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Outil de staffing : pourquoi vous ne devez plus utiliser Excel

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Le staffing consiste à confier les projets de l’entreprise à des collaborateurs. Il se fait à l’aide des outils comme Excel. Malgré ses nombreux avantages, cette pratique a aussi des inconvénients et est de moins en moins utilisée aujourd’hui. Pour en savoir plus, voici pourquoi Excel ne peut plus être votre outil de staffing.

Éviter de perdre des données

Ne plus faire d’Excel votre outil de staffing vous permet dans un premier temps d’éviter de perdre des données. En effet, le logiciel qui appartient au Pack Office de Microsoft ne favorise pas toujours un traitement efficace des informations. Il a par exemple été démontré qu’Excel rend difficile la centralisation des données qui sont nécessaires au staffing.

De même, l’utilisation d’Excel comme outil de staffing présente un risque d’erreurs qui est très élevé. Les conflits de version et les problèmes de sécurité sont également des facteurs qui peuvent entraîner la perte de données. C’est la raison pour laquelle le logiciel Excel ne peut plus être votre outil de staffing. Cela va vous éviter de perdre des informations qui sont nécessaires pour la réalisation des projets de votre entreprise.

Gagner du temps

En plus de conserver vos données, ne plus utiliser Excel comme outil de staffing permet aussi de gagner du temps. Il faut savoir que le produit de Microsoft n’admet pas d’automatisation. Si vous décidez donc de l’utiliser comme logiciel de staffing, vous devrez y saisir toutes vos données manuellement. Cela constitue un véritable inconvénient dans la mesure où le staffing peut nécessiter le traitement d’un important volume de données.

Aussi, vous devez savoir que le logiciel Excel ne permet pas le croisement des données. De ce fait, il est difficile d’analyser les informations dont vous disposez sur le projet. Par conséquent, il vous sera difficile de rapidement prendre les bonnes décisions pour le développement de vos activités ou de votre entreprise. En utilisant un logiciel de staffing autre qu’Excel, vous pourrez donc facilement analyser et interpréter les données.

Profiter d’un outil flexible

Enfin, ne plus faire du logiciel Excel votre outil de staffing, c’est avoir la possibilité de profiter d’un outil flexible. Cette flexibilité vient d’abord du fait que les autres logiciels garantissent une bonne conservation des données. De ce fait, vous serez toujours à l’abri d’une éventuelle détérioration des données. Ainsi, vous pourrez faire le staffing en ayant une parfaite connaissance des différents aspects du projet.

La flexibilité découle aussi de l’incompatibilité des versions d’Excel entre elles. Cela peut constituer un véritable problème si vous souhaitez faire évoluer votre outil de staffing. Si vous ne voulez pas rencontrer ces difficultés, vous ne devez plus utiliser Excel comme outil de staffing. Ainsi vous pourrez profiter d’un outil de staffing qui est à la fois pratique et facile à utiliser. Celui-ci vous facilitera la gestion des activités de votre entreprise.

En somme, l’utilisation du logiciel Excel comme outil de staffing comporte des inconvénients. Cela vous expose dans un premier temps à des pertes de données fréquentes. Aussi, vous risquez de perdre du temps dans le traitement de vos données. Enfin, utiliser Excel comme outil de staffing, c’est vous priver de plusieurs outils flexibles.

 

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