Travail collaboratif : les clés pour le développer

Aujourd’hui, le travail collaboratif occupe une place toujours plus importante dans les entreprises. Pour être le plus productif possible, les collaborateurs doivent bénéficier d’outils adaptés, le simple bien-être ne suffisant plus. Mais alors, quelles sont les clés pour développer le travail collaboratif au sein d’une société ? Réponses dans cet article.

Le travail collaboratif, en quoi ça consiste ?

Le travail collaboratif s’apparente à une méthode où une équipe ou plusieurs salariés vont mettre en commun leurs connaissances et compétences dans le but d’atteindre un objectif commun. Ce type d’organisation nécessite d’être à l’écoute et de s’entraider. Le travail collaboratif présente divers avantages, qui vont être à la fois stratégiques et économiques. Parmi les principaux, on retrouve :

• Le gain de temps généré par la collaboration entre plusieurs employés, quel que soit leur niveau hiérarchique au sein d’une entreprise.
• L’optimisation de la qualité du travail et de la productivité.
• L’amélioration de la réactivité face aux éventuels problèmes.
• La simplification de la communication interne.
• Une meilleure organisation.

Si le travail collaboratif est particulièrement adapté aux grands groupes, il peut également être mis en place dans de plus petites entreprises. Dans tous les cas, il sera nécessaire de proposer des outils adaptés à ce mode de réflexion.

Proposer l’utilisation de technologies fédérant les collaborateurs

Les nouvelles technologies sont une aide au travail collaboratif. Il est donc important de faciliter le travail des équipes par ce biais. En effet, une étude menée par Harvard met en avant le fait que l’absence de canaux de communication est un frein à la collaboration. C’est le cas pour 67 % des personnes ayant été interrogées. Plusieurs outils peuvent donc être utilisés à l’occasion d’un projet d’équipe. Par exemple, les tableaux interactifs, qui sont toujours plus utilisés. Ils permettent d’annoter directement sur le support et d’apporter des modifications en direct à un document qui serait projeté. Le brainstorming est alors simplifié et toutes les personnes œuvrant au bon déroulement d’un projet se sentent ainsi concernées par celui-ci. Certaines plateformes ou applications de messagerie permettront aussi d’améliorer la productivité et de rationaliser les processus. C’est donc au chef de projet ou de l’entreprise de déterminer quels seront les outils à utiliser.

Des aménagements à réaliser au sein d’une société

Pour que le travail collaboratif soit une réussite au sein d’une entreprise, il est nécessaire de procéder à certains aménagements des locaux. Un espace peut être créé et réservé à la création et l’approfondissement de certaines idées mises en avant par les collaborateurs. Mieux vaut aussi opter pour des open space, de manière à optimiser la productivité des employés. Ainsi, ils pourront échanger plus facilement sur les avancées d’un projet et partager leurs idées. Autre option, réaménager certaines salles de réunion ou de conférence pour les consacrer au travail de groupe. Il faudra alors installer un tableau blanc interactif, ainsi que des tables et des chaises. Enfin, un espace de rencontre peut être aménagé, certaines études ayant mis en avant le fait qu’un lieu propice à la discussion est idéal pour la collaboration. Il peut donc s’agir d’un lieu de la cantine, par exemple.