Open Space : dobry czy zły pomysł?

Ale skąd wiedzieć, czy Twoja firma naprawdę nadaje się do takiej organizacji pracy? I jak zadbać o to, by postawić na właściwe elementy, które zagwarantują sukces projektu?

Meble biurowe – kluczowy element przestrzeni open space

Wbrew temu, co można by pomyśleć na pierwszy rzut oka, praca w open space to nie tylko dzielenie przestrzeni z kolegami – wymaga ona również poważnego etapu aranżacji!

W tym kontekście meble biurowe powinny znaleźć się w centrum Twoich rozważań, ponieważ muszą łączyć komfort, ergonomię i optymalne wykorzystanie przestrzeni. Od biurek modułowych, przez ergonomiczne fotele, po inteligentne systemy przechowywania – każdy element powinien przyczyniać się do poprawy jakości życia zawodowego.

Co więcej, wyposażenie biura musi uwzględniać indywidualne nawyki pracy, tak aby zapewnić pracownikom utrzymanie lub nawet poprawę komfortu. Z tego powodu wielu producentów oferuje wyspecjalizowane rozwiązania, takie jak ruchome ścianki czy wspólne strefy przechowywania, które pozwalają dostosować przestrzeń do różnych sytuacji. Jednak wybór mebli biurowych, mimo że ważny, nie może być jedynym czynnikiem decydującym o przejściu na open space…

Zalety i wady open space

W firmach open space budzi podziały – jedni dostrzegają w nim liczne zalety, inni z kolei widzą głównie trudności…

Zalety

• Lepszy przepływ komunikacji i szybsze podejmowanie decyzji

• Wzmocnienie ducha zespołowego

• Bardziej płaska struktura zarządzania – przełożeni i pracownicy pracują na tym samym poziomie

• Znaczna oszczędność miejsca, zwłaszcza przy zwiększaniu liczby stanowisk

• Mniejsza powierzchnia biurowa wymagana do pracy zespołu, co może oznaczać duże oszczędności, szczególnie w dużych miastach

Wady

• Częste hałasy i trudności z koncentracją

• Powtarzające się przerwy i interakcje mogące prowadzić do zmęczenia

• Brak prywatności, zwłaszcza przy pracy nad poufnymi projektami

Werdykt: dobry czy zły pomysł?

Warto zachować umiar w ocenie open space – nie jest to ani cudowne rozwiązanie, ani pewna porażka. Nie da się jednoznacznie powiedzieć, czy open space to dobra, czy zła idea, ponieważ sprawdza się tylko wtedy, gdy zostanie odpowiednio przemyślany oraz gdy towarzyszy mu jasna komunikacja i współpraca całego zespołu.

Łącząc ergonomiczne meble z klarownymi zasadami pracy zespołowej i rzeczywiście modułową przestrzenią, możesz stworzyć inspirujące środowisko pracy, nie tracąc z oczu czynnika ludzkiego, który powinien pozostać w centrum organizacji.