Herramientas PDF de escritorio VS en línea: cómo elegir

PDF (Portable Document Format), desde su primer lanzamiento en la década de 1990, ha sido elogiado durante mucho tiempo gracias a su estabilidad, accesibilidad y capacidad para compartir. Sin embargo, el problema de la dificultad de editar hace que sea casi imposible realizar cambios en un documento PDF.

Como resultado, se han creado muchas herramientas PDF para abordar este problema. Generalmente, hay dos categorías de herramientas PDF: aplicaciones de escritorio y herramientas basadas en web. No son idénticamente iguales y las diferencias no se deben simplemente a los sistemas operativos. Para los usuarios, es importante comprender qué tipo de herramienta PDF es la más adecuada.

Este artículo proporcionará una comparación holística de cada categoría sobre la base de los siguientes 4 componentes:

• Precio
• Características
• Calidad
• Privacidad y seguridad

Precio

Las herramientas PDF en línea suelen ser de uso gratuito. No se le pedirá que registre una nueva cuenta, descargue ningún complemento o gaste un centavo en tarifas de suscripción o en actualizar su plan. La razón es bastante simple: estas herramientas PDF en línea actúan en sí mismas como proveedores de servicios de medios para los anunciantes, de modo que puedan generar ingresos y nunca preocuparse por obtener ganancias. Todo lo que necesita hacer es cargar los archivos según las instrucciones y descargarlos una vez completados. Todo el proceso es absolutamente gratuito, pero algunas herramientas PDF en línea pueden establecer un límite gratuito, por ejemplo, dos veces al día. Si excede el límite gratuito, deberá pagar.

Para las aplicaciones de escritorio, son software de pago, pero ofrecen una gama más amplia de funciones. A diferencia de las herramientas PDF en línea, ganan dinero al proporcionar anuncios a los anunciantes, ya que mostrar anuncios en cualquier versión de escritorio puede verse como software publicitario o software espía, por lo que no vale la pena correr el riesgo. PDF de SwifDoo proporciona dos versiones diferentes: versión estándar y pro. Si desea desbloquear permanentemente todas las funciones de SwifDoo PDF, solo le cuesta $ 119. Esta tarifa única le permite editar, comprimir y convertir sus documentos PDF.

Características

Al seleccionar una herramienta PDF, desea que sea todo en uno, versátil y fácil de usar. Eso significa que puede disfrutar de más libertad a la hora de editar sus documentos PDF. Funciones que incluyen agregar anotaciones, insertar imágenes , recortar páginas, convertir documentos , y la aplicación de firmas electrónicas es necesaria y crucial para trabajar con diferentes documentos PDF.

Los editores de PDF en línea son útiles para tareas únicas. Es decir, si necesita procesar una gran cantidad de documentos a la vez, es inconveniente y una pérdida de tiempo repetir el proceso de carga de archivos una y otra vez. Por ejemplo, iLovePDF no puede realizar más de dos tareas simultáneamente. Si desea combinar varios archivos PDF en un solo documento. Para una herramienta PDF en línea, debe combinar los dos primeros documentos y luego continuar con las tareas restantes. Estos tipos de herramientas PDF son buenas para realizar una sola tarea, pero no pueden realizar solicitudes de múltiples tareas. Además, sus funciones no son tan poderosas como las herramientas PDF de escritorio, por ejemplo, CAD a PDF u otros formatos de archivo.

Por el contrario, las herramientas PDF de escritorio pueden integrar muchas más funciones dentro de una aplicación. Incluso durante el período de prueba gratuito, puede combinar / dividir páginas, insertar números de página, aplicar encabezados y pies de página y extraer tablas de contenido. En la mayoría de los casos, las herramientas PDF de escritorio proporcionarán una prueba gratuita de siete días o dos semanas. Durante este tiempo, tiene acceso a todas las funciones. Sin embargo, cuando expire la prueba gratuita, algunas funciones serán limitadas y deberá actualizar a premium para desbloquear todas las funciones. Sin embargo, vale la pena actualizarlo una vez que conozca el rendimiento de este software.

Calidad

La calidad es otro factor determinante para juzgar una aplicación PDF elegible. El criterio más fundamental para probar un buen conversor de PDF es comprobar si el documento convertido está en buena forma y calidad. Un archivo lleno de formato incorrecto, tamaño de fuente inconsistente y código ilegible es definitivamente lo que queremos evitar.

Para las herramientas PDF en línea, pueden procesar documentos más simples sin un formato demasiado complejo. Aquí, cuando mencionamos «formato complejo», en realidad se refiere a contenido multimedia (audio, video y otras formas de animación). En consecuencia, si su archivo PDF contiene los elementos anteriores, es mejor no adoptar una herramienta en línea. Sin embargo, si su documento PDF es texto puro con un formato más simple, las herramientas PDF en línea pueden impresionarlo.

Comparativamente, el software PDF de escritorio puede manejar documentos complejos. Eso es simple porque la mayoría de las herramientas PDF están equipadas con OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Esta tecnología puede ayudar a reconocer texto dentro de una imagen digital y se usa comúnmente en documentos e imágenes escaneados. Por lo tanto, si un documento PDF tiene varios estilos de formato, las herramientas de PDF de escritorio no pueden fallar.

Privacidad y seguridad

En la era digital, Internet se ha convertido en un elemento imprescindible para la mayoría de las personas. Sin embargo, la prevalencia de la conexión a la red ha representado una gran amenaza para nosotros: fugas de datos e información. Independientemente de si es para fines comerciales o individuales, los problemas de privacidad y seguridad merecen una atención masiva.

En cuanto a los proveedores de servicios de PDF en línea, se recomienda encarecidamente no cargar ninguna información personal y altamente confidencial en estas plataformas en línea, como números de cuentas bancarias. Una vez que cargue el documento en la plataforma, permanecerá allí por un corto tiempo, lo que crea vulnerabilidad para una fuga de información. Sin embargo, muchas herramientas PDF en línea también notan el riesgo latente y prometen que eliminarán inmediatamente sus documentos una vez que haya finalizado la operación correspondiente. Elija las herramientas en línea con cuidado: seleccione las que han existido durante mucho tiempo y consulte sus políticas de privacidad.

Para las aplicaciones PDF de escritorio, se instalan en sus computadoras o teléfonos. Por lo tanto, el documento que va a cargar no se enviará al servidor y se almacenará en su dispositivo. Aun así, elija un software confiable y descárguelo de una fuente confiable. Si está 100% seguro de que descarga la aplicación de sitios web oficiales o tiendas de aplicaciones, no se preocupe por la seguridad de los archivos y las fugas de privacidad.

De la descripción anterior, se puede concluir fácilmente que tanto las herramientas PDF de escritorio como los convertidores PDF en línea tienen sus propias fortalezas y debilidades, y qué elegir depende totalmente de sus necesidades específicas. Si necesita procesar muchos archivos digitales a diario, se recomienda encarecidamente pagar por un lector de PDF de escritorio. De lo contrario, una herramienta PDF en línea está a su alcance. Por lo tanto, antes de tomar una decisión, intente averiguar sus requisitos y tenga en cuenta los pros y los contras de estas dos herramientas PDF.