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Pourquoi organiser un séminaire ?

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En réalité, organiser un séminaire dans votre entreprise constitue un outil de management à part entière. C’est un véritable outil qui s’inscrit dans le cadre de la stratégie de management et qui permet de booster le développement de votre entreprise. Toutefois, il faut garder à l’esprit que les intérêts du séminaire d’entreprise sont multiples et variés. Voici un article qui vous dit un peu plus sur les avantages et les étapes pour organiser un séminaire.

Les avantages du séminaire

Les avantages de l’organisation d’un séminaire ne sont plus à démontrer aujourd’hui. En réalité, organiser un séminaire vous permet de :

Prendre du recul sur les actions accomplies

Bien évidemment, organiser un séminaire est une excellente alternative vous permettant d’effectuer un bilan de travail de l’année écoulée et d’annoncer vos futurs objectifs stratégiques. C’est également l’un des meilleurs moments pour travailler sur un projet spécifique, récompenser l’action de vos salariés, garantir la cohésion et améliorer la communication dans toute votre société. Un séminaire d’entreprise permet de travailler sur l’image de votre entreprise.

Réunir tous ses salariés

Sans l’ombre d’un doute, rassembler vos salariés dans un nouvel environnement bien loin de l’agitation du quotidien est essentiellement bénéfique pour tout le monde. En effet, le réel avantage d’organiser un séminaire est de réussir à rassembler tous ses employés autour d’un projet commun, loin des bureaux et du milieu professionnel. Non seulement cela permet à vos collaborateurs de passer des moments uniques, mais vous permet aussi de favoriser le dialogue, d’améliorer les relations en interne, et de communiquer sur les enjeux de l’entreprise.

Faire des team building

Si l’objectif d’un séminaire est de réunir les salariés autour d’un même sujet, c’est également le bon moment d’organiser des chalenges entre les équipes et d’apprendre de nouvelles choses. Vous pouvez par exemple opter pour des team building culinaire pour permettre à vos collaborateurs d’apprendre de nouvelles recettes et de réveiller le côté artisan qui dort en eux. A fortiori, ce sera l’un des moments de convivialité qu’ils apprécieront tous.

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Comment organiser son séminaire

De nombreux paramètres sont à prendre en compte pour bien organiser son séminaire d’entreprise. Voici ci-dessous quelques étapes importantes à retenir.

Préparation de l’évènement

Une bonne organisation se base essentiellement sur une préparation réussie. Ainsi, pour bien organiser votre séminaire, il est important de définir en amont vos objectifs, vos cibles, le budget, de choisir un thème et un format, de choisir la date de l’évènement. Mais pour cette dernière, il faut veiller à ce que celle-ci ne compromette pas la disponibilité des participants.

En ce qui concerne le lieu, il est choisi en fonction des objectifs de l’évènement. Choisir un lieu atypique pour un séminaire permettra probablement à vos employés de faire de nouvelles expériences et de s’évader.

Pendant l’évènement

Au cours d’un séminaire d’entreprise, il est important de vous assurer du bon déroulement de l’ensemble des activités et des animations, de veiller à la présence de tous les participants. De plus, il est beaucoup plus recommandé de garantir une atmosphère propice à la détente et à la performance, surtout si vous organisez un séminaire à la campagne. La gestion de l’intendance et de la logistique sont également des paramètres à prendre en compte.

Après l’évènement

La fin de votre évènement ne signifie pas forcément la fin du processus. En effet, au lendemain de votre évènement, il est fortement conseillé de mettre en place un formulaire de satisfaction afin d’obtenir les retours des participants sur l’évènement. Environ une semaine plus tard, vous pouvez envoyer quelques mots de remerciement et un compte rendu du séminaire.

 

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