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¿Qué software de firma electrónica elegir?

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Hoy, si bien todo es digital, la firma electrónica se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas. Esto le permite firmar contratos en línea, de forma segura y muy rápida. La firma electrónica permite agilizar los trámites de contractualización, al tiempo que ofrece una seguridad óptima para los datos de la empresa. En esta revisión, le presentaremos uno de los mejores software de firma electrónica que es Yousign.

Presentación del software Yousign

Yousign es un software francés que le permite firmar todo tipo de documentos en línea. Es posible utilizar esta herramienta en todo tipo de empresas como pymes o incluso SAS, para la firma de contratos con clientes y socios. Puede utilizar el software Yousign en persona, pero también de forma remota enviando los documentos a firmar por correo electrónico a sus socios. Esta herramienta simplificará el trabajo de la administración de la empresa, en particular el del departamento de recursos humanos, ya que les será más fácil hacerlo firmar un documento PDF , incluidos los contratos de trabajo, las solicitudes de licencia, etc.

logiciel yousign

los Software de Yousign es muy intuitivo y fácil de usar, lo que le permitirá usarlo incluso con colaboradores que no estén acostumbrados a usarlo. Para aprovechar los servicios de Yousign, debe suscribirse a una suscripción mensual que le permitirá tener acceso a todas sus funciones. Yousign es rápido y seguro, lo que le permitirá acelerar sus trámites administrativos manteniendo sus documentos seguros. Le recomendamos que lo pruebes en su empresa para probar la experiencia de la firma eléctrica y poder observar sus ventajas en cuanto a seguridad y ahorro de tiempo.

¿Por qué optar por la firma electrónica?

La firma electrónica ha simplificado enormemente el trabajo administrativo de las empresas, en particular el de las empresas online que no disponen de local físico y por tanto necesitan desmaterializar sus documentos al máximo. Gracias a Yousign, se ha hecho posible inicializar documentos sin salir de casa, lo que resulta muy práctico para todo tipo de contratos o documentos. Yousign le permite firmar contratos de trabajo, convenciones, pero también todo tipo de documentos financieros. Gracias a esta herramienta, tendrás derecho a muchas ventajas que te facilitarán su actividad diaria, a saber:

  • Desmaterialice documentos: gracias a Yousign, ya no necesita tener una pila de documentos en su oficina. Puede hacer copias en PDF de sus contratos, que se firmarán en línea;
  • Agilizar el proceso de contractualización: gracias a Yousign ya no es necesario imprimir documentos para firmarlos, ni convocar a la persona a la oficina de la empresa para la firma. Todo se puede hacer en línea y de forma remota;
  • Simplificar las tareas administrativas: además de posibilitar la producción de firmas electrónicas, esta herramienta también simplificará el trabajo de las administraciones, al permitirles clasificar mejor sus documentos, y ahorrar tiempo y espacio gracias a la desmaterialización de documentos.

 

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