4 formas de elegir la solución de mantenimiento de flotas adecuada para su puesta en marcha

¿Es usted un fundador de una startup cuyo negocio se basa, al menos hasta cierto punto, en flotas de vehículos? Si es así, necesita mantener su flota para asegurarse de que las operaciones de su negocio no se interrumpan.

El mantenimiento adecuado de la flota también es un problema de seguridad. Sus conductores (y aquellos con quienes comparten la carretera) naturalmente tendrán menos probabilidades de verse involucrados en accidentes si los vehículos que operan se han mantenido correctamente.

Por eso es necesario priorizar encontrar una solución ideal para el mantenimiento de flotas . Esto puede parecer abrumador cuando empiece a considerar sus opciones.

¡No tiene que ser así! Para encontrar la solución de mantenimiento de flotas adecuada para su negocio, tenga en cuenta los siguientes consejos:

Busque una solución que ofrezca integración de terceros

Es muy probable que su empresa dependa de una amplia gama de aplicaciones empresariales para diversos fines. El software de mantenimiento de flotas es solo una de las muchas soluciones que puede necesitar.

Por lo tanto, es aconsejable utilizar un software de mantenimiento de flotas que pueda integrarse con tantas otras aplicaciones como sea posible. Esto es clave para evitar los silos de información, que de otra manera impactar severamente la productividad .

Por ejemplo, quizás ya use ciertas aplicaciones para recibir y enviar datos de proveedores sobre mantenimiento y compra de repuestos. Su solución de gestión de flotas debe integrarse con esas aplicaciones para garantizar una transferencia de información sin problemas.

Priorizar la analítica

El software de mantenimiento de flotas no solo necesita ayudarlo a mantenerse al tanto del mantenimiento de la flota. También debe recopilar datos y generar informes que pueda analizar para tomar decisiones comerciales más informadas.

Esto también puede ayudar desde una perspectiva de cumplimiento. Por ejemplo, es posible que deba asegurarse de que su flota cumpla con las Estándares nacionales de calidad del aire de la EPA . Una solución sólida de gestión de flotas puede generar datos, lo que le ayudará a comprender mejor si cumple con todos los requisitos y qué puede hacer para solucionar el problema.

Ver industrias

No todas las soluciones de gestión de flotas son ideales para todas las industrias. Incluso un software por lo demás efectivo en una industria simplemente podría no ser adecuado para otra.

Tenga esto en cuenta al evaluar sus opciones. Compruebe para qué industrias se diseñó una solución en particular o en qué se ha utilizado, para ver si se adapta a las necesidades específicas de su negocio.

Busque funciones de mensajería

Esto puede parecer una característica menor en un software de gestión de flotas, pero en realidad es bastante valiosa en muchos casos.

Algunas soluciones de gestión de flotas ofrecen a los usuarios la opción de incluir mensajes fijados a órdenes de trabajo y documentos similares. Estos mensajes pueden permitir a un usuario agregar instrucciones específicas a una orden de trabajo, así como establecer fechas de seguimiento. Algunos softwares de gestión de flotas incluso ofrecen la opción de fijar elementos multimedia a órdenes de trabajo y documentos. Elija uno con estas características para una máxima flexibilidad y transparencia en la orden de trabajo.

Lo más importante es que no subestime la importancia de elegir una solución verdaderamente eficaz. La gestión adecuada de la flota puede desempeñar un papel fundamental en la salud financiera de su startup. Necesita una solución en la que pueda confiar.