Comment ouvrir un compte bancaire professionnel ?

Un compte bancaire professionnel est accessible à tous, mais il est fortement recommandé pour les entrepreneurs. C’est un moyen qui permet de dissocier efficacement les biens de l’entreprise de son fondateur.

De plus, outre les services bancaires standards (carte bancaire, chéquier…), vous aurez également d’autres fonctionnalités pour optimiser vos secteurs financiers.
Pour les sociétés de type SAS, EURL ou SA, l’ouverture d’un compte professionnel est obligatoire. Cependant, il est difficile de se procurer d’un certificat de dépôt de fonds et d’un RCS (Registre de Commerce et des Sociétés). Découvrons les démarches nécessaires afin de créer un compte bancaire adapté à votre statut.

Un compte bancaire professionnel : de quoi s’agit-il ?

Il est toujours favorable de bien séparer ses domaines personnels de ses activités professionnelles, afin d’avoir un suivi clair de ce qu’on entreprend. Un compte bancaire professionnel est indépendant de votre compte privé. Vous ne pouvez pas effectuer vos opérations personnelles dessus.

Seules les transactions financières liées à votre entreprise peuvent se mouvementer sur ce compte. Si vous êtes une société à capital, les fonds octroyés par les associés devront être versés sur un compte professionnel lors de l’ouverture de la société.

Pour les entreprises individuelles avec un chiffre d’affaires de 10 000 € maximum, les comptes dédiés sont facultatifs. Si vous fournissez des services qui nécessitent un prélèvement automatique auprès de la banque de vos clients, un compte ordinaire n’acquiert plus ce privilège. Dans ce cas, il faut recourir à un compte professionnel.
Pour bénéficier de ce service, il suffit de souscrire à un compte pro en ligne dans des banques dédiées.

Les avantages d’un compte bancaire professionnel

Avec un compte professionnel, il est plus facile de faire contrôler ses fiscalités. Le fisc ne prendra pas trop de temps pour distinguer les transactions personnelles de celles qui sont professionnelles. La sécurité est également garantie avec ce système, car elle offre une protection des achats de vos clients et assure la discrétion de leurs informations personnelles.

Avoir un compte dédié définit votre professionnalisme. C’est un moyen qui permet à vos clients de payer avec des cartes de crédit, des chéquiers directement à votre entreprise. De plus, vous pouvez assigner à vos employés des tâches bancaires quotidiennes au nom de votre enseigne.

Des paramétrages de cartes bancaires sont aussi au rendez-vous si vous optez pour ce type de compte.

• Vous pouvez définir les plafonds d’une carte que vous mettez à la disposition de vos ressources humaines, pour les retraits et les débits.
• Si vous voulez restreindre les paiements à certains sites, un blocage de paiement en ligne peut se faire de façon automatique.
• Il est également possible de désactiver les retraits sur certaines cartes ou les fonctionnalités complètes à certaines heures.

Des outils pour optimiser la comptabilité

Un compte professionnel offre de nombreux outils pratiques, comme l’export des relevés, la création de factures et de devis… Il peut s’intégrer avec des logiciels de comptabilité et de gestion des notes de frais. Un calcul automatique des taxes est une fonctionnalité supplémentaire.

Effectuer un crédit

Il existe des banques qui offrent des prêts pour les entreprises qui souscrivent aux comptes professionnels dans leurs agences. Les besoins en nouveaux équipements sont primordiaux pour ce type d’emprunt.

Les documents requis pour ouvrir un compte bancaire professionnel

Une fois que vous avez choisi votre banque, il est très facile d’acquérir un compte bancaire professionnel.

Il est donc recommandé de prendre en compte les éléments suivants :

• le numéro d’identification d’employeur (EIN) ou un numéro de sécurité sociale si vous êtes une entreprise individuelle ;
• les documents de création de votre entreprise ;
• les accords de propriété ;
• la licence d’exploitation.