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Pour quel logiciel de signature électronique opter ?

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signature electronique

Aujourd’hui, alors que tout est au digital, la signature électronique est devenue un outil indispensable pour les entreprises. Celle-ci permet de signer des contrats en ligne, en toute sécurité et de manière très rapide. La signature électronique permet d’accélérer les procédures de contractualisation, tout en offrant une sécurité optimale pour les données de l’entreprise. Dans cette revue, nous allons vous présenter l’un des meilleurs logiciels de signature électronique qui est le Yousign.

Présentation du logiciel Yousign

Yousign est un logiciel français qui permet de signer tout type de documents en ligne. Il est possible d’utiliser cet outil au sein de tout genre d’entreprises telles que les PME ou encore les SAS, afin de signer des contrats avec les clients et les partenaires. Il est possible d’utiliser le logiciel Yousign en présentiel, mais aussi à distance en envoyant les documents à signer par mail à vos partenaires. Cet outil va simplifier le travail de l’administration de l’entreprise, notamment celui du service des ressources humaines, étant donné qu’il leur sera plus simple de faire signer un document PDF, notamment les contrats de travail, les demandes de congés, etc.

logiciel yousign

Le logiciel Yousign est très intuitif et facile d’utilisation, ce qui vous permettra de l’utiliser même avec des collaborateurs qui n’ont pas l’habitude de s’en servir. Pour profiter des services de Yousign, vous devez souscrire à un abonnement mensuel qui vous permettra d’avoir accès à toutes ses fonctionnalités. Yousign est rapide et sécurisé, ce qui vous permettra d’accélérer vos démarches administratives tout en gardant vos documents en sécurité. Nous vous recommandons alors de l’essayer au sein de votre entreprise afin de tenter l’expérience de la signature électrique et pouvoir observer ses avantages en matière de sécurité et de gain de temps.

Pourquoi opter pour la signature électronique ?

La signature électronique a grandement simplifié le travail administratif des entreprises, notamment celui des entreprises en ligne qui ne possèdent pas de locaux physiques et donc qui ont besoin de dématérialiser au maximum leurs documents. Grâce à Yousign, il est devenu possible de parapher des documents sans se déplacer de chez soi, ce qui est très pratique pour toute sorte de contrats ou de documents. Yousign permet de signer des contrats de travail, des conventions, mais aussi toute sorte de documents financiers. Grâce à cet outil, vous aurez droit à de nombreux avantages qui vont faciliter votre activité au quotidien, à savoir :

  • Dématérialiser les documents : grâce à Yousign, plus besoin d’avoir une pile de documents dans son bureau. Vous pouvez faire des copies PDF de vos contrats, qui seront signés en ligne ;
  • Accélérer les démarches de contractualisation : grâce à Yousign, il n’est plus nécessaire d’imprimer des documents pour les signer, ni de convoquer la personne au bureau de l’entreprise pour la signature. Tout peut se faire en ligne et à distance ;
  • Simplifier les tâches administratives : en plus de permettre de réaliser des signatures électroniques, cet outil va également simplifier le travail des administrations, en leur permettant de mieux classer leurs documents, de gagner du temps et de la place grâce à la dématérialisation des documents.

 

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