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Start-up: come portare a termine con successo l’evento di lancio?

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Femme sur son ordinateur dans un café

Il successo di qualsiasi evento aziendale dipende da un’organizzazione impeccabile. I risultati non saranno noti fino a pochi giorni o settimane dopo. Perché la domanda è  : sei riuscito a fare impressione? Questo è tanto più vero per il lancio della tua start-up dove ti rivolgerai sicuramente, tra l’altro, a futuri clienti e investitori. Una risposta affermativa alla domanda posta in precedenza si trasformerà in risultati positivi e benefici per la tua attività.

Distinguiti dall’invito

Il primo passo per implementare la tua strategia sarà l’invio invito personalizzato. Sbagliare a questo punto porterà a risultati catastrofici. Dobbiamo iniziare definendo chiaramente il nostro obiettivo per invitare le persone giuste. A meno che le tue capacità finanziarie non siano infinite (che è tutt’altro che normale in un evento del genere), dovrai fare delle scelte per limitarti alle persone che possono fare la differenza per la tua attività nel prossimo futuro. . I membri della stampa e altri addetti all’informazione non dovrebbero essere dimenticati per massimizzare la copertura mediatica della vostra serata.

Una volta fatta la tua scelta, assicurati che i tuoi ospiti si presentino all’evento. La qualità del tuo invito, la sua originalità e le informazioni che contiene sono la chiave del successo del tuo evento. Prendetevi il tempo per discuterne in un incontro con i diversi manager dell’azienda e non abbiate paura di testare versioni diverse. Per conoscere l’effetto finale che avrà sui tuoi ospiti, perché non spedirlo a te stesso per posta per provare la stessa sensazione di chi lo riceverà allo stesso modo.

Infine, ultimo suggerimento, indirizza gli inviti a mano, in modo da aggiungere un tocco personale. I leader non hanno sempre il tempo di aprire tutte le buste che arrivano loro, ma generalmente, quando sono indirizzati a mano, è più probabile che lo facciano da soli che dal loro segretario. L’invio deve essere effettuato tre settimane prima dell’evento, in modo che l’agenda dei tuoi invitati non sia ancora occupata alla data dell’evento.

L’importanza della comunicazione prima dell’evento…

Hai capito bene: è importante non trascurare la comunicazione. Nonostante tutta la preparazione che metti nell’organizzare il tuo evento, se la sala è vuota, il risultato sarà lo stesso come se non avessi pianificato nulla. Chi dice che buona comunicazione vuol dire buon uso di tutti i media a tua disposizione: email, annunci, social network, stampa, ecc. Se i tuoi invitati sentono parlare dell’evento su piattaforme diverse, potrebbero essere più interessati ad esso e quindi è presenti lì.

In conclusione

La settimana successiva all’evento, è buona norma inviare un biglietto di ringraziamento a tutti coloro che si sono presentati all’evento e seguire telefonicamente gli assenti per mantenere il rapporto con loro. Non dimenticare di comunicare eventuali informazioni aggiuntive ai membri della stampa e verificare se ne parlano nelle rispettive organizzazioni. Infine, usa i social media per pubblicare immagini dell’evento in modo che tutti possano vedere il successo del tuo lancio.

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