Open Space : Bonne ou Mauvaise Idée ?

Si vous avez forcément déjà entendu parler de la tendance de l’open space, il est judicieux de se demander si cela s’avère être une bonne idée ou pas pour votre entreprise avant de vous lancer la tête la première dans un tel projet. En effet, ces fameux espaces de travail partagés et sans aucune cloison séduisent de plus en plus d’entreprises, et ils s’imposent comme un symbole de modernité et de flexibilité.

Mais comment savoir si votre entreprise est vraiment adaptée à cette organisation, et comment s’assurer de privilégier les bons éléments pour réussir votre projet ?

Le mobilier de bureau, une composante déterminante dans l’open space

Contrairement à ce que l’on pourrait imaginer au premier abord, travailler au sein d’un open space ne se résume pas à partager un plateau avec vos collègues, car cela nécessite également de passer par une lourde étape d’aménagement !

A ce titre, le mobilier de bureau doit justement être au centre de votre réflexion, car il doit concilier à la fois le confort, l’ergonomie et l’optimisation de l’espace. Entre les bureaux modulables, les sièges ergonomiques, ou encore les rangements intelligents, chaque élément doit pouvoir contribuer à améliorer la qualité de vie au travail.

Par ailleurs, mettre en place du mobilier pour équiper des bureaux doit prendre en compte les habitudes de travail de chacun pour être sûr que la qualité de vie soit maintenue, ou même améliorée. Pour cela, de nombreux fabricants proposent justement des équipements spécialisés comme des cloisons amovibles ou encore des zones de rangement partagées pour s’adapter à chaque situation. Mais si le choix du mobilier de bureau constitue un élément à ne pas négliger pour choisir d’opter pour l’open space ou non, cela ne doit pas être le seul facteur…

Avantages et inconvénients de l’open space

Au sein des entreprises, l’open space divise, et si certains verront directement tous les avantages que cela implique, cette disposition a aussi des inconvénients…

Avantages

• Une plus grande fluidité des échanges avec des décisions plus rapides
• Un renforcement de l’esprit d’équipe
• Un management plus horizontal en plaçant les responsables et les collaborateurs au même niveau
• Un gain de place conséquent, notamment pour mettre en place davantage de postes
• Une réduction de la surface nécessaire, ce qui peut représenter un coût important dans les grandes villes

Inconvénients

• Des nuisances sonores parfois nombreuses et où il peut être difficile de bien se concentrer
• Des interruptions répétées qui peuvent engendrer de la fatigue avec les collègues
• Un manque de confidentialité, notamment pour travailler sur des sujets sensibles

Verdict, bonne ou mauvaise idée ?

Il est préférable d’être nuancé concernant l’open space, et ce choix n’est ni une panacée, ni un échec annoncé. Et s’il est finalement impossible de dire si l’open space est une bonne ou une mauvaise idée, c’est un choix qui ne peut fonctionner que si vous y réfléchissez mûrement en amont, et que vous faites preuve de pédagogie avec l’ensemble de vos équipes.

En combinant du mobilier ergonomique avec des règles collectives claires et des espaces réellement modulables, cela devrait vous permettre de développer un cadre de travail stimulant, sans perdre de vue la dimension humaine qui doit rester au coeur de votre organisation.