5 consejos para la seguridad de los datos cuando se trabaja de forma remota

Gestión robusta de la seguridad de la información ha sido vital en las empresas durante años. Pero hoy, millones más de estadounidenses trabajan desde casa que hace solo dos años, y la seguridad de los datos ha adquirido una nueva importancia.

Los siguientes consejos garantizarán que sus datos permanezcan seguros sin importar dónde se encuentre cuando trabaje.

Ciberseguridad 101

La FTC destaca que cualquier persona que trabaje desde casa debe comenzar con los principios básicos de ciberseguridad.

Primero, asegúrese de que todo el software en su computadora y dispositivos de trabajo estén actualizados. A continuación, utilice contraseñas complicadas en cada aplicación y dispositivo, y cámbielas cada tres meses.

Las mejores contraseñas tienen un mínimo de 12 caracteres y tienen letras, números y símbolos. Cualquier palabra en el diccionario es menos segura, así que piensa en algo que no lo sea.

Nunca use WiFi público

El uso de WiFi pública es un comportamiento de alto riesgo que puede comprometer datos críticos. Si debe usar WiFi público, intente usar un punto de acceso personal desde su teléfono celular. El tráfico web no se cifrará desde su teléfono hasta el destino, pero el punto de acceso garantiza que no lo piratearán cuando use esa red WiFi pública.

No mueva los datos de trabajo de la PC del trabajo

Está acostado en la cama con su computadora portátil personal y tiene la tentación de responder algunos correos electrónicos del trabajo antes de acostarse. Pero su computadora de trabajo probablemente tenga WiFi, VPN y otras protecciones encriptadas, por lo que no debería usar su computadora portátil personal para trabajar porque probablemente no sea tan segura.

Si su empresa tiene un buen equipo de TI, su computadora de trabajo probablemente tenga actualizaciones de software regulares y escaneos en busca de piratería. Pero, desafortunadamente, probablemente no esté haciendo lo mismo en su computadora personal.

Además, las grandes empresas a menudo tienen el dinero para una seguridad de datos más sólida, por lo que su computadora portátil personal no es segura para los correos electrónicos del trabajo o cualquier otra cosa relacionada con el trabajo.

Mantenga segura la red doméstica

Mantenga su red segura mirando su enrutador. Debería utilizar cifrado, que suele ser WPA2 o 3. Cuando los datos están encriptados, se codifican cuando pasan por su red y fuera de su hogar, por lo que los piratas informáticos no pueden leerlos.

WPA2 y 3 son los mejores estándares de encriptación que protegen la información enviada en redes inalámbricas.

Si su enrutador no tiene estas opciones de encriptación, probablemente debería comprar un enrutador nuevo.

Independientemente del tipo de enrutador que tenga, cree una contraseña única; debería ser casi imposible que alguien lo adivine. Además, considere cambiar el nombre de la red y nunca use su dirección física para identificar su red.

Use VPN

Trabajar desde casa puede significar que se conecte a la red privada virtual o VPN de su empresa. Pero esto puede abrir ‘puertas traseras’ por las que los piratas informáticos pueden atravesar.

Debe saber cómo hacer que su VPN sea lo más segura posible. Una forma es utilizar la mejor forma de autenticar a los usuarios. Por ejemplo, su sistema puede usar un nombre de usuario y una contraseña regulares, pero considere usar una tarjeta inteligente.

También puede aumentar la fuerza del cifrado utilizando L2TP, que es Protocolo de túnel de capa dos .

No importará qué tan buena sea su VPN si otros trabajadores usan contraseñas débiles. Por lo tanto, todos los que usan el sistema VPN de forma remota deben tener contraseñas complejas actualizadas cada mes aproximadamente.

Además, los expertos señalan que la VPN solo debe usarse cuando sea necesario y debe cerrarse si los trabajadores no la están usando.

Los consejos de conciencia de seguridad anteriores son los que pueden mantener sus datos e información seguros cuando trabaja fuera del sitio. Puede requerir práctica y esfuerzo, pero una vez que haya internalizado estos consejos de seguridad, su información estará más segura cuando trabaje desde casa.