas au salarié de payer avant d’accéder au vélo électrique.

 

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