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Intégrer facilement une API pour votre signature électronique d’entreprise

L’intégration d’une API de signature électronique permettra aux entreprises de bénéficier de ce service directement depuis leur logiciel.

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api signature electronique

La signature électronique est un processus tout particulièrement appréciable pour les entreprises qui souhaitent faciliter la signature de leurs documents en ligne tout en faisant appel à un processus sécurisé. Pour gagner d’autant plus de temps et se faciliter le quotidien, l’intégration d’une API de signature électronique à ses applications et logiciels sera d’autant plus pratique.

Une API de signature électronique, c’est quoi ?

Une API de signature électronique est un protocole permettant l’intégration d’un service de signature électronique directement dans son logiciel ou son application. Il s’agit ici de programmer un outil que l’on utilise d’ordinaire pour qu’il puisse intégrer une application dédiée à la mise en place d’une signature électronique. En d’autres termes, cela évite d’avoir à changer son fonctionnement pour bénéficier d’un système de signature électronique, mais plutôt de l’intégrer à celui existant. Les entreprises au processus bien rodé n’auront donc pas à effectuer de changement d’outils grâce à l’intégration de l’API de signature électronique.

Si ce type de manœuvre nécessite quelques compétences techniques, la grande majorité des applications font aujourd’hui en sorte de proposer une API facile et rapide à intégrer pour justement éviter les frais supplémentaires et toute perte de temps. Une fois l’API intégrée, il sera alors possible de bénéficier d’un outil de signature électronique comme souhaité. Cet outil va permettre notamment de vérifier l’identité des signataires électroniques d’un document afin par exemple de faire signer un document à distance ou de manière dématérialisée (plus d’informations sur les services dématérialisés sur le blog Entreprise et Compagnie).

Comment intégrer une API de signature électronique ?

Lorsqu’une entreprise souhaite intégrer une API de signature électronique à ses applications ou logiciel, il convient donc de trouver un partenaire qui propose ce type de service. La recherche de ce partenaire devra se faire en prenant en compte plusieurs critères. Tout d’abord, il faut que l’outil proposé réponde avec exactitude aux besoins de son entreprise. Il est également important qu’il puisse parfaitement s’intégrer au processus existant c’est pourquoi une étude préalable de la faisabilité du projet par son développeur peut aussi être intéressante. Ensuite, il ne restera plus qu’à choisir une offre et à réaliser l’intégration.

Comme évoqué plus haut, si l’intégration d’une API peut être facile et rapide, il n’en reste pas moins qu’il s’agit d’un processus technique que l’on confiera de préférence à un professionnel tel qu’un développeur (plus d’informations sur l’intégration d’API ici). Le développeur va alors pouvoir intégrer l’API à un CRM pour pouvoir faire signer des devis et propositions clients par exemple, à un ERP pour cacheter et horodater ses transactions, à un Contract Management pour signer et gérer l’ensemble de ses contrats ou encore à un SIRH pour signer à distance un contrat de travail, une promesse d’embauche, des notes de frais, etc. Quel que soit le type d’entreprise dont on dispose, la signature électronique peut être utile aussi bien auprès de ses équipes qu’auprès de sa clientèle, d’où l’intérêt de profiter d’une intégration efficace réalisée par son développeur. Il est donc capital que l’outil choisi soit en mesure de fournir de la documentation et des informations précises à son développeur afin que ce dernier puisse l’intégrer facilement au logiciel ou l’application souhaitée.

Une fois l’intégration de l’API réalisée, il ne restera plus qu’à briefer les équipes sur l’utilisation de ce nouvel outil de signature électronique disponible dans leur logiciel. Ces dernières pourront ainsi réadapter certains processus pour y intégrer la signature électronique de manière systématique et ainsi profiter des avantages de ce système de signature sécurisé.

 

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