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Como ganar tiempo en la gestion de recursos humanos para enfocarse en su startup?

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Hace diez años, algunas empresas gigantes no existían. Estamos hablando de Tesla, Uber, AirBnB, etc. Lo que tienen en común estas empresas es qué han sido de las primeras que invadir el mercado.

Estas empresas digitales son parte integrante de nuestra vida cotidiana. Aunque muchos todavía tratan de oponerse a esta transición fundamental, estas empresas han logrado imponerse.

¿La clave del éxito? Gestión de recursos humanos En efecto, la gestión de los equipos debe basarse en tres fundamentos: la contratación de los empleados, la integración y luego la separación.

Las startups son conocidas por ser empresas jóvenes con valores modernos. Los colaboradores son elegidos según sus talentos y pasiones, y se les da mucha libertad de acción.

¿Cómo se gestiona el equipo en una startup?

La primera tarea en la gestión de recursos humanos es, por supuesto, la contratación. En una startup, buscamos personas que compartan el mismo objetivo y la misma pasión que usted.
Por lo tanto, el estado de ánimo y la motivación son los principales criterios. Hoy sabemos que la competencia se adquiere con el tiempo, y todos los medios son buenos para la captación: redes sociales, correos electrónicos, eventos, etc.

Luego está la integración de los colaboradores. Estamos lejos de las insignias, los horarios fijos, el código de vestimenta estricto, lo más importante es el objetivo de la startup. Además, los objetivos de una startup son fijados por la dirección, de ahí la importancia de la gestión de los recursos humanos en una startup.

Herramientas de recursos humanos

Estas herramientas suelen ser programas informáticos que nos permiten aprovechar la tecnología para simplificar los procesos y las tareas de RRHH. Su objetivo es mejorar la productividad y la eficiencia de la empresa cediendo las tareas manuales a la inteligencia artificial.

El resultado: el equipo de RRHH gestiona mejor las tareas e incluso encuentra tiempo extra para realizar otras tareas más importantes para la startup y su desarrollo.

Así, estos programas informáticos pueden realizar varias tareas, entre ellas:

  • Contratación de personal;
  • Gestión de datos personales;
  • Cálculo del salario;
  • Incorporación;
  • Proceso de dimisión;
  • Contratos de trabajo, etc.
  • Este software también permite gestionar las bajas y las ausencias del personal. Ofrecen información detallada y precisa sobre todos los “tipos” de permisos.
  • El responsable de RRHH es la persona que gestiona el calendario de tu startup. Organiza las solicitudes de permisos según el calendario general de la empresa.

El software ayuda al DRH a realizar sus tareas con mayor precisión. Excel es un software muy popular para realizar la gestión de las vacaciones, pero sigue siendo muy limitado en comparación con otras herramientas disponibles en el mercado. Por ejemplo, Figgo es un programa de gestión de las vacaciones muy ergonómico y fácil de usar, mucho más útil que Excel.

Optar por un software de pago es mucho más estratégico para su startup, porque se adapta a su actividad añadiendo valores según tus necesidades.

Este software le permite ahorrar tiempo y tener los datos reunidos en un lugar seguro y bien organizado.

Para una startup que tiene mucho personal, el software de gestión de recursos humanos es imprescindible.

Los beneficios de la herramienta de gestión de RRHH son:

  • Mejor gestión de los empleados;
  • Permite el autoservicio para particulares;
  • Reduce los errores.

¿Cómo se hace la gestión humana en una startup?

La principal restricción de una startup es, efectivamente, su presupuesto, que suele ser limitado. La contratación se realiza en función de las necesidades de la empresa. De hecho, solicitamos solicitudes cuando surge la necesidad.

Como puedes ver, los recursos humanos son muy importantes, por lo que es muy importante mantenerse motivado y, sobre todo, muy organizado.

Hoy en día, con la ayuda de los avances tecnológicos, se puede contar con el software HRIS (Human Resource Management Information System) para gestionar este sector.

La automatización y la inteligencia artificial ahorran mucho tiempo, y este tiempo es muy valioso en una startup en crecimiento.

Se simplifican las tareas complejas y que requieren mucho tiempo. Con el tiempo, varios problemas comienzan a interponerse en el camino de su objetivo, tales como:

  • Gestión de procesos;
  • Optimización de la mano de obra;
  • Gestión de datos, etc.

Cuanto más grande es el equipo, más compleja es la gestión. Habrá tareas que deberán realizarse sin falta: contratación, gestión de recursos humanos, gestión de nóminas, formación, cumplimiento de la normativa, etc. Los datos sensibles están dispersos en múltiples archivos y ubicaciones.
El agotamiento de los recursos humanos es otra limitación que disminuye la productividad. Esta ineficiencia no es una opción en un mercado súper competitivo.

Recapitulando todo lo que acabamos de decir, si su startup sigue utilizando hojas y porta documentos, ¡se está perdiendo algo! ¿La solución? Una palabra: HRIS.

 

 

 

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