Cómo mantenerse productivo durante el trabajo en casa

Aunque la mayoría de los empleados se vieron obligados a trabajar desde casa durante 2020 debido a una crisis global adversa, esto ha cambiado de manera extraña e irrevocable el enfoque de la coordinación empresarial.

Tanto las empresas como los empleados han experimentado los beneficios de no tener que viajar a la oficina todos los días, y algunos se han deshecho de los lugares de trabajo y han cambiado por completo el control remoto. De acuerdo a Estudio de Bloomberg , en el mundo pospandémico, casi la cuarta parte del total de días laborales será desde casa. Por lo tanto, si aún no puede acostumbrarse a la nueva realidad y tiene dificultades para mantenerse productivo en casa, aquí hay algunos consejos que pueden ayudar.

12 conceptos básicos sobre cómo desempeñarse mejor en casa

Empiece el trabajo a la misma hora todos los días

Para la mayoría de las personas, el momento más productivo es el 10:30 a. M. A 3:00 p. M. , por lo tanto, incluso si es un madrugador o un dormilón, intente cumplir con estos plazos. De lo contrario, será bastante difícil sincronizar con colegas y aliarse con el flujo de trabajo. Decida una hora para despertarse por la mañana y cúmplala. Este hábito estructurará todo el día y evitará límites imprecisos entre el trabajo y el tiempo de descanso.

Configurar un lugar de trabajo completo

La oportunidad de trabajar sin levantarse de la cama parece tentadora, pero es una mala idea: después de unas semanas, obtendrá un montón de pequeñas consecuencias, como migrañas y dolor de espalda.

Decida qué parte de un piso o casa puedes trabajar y equípalo adecuadamente. Buena iluminación, pantalla panorámica, aire fresco en la habitación, un humidificador: cada pequeño detalle es muy importante para la productividad a largo plazo.

Ponerse de acuerdo con la familia sobre la rutina

Una de las razones por las que es difícil concentrarse en casa son los miembros de la familia. Póngase de acuerdo con sus hijos o con un alma gemela sobre el orden de los días de la semana. Fije claramente un tiempo para pasar juntos, por ejemplo, una cena o un paseo por la tarde, y evite las tareas del hogar durante el resto de la jornada laboral.

Planifique una agenda el día anterior

Uno de los secretos de cómo evitar la postergación y volver a los negocios rápidamente es tener el “panorama general” del día frente a sus ojos. Adopte el hábito de pasar 15 minutos al final de cada día para anotar los planes para el próximo.

Compile una lista de tareas pendientes de manera inteligente: coloque los asuntos individuales en orden de importancia, calcule el tiempo para cada caso e intente mantenerse dentro del período especificado. Si la tarea está a punto de completarse en N minutos, las posibilidades de que se complete durante ese tiempo exacto aumentan significativamente.

Intente organizar y hacer un seguimiento de inmediato

El control remoto es un desafío para el trabajo en equipo, especialmente en las etapas iniciales de un proyecto, cuando existe una necesidad adicional en la toma de decisiones mutuas. Las llamadas conjuntas y las videoconferencias no solo consumen mucho tiempo, sino que también son extremadamente tediosas. Por lo tanto, trate de terminar siempre la reunión en línea con un breve resumen y un acuerdo sobre los pasos posteriores, de lo contrario, será difícil seguir adelante con las tareas.

Evite las reuniones generales

Puede parecer que decidir sobre algo al mismo tiempo es un enfoque eficaz, pero en realidad las reuniones en línea de “usos múltiples” se convierten en horas de lluvia de ideas no estructurada con resultados ambiguos. Las llamadas relacionadas con tareas siempre serán sustantivas, con una agenda clara y un tiempo establecido. Trate también de evitar la microgestión, porque inevitablemente conduce a un aumento de la burocracia y, como resultado, a la fatiga y la ineficacia general del equipo.

Utilice herramientas colaborativas

El software puede resultar útil para organizar y facilitar la rutina. Probablemente no necesite que le digan qué es Confluence y cuáles son las ventajas de usar Jira y Trello. Para ampliar la propia caja de herramientas, preste atención a un pizarra digital y otros espacios de trabajo unificados, herramientas de lluvia de ideas en línea y creadores de mapas mentales, Calendly y otros.

Solicite comentarios

Muchos empleados reportan agotamiento por trabajo aislado desde casa. No se sienten muy comprometidos con los proyectos y no están seguros de si su desempeño marca una diferencia. Para prevenir o contrarrestar los primeros síntomas de agotamiento, consulte con el líder de su equipo, proyecto o gerente de recursos humanos con una solicitud de retroalimentación periódica. Esto no solo reducirá el nivel de incertidumbre, sino que también lo ayudará a identificar puntos para el crecimiento y desarrollo profesional.

Chatear con colegas

Lo crea o no, incluso los introvertidos empedernidos no pueden desempeñarse con éxito en completo aislamiento y silencio. Las buenas relaciones con los colegas ayudan a sentirse satisfecho y seguro en el trabajo, pero primero, debe trabajar en eso. Si dirige el equipo, lance una tradición para organizar eventos corporativos. Hay muchas herramientas de asistencia para la creación de equipos remotos al servicio de uno: rompehielos virtuales, BINGO en línea, concursos, acertijos e incluso misiones.

No multitarea

Los científicos argumentan en contra de la multitarea – Afirman que una distracción continua por estímulos irrelevantes (preguntas, mensajes de chat, correos electrónicos, etc.) hace que los empleados pierdan la concentración en tareas importantes y su ingenio. Establezca una hora para cada trabajo y, mientras lo realiza, trate de no responder a «sacudidas» externas.

Tómase 10 minutos para los descansos

No importa cuán intenso sea su deseo de terminar las tareas rápidamente, trabajar sin descanso resultará en un agotamiento como un disparo. El trabajo mental extenuante requiere pausas, así que recuerde su horario escolar y tome descansos de 10 minutos cada 45 minutos o una hora.

Una rutina diaria definida y recurrente es probablemente la clave para un trabajo productivo desde casa. Los deportes también ayudan mucho: el yoga, el ejercicio o el trote en el parque lo ayudarán a aliviar el estrés mental y recargar energías.