¿Por qué la seguridad del correo electrónico es crucial para las empresas?

Para las empresas, la funcionalidad principal para sobresalir es una comunicación fluida y excelente tanto interna como externamente. En los últimos tiempos, la comunicación digital, especialmente la mensajería por correo electrónico, se ha apoderado del mundo empresarial moderno debido a su extrema conveniencia y adecuación del tiempo.

Posteriormente, la seguridad del correo electrónico se ha convertido en una prioridad, ya que todas las comunicaciones corporativas son confidenciales y deben mantenerse con honor.

En esta referencia, lo primero que debe hacer una empresa para asegurar su integridad estructural es comprometerse con un proveedor de Internet decente. En lo que respecta a nuestra investigación, Spectrum se destaca como un proveedor de Internet comercial, seguro y de alta velocidad que resuelve todos sus problemas de conectividad con protección garantizada; puedes encontrar más detalles en https://www.localcabledeals.com/Spectrum/Packages .

Este artículo está escrito para educar a los propietarios y gerentes de empresas sobre la seguridad del correo electrónico y su importancia.

¿Qué es la seguridad del correo electrónico?

La seguridad del correo electrónico se refiere colectivamente al sistema de anticipación, evitación, detección y reacción que se utiliza para proteger un marco de correo electrónico. La seguridad del correo electrónico consta de sistemas de correo electrónico, puertas de enlace, comportamientos de los usuarios y otros servicios, procesos y medidas de seguridad de apoyo.

Es un concepto de múltiples niveles y combina una gran cantidad de conciencia, políticas y herramientas.

¿Cuáles son las áreas principales de la seguridad del correo electrónico?

La seguridad del correo electrónico se caracteriza en cinco áreas principales:

Seguridad de inicio de sesión – funciona con sus sólidas credenciales para cuentas y servicios de correo electrónico. Sus correos electrónicos siempre deben estar protegidos con contraseña y la contraseña debe ser una combinación de caracteres alfanuméricos y símbolos. Además, debe educar a sus empleados para garantizar el ciclo de contraseñas, lo que significa que siempre deben usar contraseñas que no se hayan usado antes.

Filtrado de spam – la seguridad del correo electrónico depende del filtrado de correo no deseado. El filtrado de correo no deseado es una excelente manera de mantener la seguridad de su buzón al mantener fuera del camino los correos electrónicos de suplantación de identidad. Esta función escanea el contenido de su bandeja de entrada y se asegura de segregar correos electrónicos confiables y maliciosos.

Prevención del fraude – algunos ciberdelincuentes se hacen pasar por figuras de autoridad de un tercero de confianza, como una organización financiera, para defraudarlo. La prevención del fraude es una medida de seguridad del correo electrónico de nivel avanzado que detecta el fraude mediante el aprendizaje automático.

Cifrado de correo electrónico – este sistema de seguridad de correo electrónico estándar se asegura de asignar una clave pública y privada a cada usuario. Como tal, se crea un cifrado de extremo a extremo que mezcla todas las comunicaciones de una manera que nadie puede descifrar excepto aquellos que tienen la clave.

Concienciación sobre ciberseguridad: asegúrese de que su equipo esté bien informado sobre las amenazas y prácticas de ciberseguridad para manejar y compartir información confidencial.

¿Cuáles son las amenazas a la seguridad del correo electrónico más comunes?

Algunas de las amenazas a la seguridad del correo electrónico más comunes son:

1. Phishing

Los ciberdelincuentes envían correos electrónicos haciéndose pasar por autoridades legítimas y confiables para aprovecharse de personas inocentes. La mayoría de los ataques de phishing requieren que las víctimas compartan su PII, como detalles de inicio de sesión o números de tarjetas de crédito. Según los informes compartidos por Wandera, se crea un nuevo sitio web de phishing cada 20 segundos. Además, Barracuda Networks afirma que se ha observado un aumento del 667 por ciento en el phishing por correo electrónico desde la aparición de la pandemia de coronavirus.

2. Spoofing

La suplantación de correo electrónico significa que un correo electrónico de ataque se envía desde una dirección de correo electrónico que parece ser legítima. El objetivo principal de la falsificación de correos electrónicos es engañar al destinatario para que descargue un archivo adjunto o abra un enlace. En 2020, una empresa estadounidense perdió 15 millones de dólares después de estar involucrada en un fraude por correo electrónico .

3. Software malicioso

El software malintencionado incluye un programa malintencionado no autorizado que se proyecta para dañar un dispositivo, comunicarse con él o acceder a él sin autorización. El software malicioso reside en el dispositivo sin el consentimiento del objetivo y puede dañar el dispositivo al eliminar o cifrar información confidencial. También se puede usar para rastrear el comportamiento del usuario para daños mayores. Las formas más populares de malware son virus, troyanos, gusanos, spyware y ransomware.

¿Por qué es importante la seguridad del correo electrónico?

En el mundo empresarial moderno, la seguridad del correo electrónico es de suma importancia. Estas son algunas de las principales razones de su importancia:

1. La suplantación de identidad sigue siendo una amenaza de amplio alcance

De acuerdo con la Informe de investigaciones de filtración de datos 2020 por Verizon, el 25 por ciento de las violaciones de datos realizadas en 2020 fueron el resultado de correos electrónicos de phishing. Es uno de los métodos más fáciles y populares de fraude por correo electrónico.

El informe antes mencionado también establece que el 60 por ciento de los ciberdelincuentes utilizan técnicas de phishing para obtener acceso de inicio de sesión. El 50 por ciento de ellos está interesado en la PII (información de identificación personal), ya que puede usarse contra las personas y la empresa de muchas maneras.

2. La ingeniería social se ha vuelto más inteligente

Incluso después de tanta conciencia, la gente todavía se enamora de las tácticas de ingeniería social. Un estudio de 2018 informó que en el proceso envió correos electrónicos de phishing a 62.000 usuarios corporativos en seis semanas. Los resultados muestran que es más probable que un empleado cumpla con la solicitud de un correo electrónico sin verificación si inculca más urgencia y autoridad. Un total de 24.758 usuarios corporativos hicieron clic en el posible enlace de phishing.

3. La pandemia mundial de COVID-19 contribuyó a los ataques por correo electrónico

Desde que comenzó la pandemia de coronavirus, ha aumentado el volumen de ataques de phishing contra empresas. Netstar informa que los incidentes de seguridad del correo electrónico han aumentado en más del 600 por ciento en algunas industrias donde los trabajadores eran más propensos a caer en fraudes relacionados con el coronavirus.

4. Los empleados podrían simplemente cometer un desliz

Incluso si el phishing no está sobre la mesa, a veces los empleados no se dan cuenta de cómo sus pequeñas acciones pueden costarle mucho a la empresa. Por ejemplo, un empleado de Boeing compartió la hoja de cálculo de su trabajo con su esposa para que ella pueda tener una idea de la plantilla; la hoja de cálculo constaba de una PII de 36.000 empleados. A menos que haya capacitado a los empleados sobre ciberseguridad, estos errores son muy probables.

¿Qué se puede hacer para evitar ataques por correo electrónico?

Las empresas deben darse cuenta de la importancia de la seguridad del correo electrónico y educar a los trabajadores sobre la importancia crucial de estas medidas.

1. Ejecute pruebas de phishing con regularidad

Existen varias herramientas que pueden ayudarlo contra innumerables ataques de phishing. Además, las amenazas como el spear-phishing que apuntan directamente a una organización o empleado específico pueden reducirse con pruebas de phishing regulares.

2. Utilice la autenticación multifactor

Cuando se trata de datos de inicio de sesión, siempre es mejor utilizar la autenticación multifactor. Como tal, si su contraseña de correo electrónico está comprometida, aún puede guardar su cuenta con el beneficio de la autenticación multifactor.

3. Deshabilitar el reenvío automático

Siempre debe deshabilitar la opción de reenvío automático de su correo electrónico para que los ciberdelincuentes no puedan acceder a su libreta de direcciones corporativa.

4. Instale un sistema de seguridad de correo electrónico decente

Emplear un programa de seguridad de correo electrónico puede asegurar sus correos electrónicos y protegerlos de la desintegración por parte de terceros.